Aliasul adresei poștale este adresa de e-mail de redirecționare . Dacă, de exemplu, utilizatorul are adresa [email protected] și are nevoie de adresa [email protected] , atunci puteți face din această adresă un alias pentru cea principală, iar toate mesajele primite vor fi colectate într-o singură căsuță poștală. .
Termenul alias de extensie este uneori folosit pentru a se referi la moduri specifice de redirecționare a e-mailului, implicând astfel sensul mai general al termenului alias de adresă poștală , adică adresa la care este trimis mesajul în modul simplificat.
Un alias de adresă de e-mail poate fi creat pe serverul de e-mail . Fiecare alias de adresă de e-mail redirecționează pur și simplu mesajele de e-mail către fiecare dintre adresele specificate. Aliasurile de e-mail sunt adesea folosite pentru a crea alias-uri pentru adrese de e-mail lungi sau greu de reținut. Aliasurile pot fi, de asemenea, folosite pentru a crea adrese de e-mail generice, cum ar fi [email protected] sau [email protected] . Pe sisteme asemănătoare UNIX, alias-urile adreselor de corespondență pot fi plasate într- un fișier alias și arăta astfel: nume-alias-local: adifferentlocaluser, anotherlocaluser, [email protected]
Un mesaj care este redirecționat printr-un alias de adresă poștală păstrează datele originale despre expeditor și destinatar. Dacă mesajul este un Cco, atunci destinatarul poate spune dacă mesajul a fost trimis printr-un alias, analizând antetul mesajului. Cu toate acestea, standardul nu cere ca destinatarul unui mesaj să fie menționat în antet. Astfel, este posibil ca destinatarii mesajului să nu poată recupera ce adresă de e-mail a fost utilizată în cele din urmă de către expeditor pentru a livra mesajul în căsuța poștală.
Destinatarii care nu pot urmări ce adrese ale expeditorului au fost folosite nu pot cere expeditorului să oprească trimiterea, deoarece cel mai probabil expeditorul nu va putea să-și asocieze adresa de e-mail actuală cu una dintre adresele utilizate pentru trimitere. Chiar dacă utilizatorii au capacitatea de a ști adresa exactă folosită pentru a trimite, clientul lor de e-mail poate să nu ofere o modalitate convenabilă de a trimite un răspuns folosind adresa expeditorului. Cu alte cuvinte, utilizarea aliasurilor de adrese poștale nu este reversibilă. Acest lucru este valabil mai ales într-o situație în care expeditorul nu oferă un mecanism de încredere pentru un răspuns în corpul mesajului. Deci, de exemplu, mesajele informaționale pot fi trimise către o listă de destinatari, ceea ce necesită mult mai puține resurse decât trimiterea unei scrisori către fiecare destinatar separat.