Intrare dubla

Înregistrarea dublă  este o metodă de contabilitate , în care fiecare modificare a stării fondurilor organizației este reflectată în cel puțin două conturi contabile , oferind un echilibru general.

Principiul intrării duble

Fiecare fapt al vieții economice trebuie neapărat să se reflecte de două ori: pe debitul unui cont și pe creditul contului corespunzător acestuia [1] .

Fiecare cont contabil (registru) este format din două părți: debit (partea stângă) a contului și credit (partea dreaptă). Conform unei definiții, un debit este o creștere a conturilor de proprietate și o scădere a conturilor de proprietate netă, iar un credit este o scădere a conturilor de proprietate și o creștere a conturilor de proprietate netă [2] . Principiul principal al contabilității în acest caz este îndeplinirea în orice moment a egalității (ecuația de echilibru):

Active = Datorii (mai mult, acestea din urmă sunt egale cu suma pasivelor și a capitalului ).

Activele reflectă informații (compoziția și valoarea) cu privire la proprietatea și drepturile de proprietate ale organizației la o anumită dată. Datoriile indică sursele activelor.

Pentru a face acest lucru, fiecare intrare dublă - postare  - modifică ambele părți, menținând în mod necesar un echilibru. O creștere a activelor se reflectă în debitul conturilor, o creștere a pasivelor în creditul acestora. Se aplică legea conservării: suma debitelor tuturor conturilor este întotdeauna egală cu suma creditelor acestora (furnizează un sold total de zero ). Acest lucru facilitează controlul corectitudinii: dacă nu există echilibru, atunci undeva în contabilitate a fost făcută o greșeală.

De exemplu, atunci când fondatorul a contribuit cu 10 mii de ruble la capitalul autorizat, aceasta înseamnă că compania are active (numerar) și obligații față de fondator. Se va face următoarea intrare (dublă):

Dt „Numerar” - Kt „Capital autorizat” (10 mii de ruble fiecare)

Principalul lucru: metoda cu intrare dublă vă permite să urmăriți sursele de primire și direcția cheltuirii fondurilor: de exemplu, cheltuirea fondurilor (reflectată pe creditul contului „Cash”) este însoțită de o reducere a conturilor de plătit (în debitul contului Conturi de plătibile) sau o creștere a sumei plăților în avans emise (în conturile de debit „Avansuri emise”). De asemenea, vă permite să arătați poziția financiară consolidată a organizației prin bilanț .

Istorie

Prima utilizare a intrării duble în istoria omenirii este înregistrată în rândul incașilor : a fost folosită în quipu  - un sistem universal și cuprinzător pentru transmiterea și analizarea informațiilor statistice și luarea deciziilor pe baza acesteia, acoperind întregul lor imperiu Tahuantinsuyu [3] .

Metoda cu intrare dublă a fost inventată independent în Coreea în timpul dinastiei Goryeo (935-1392) în secolul al XI-lea sau al XII-lea [4] .

Prima persoană cunoscută care a folosit această metodă în Europa a fost Amatino Manucci , un comerciant florentin; există înregistrări separate pe care le-a păstrat în 1299-1300 pentru una dintre diviziile companiei Giovanni Farolfi din orașul Salon-de-Provence [5] [6] . Cele mai vechi registre de conturi cu partidă dublă din Europa datează din 1340 (Conturile Trezoreriei Republicii Genova ) [7] . Până la sfârșitul secolului al XV-lea, bancherii și comercianții din Florența, Genova, Veneția și Lübeck foloseau pe scară largă această metodă. Prezentarea sistematică a principiului intrării duble în Europa este asociată cu numele călugărului și matematicianului italian Luca Pacioli (1445-1517), care l-a descris în cartea sa „Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita” (1494) , iar aceste principii au fost dezvoltate în lucrările matematicianul italian Gerolamo Cardano (1501-1576) și matematicianul și mecanicul flamand Simon Stevin (1548-1620). Istoricul contabilității Ya. V. Sokolov subliniază că în cartea lui L. Pacioli nu exista nicio teorie a contabilității și nici o știință: el a descris doar procedura contabilă [8] . Înregistrarea dublă este organic imposibilă fără un singur metru de generalizare; prin urmare, o condiție necesară pentru efectuarea contabilității pe principiul înregistrării duble este contabilitatea în termeni monetari (valorici) [8] .

Erori contabile: metode de detectare și corectare a acestora în caz de dublă înscriere

Tipuri comune de erori:

1. Suma greșită
2. Corespondență incorectă (facturi incorecte)

Metode de corectare:

• Înregistrare suplimentară (înregistrare suplimentară) - folosită în cazul în care eroarea a trecut prin două conturi deodată (adică corespondența conturilor este corectă), dar suma indicată în înregistrare este mai mică decât cea corectă. Apoi se face o înregistrare suplimentară cu aceeași corespondență de conturi, dar pentru suma lipsă.
• Reversarea roșie  - poate fi folosită atât în ​​cazul în care există o eroare în indicarea corespondenței conturilor, cât și în cazul în care corespondența este corectă, dar a existat o supraevaluare a valorii tranzacției. În primul caz, înregistrarea se repetă mai întâi cu roșu (în aceeași cantitate), iar apoi înregistrarea este introdusă (în mod normal, negru) în registre cu corespondența corectă (corectă) a conturilor. În al doilea caz, o tranzacție pentru suma supraevaluată este înscrisă cu roșu (pentru aceleași conturi) (care, în consecință, reduce suma tranzacției la cea necesară). Astfel, inversarea roșie este un analog al numerelor negative pentru contabilitate.
• Corectiv - folosit pentru a corecta erorile de tipografie detectate la timp: textul și/sau numărul incorect sunt tăiate, valoarea corectă și/sau textul este scris deasupra (și apoi certificat). [9]

Probleme cu principiul intrării duble

Inflația denaturează rezultatele financiare care sunt reflectate în contabilitate

Potrivit unor experți [10] , acesta este un neajuns al metodei. Dar conform IFRS (standardele 29 și 36), această problemă este complet rezolvată prin metode de reevaluare, cu toate acestea, sunt acceptabile diferite opțiuni contabile (există ambiguitate).

Conturi „în afara bilanţului”

Astfel de conturi nu participă la bilanț (nu sunt active sau pasive ale organizației în conformitate cu regulile contabile aplicabile). Sunt permise în Rusia [11] și se reflectă într- o simplă înregistrare , dar contabilitatea IFRS nu permite acest lucru în principiu.

Exemple:

• valoarea obiectelor de valoare acceptate pentru păstrare ,
• cuantumul garanțiilor bancare (utilizate la modificarea regimului vamal al mărfurilor).

Încasarea în contul în afara bilanțului se reflectă doar în debitul contului, cedare - doar în credit.

Limitele de aplicabilitate a intrării duble

După cum subliniază Ya. V. Sokolov , intrarea dublă poate crea iluzia de corectitudine acolo unde ea (corectitudinea) poate să nu existe, deoarece principiul intrării duble poate garanta doar corectitudinea înregistrării datelor înregistrate de conturi, dar nu și corectitudinea datelor în sine. În același timp, Sokolov identifică șase tipuri de erori posibile împotriva cărora intrarea dublă nu se poate proteja:

1. Omiterea unei operațiuni în contabilitate (în principiu nu s-a făcut înscrierea în registrele contabile).
2. Repetarea unei operațiuni (aceeași operațiune a fost introdusă în registre de mai multe ori).
3. Înregistrarea tranzacției pe contul greșit al planului de conturi (reflecție incorectă a tranzacției).
4. Evaluarea incorectă a faptului vieții economice.
5. O înregistrare pe debitul contului (în loc de credit) și, în consecință, pe un credit (în loc de debit) al contului corespunzător.
6. Eroare aritmetică la scrierea în registre [12] .

Vezi și

• Standarde internaționale de raportare financiară (IFRS)
• Contabilitate

Note

1. ↑ Sokolov, V. Ya. Principii teoretice ale contabilității în partidă dublă: specialitatea 08.00.12 „Contabilitate, statistică”: disertație pentru gradul de doctor în economie / Sokolov Vyacheslav Yaroslavovich; GOUVPO „Universitatea de Stat de Economie și Finanțe din Sankt Petersburg”. - Sankt Petersburg, 2007. - 420 p. — Text: direct.
2. ↑ Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Istoria contabilității: manual. - M .: Finanțe și statistică, 2004. - 272 p: ill. ISBN 5-279-02497-X
3. ↑ Dale Buckmaster. Incan Quipu și ipoteza Jacobsen  //  Journal of Accounting Research : jurnal. - 1974. - Vol. 12 , nr. 1 . - P. 178-181 .
4. ↑ Copie arhivată . Preluat la 31 ianuarie 2018. Arhivat din original la 22 august 2019. (nedefinit)
5. ↑ Fenny Smith. Influența lui Amatino Manucci și Luca Pacioli  (neopr.)  // Buletinul BSHM: Jurnalul Societății Britanice pentru Istoria Matematicii. - Taylor & Francis Group, 2008. - T. 23 . - S. 143-156 .
6. ↑ Geoffrey AL The Coming of Age of Double Entry: The Giovanni Farolfi Ledger of 1299-1300  // Accounting Historians  Journal : jurnal. - 1977. - Vol. 4 , nr. 2 . - P. 79-95 . — . Arhivat din original pe 27 iunie 2017.
7. ↑ Lauwers L., Willekens M. Five Hundred Years of Bookkeeping: A Portrait of Luca Pacioli  //  Tijdschrift voor Economie en Management : journal. - Katholieke Universiteit Leuven, 1994. - Vol. 39 , nr. 3 . - P. 289-304 . — ISSN 0772-7674 .
8. ↑ 1 2 Eseuri despre istoria contabilității / Ya. V. Sokolov. - M. : Finanțe și statistică, 1991. - 397, [2] p. : portret; 21 cm; ISBN 5-279-00546-0 (În trad.): 6 p.
9. ↑ Sokolov Ya. V. Fundamentele teoriei contabilității. - M. : Finanţe şi statistică, 2003. - 496 p.
10. ↑ M. L. Pyatov, Universitatea de Stat din Sankt Petersburg - Limitele posibilității de dublă înregistrare Copie de arhivă din 4 octombrie 2010 pe Wayback Machine
11. ↑ vezi Reglementări contabile
12. ↑ Sokolov Ya. V. Contabilitatea este o știință distractivă. - M., 1C-Publishing LLC, 2011. - 640 p.

Dicționare și enciclopedii	Mare catalană Mare norvegian Britannica (online)
În cataloagele bibliografice	GND : 4113337-7 NKC : ph115767