Manager de documente

Document manager  - un specialist în domeniul managementului documentelor, munca de birou . Și, de asemenea, - numele postului din organizație; denumirea specialității într-o instituție de învățământ superior (secția management document).

Activitățile profesionale includ:

• planificarea, organizarea, îmbunătățirea activităților serviciului de management al documentelor (DOE) și monitorizarea stării muncii de birou în organizație
• dezvoltarea formelor unificate de documente, sisteme de documentare, fișe de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și nivelul de direcție, clasificatoare de informații despre document
• eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente ale organizației
• selectarea documentelor transferate pentru păstrarea de stat, organizarea depozitării curente și examinarea valorii documentelor
• stabilirea sarcinilor de proiectare, exploatare, îmbunătățire a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de control
• studiul și generalizarea bunelor practici în domeniul educației preșcolare, elaborarea documentelor normative și metodologice pe probleme de învățământ preșcolar
• intocmirea de propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii institutiei de invatamant prescolar
• participarea la lucrările de selecție a amenajării și pregătirii avansate a personalului instituției de învățământ preșcolar.

În organizații mari, precum ministere, departamente, el lucrează într-o unitate specială - administrarea afacerilor sau secretariatul. În managementul cazurilor, un specialist în documente poate lucra în diferite domenii de activitate. De exemplu, în:

• departamentul în care se primesc documentele (corespondență primită, corespondență). Un specialist în domeniul managementului documentelor pune o ștampilă pe documentele primite cu un număr de serie. De asemenea, introduce informații despre document într-o bază de date electronică;
• expediții, de unde se trimit documente către alte organizații;
• departament control documente.

Organizații principale și de reglementare

• Principala (și prima) instituție de învățământ superior din Rusia în această specialitate este Institutul de Istorie și Arhivă al Institutului de Stat Rus pentru Științe Umaniste. Fostul Institut de Arhivă de Stat din Moscova al Direcției Principale de Arhivă a NKVD a URSS .
• Principala organizație de cercetare este Institutul de Cercetare de Documentare și Arhivare din Rusia . Subordonat lui Rosarkhiv.
• Autoritatea și managementul existent este Agenția Federală de Arhivă a Rusiei (Rosarchiv). Fosta Direcție Arhivă Principală a NKVD a URSS.

Literatură

• Bowles, M.D. (1999). Războaiele informaționale: două culturi și conflictul în recuperarea informațiilor, 1945-1999 . În: ME Bowden, TB Hahn și RV Williams (eds.), Proceedings of the 1998 Conference on the History and Heritage of Science Information Systems (pp. 156-166). Medford, NJ: Information Today, Inc. pentru Societatea Americană pentru Știința Informației și Fundația Chemical Heritage .
• Bradford, S. C. (1953). documentație. a 2-a ed. Cu o introducere. de Jesse H. Shera şi Margaret E. Egan. Londra: Crosby Lockwood.
• Meadows, AJ (1990). teorie în știința informației. Journal of Information Science, 16, 59-63.
• Olsson, L. (1991). Bibliotekarieyrkets framtidida status. IN: Enmark, E. (Ed.). „Biblioteken och framtiden”. Goteborg: Centrum for bibliotekforskning.
• Olsson, L. (1992). I&D sau profesie Bidrag til 8:de Nordiska IoD, Helsingborg 19-21 maj, 1992. 10 sider. (I procedurile kun rezumat på 1 side - manuskript udleveret på konferencen).
• Shera, J. (1960). Raport anual al Școlii de Biblioteconomie (1960-61). Cleveland, OH: Universitatea Western Reserve.
• Williams, R.V. (1998). Mișcarea pentru documentare și biblioteci speciale în Statele Unite, 1910-1960. ÎN: Hahn, TB și Buckland, M. (eds.): Studii istorice în știința informației. Medford, NJ: Information Today, Inc. (p. 173-180).