Administrarea datelor

Administrarea datelor  - Gestionarea resurselor de informații , inclusiv planificarea bazelor de date , dezvoltarea și implementarea standardelor , definirea constrângerilor și procedurilor și proiectarea conceptuală și logică a bazelor de date.

Administratorul de date este responsabil pentru resursele de informații corporative, inclusiv pentru datele necomputerizate. În practică, aceasta este adesea asociată cu gestionarea datelor care reprezintă o resursă partajată între diferiții utilizatori și aplicații ale unei anumite organizații. În diferite organizații, numărul de angajați care îndeplinesc funcții AD poate varia și este de obicei determinat de dimensiunea organizației în sine. Responsabilitatea principală a AD este de a împărtăși sfaturi și sfaturi cu managerii superiori și de a se asigura că aplicarea tehnologiilor de baze de date continuă să fie în conformitate cu obiectivele corporative. Poziția AD este de obicei deținută de departamentul de sisteme informatice al organizației. În unele cazuri, administrarea datelor poate fi o sarcină funcțională separată, în timp ce în altele poate fi combinată cu administrarea bazei de date.

Importanța AD este acum din ce în ce mai accentuată atunci când se ia în considerare o strategie de planificare a sistemului informațional. Organizațiile sunt din ce în ce mai înclinate să acorde atenție valorii datelor utilizate sau colectate în sistemul lor informațional ca mijloc de a obține o mai mare competitivitate. Ca urmare, există o cerință obligatorie de a îmbina strategia de construire a sistemelor informaționale cu strategiile de afaceri ale organizației. Acest lucru creează o organizație care este mai agilă, capabilă să se adapteze la schimbări rapide, are un mediu intern mai creativ și mai inovator și poate reproiecta eficient procesele de afaceri atunci când este necesar. Această schimbare de accent înseamnă că AD trebuie să înțeleagă din ce în ce mai mult ideologia dezvoltării nu numai a sistemelor informaționale, ci și a proceselor de afaceri și să joace un rol cheie în dezvoltarea unei strategii de dezvoltare a sistemului informațional, menținând conformitatea acesteia cu strategiile de afaceri ale organizației. Această schimbare în gândire reflectă o schimbare dramatică recentă a scopului sistemelor informatice, de la utilizarea inițială a computerelor pentru a gestiona mai eficient anumite aspecte ale proceselor de afaceri, prin îmbunătățirea ulterioară a eficienței proceselor de afaceri, până la sprijinirea și facilitarea variabilității și inovației organizatii.

Sarcini de administrare a datelor

Următoarele sunt principalele sarcini ale administrării datelor:

• Alegerea instrumentelor de dezvoltare potrivite.
• Asistență în dezvoltarea strategiilor corporative pentru construirea unui sistem informațional, dezvoltarea tehnologiilor informaționale și a strategiilor de afaceri.
• Evaluarea preliminară a fezabilității și planificarea procesului de creare a bazei de date.
• Dezvoltarea unui model de date corporative.
• Determinarea cerințelor organizației pentru datele utilizate.
• Determinarea standardelor de colectare a datelor și alegerea formatului de prezentare a acestora.
• Estimarea volumelor de date și probabilitatea creșterii acestora,
• Stabiliți cum și câte date sunt utilizate.
• Definiți regulile de acces la date și măsurile de securitate care să respecte reglementările legale și cerințele interne ale organizației.
• Proiectare conceptuală și logică a bazei de date.
• Interacțiunea cu DBA și dezvoltatorii de aplicații pentru a se asigura că aplicațiile create îndeplinesc toate cerințele existente.
• Educația utilizatorilor - studiul standardelor existente de prelucrare a datelor și răspunderea legală pentru aplicarea lor incorectă.
• Modernizarea constantă a sistemelor și tehnologiilor informaționale utilizate pe măsură ce procesele de afaceri se dezvoltă.
• Asigurarea că toată documentația necesară este completă, inclusiv modelul corporativ, standardele, restricțiile, procedurile, utilizarea dicționarului de date și controalele utilizatorului final.
• Suport pentru dicționarul de date al organizației.
• Interacțiunea cu utilizatorii finali pentru identificarea de noi cerințe și rezolvarea problemelor legate de accesul la date și performanța insuficientă de procesare.