Documentația este o colecție de documente . Documentarea este procesul de selectare, clasificare, utilizare și distribuire a documentelor. Lucrul cu documentația se regăsește adesea în domeniul serviciilor și al educației, mai ales când este vorba de profesori, șefi de biblioteci de școli și colegii, care sunt dominați de o părtinire pedagogică în căutarea și utilizarea informației.
Documentația este asociată cu munca de birou (managementul documentelor), o ramură de activitate care asigură documentarea și organizarea muncii cu documente oficiale în conformitate cu GOST R 51141-98 (Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții).
În funcție de apartenența la anumite ramuri de activitate, documentația diferă prin tipul și componența sa. Mai jos sunt date exemple de anumite tipuri de documentație (lista nu este exhaustivă).
Documentație tehnică - un set de documente utilizate în proiectarea (proiectarea), fabricarea (producția) și utilizarea (exploatarea) oricăror obiecte tehnice: clădiri, structuri, produse industriale, software și hardware .
Documentația tehnică este împărțită în tipuri, de exemplu:
Documentația software este documente care însoțesc un anumit software (software, program sau produs software) și descriu cum funcționează programul și/sau cum să-l folosească.
Documentația de audit este un set de purtători de informații tangibile care reflectă totalitatea procedurilor de audit efectuate, probele de audit obținute, concluziile realizate de auditor, care sunt întocmite de auditor, angajații entității economice auditate și terți la solicitarea auditorului. înainte, în timpul și după audit .