Un dulap de fișiere ( greaca veche χάρτης „coală de papirus” + θήκη „loc de depozitare”) este o colecție ordonată de date, de obicei pe carduri sau foi de același format , unite printr-un conținut comun [1] [2] . Reprezintă un director . Exemple sunt un dosar card de pacient într-o policlinică și un catalog de bibliotecă .
Fiecare card este o unitate de informare și oferă informații despre un obiect stocat pentru a facilita căutarea acestui obiect după anumite criterii. Comandarea se realizează neapărat după criterii logice : alfabetic , după sex, pe grupe de mărfuri , după numere, după locurile de depozitare a articolelor catalogate, după dată etc. [1] .
Ca separator, se folosesc cărți de carton puternice, cu o margine în partea de sus; ele servesc doar la clasificarea fișelor plasate între ele. Dacă nu este posibil să se prevadă toate cazurile de clasificare, se folosesc indicatoare (denumite în practică „raiser” - „călăreți”) - plăci metalice speciale cu o clemă care sunt puse pe cărțile de înmatriculare și, formând o margine, servesc la desemnarea uneia. sau alt semn de clasificare a acestuia din urmă. Indicatoarele sunt realizate în diferite culori, forme și dimensiuni [1] .
La sfârșitul secolului al XIX-lea, s-au găsit metode și mijloace eficiente de căutare a cardurilor într-un dulap de dosare - carduri cu perforare pe margine . Cu ajutorul găurilor perforate de-a lungul marginii, datele înregistrate pe card au fost codificate.
Pentru arhivare, dulapurile de fișiere sunt fotografiate pe microfișă și apoi microfișă este folosită folosind un dispozitiv special.
Dosarul bancar se numește documente de decontare neîndeplinite ale întreprinderilor și organizațiilor plătitoare stocate în bancă și sub controlul acesteia [3] . Un document de decontare poate fi plasat într-un index de card din mai multe motive: 1) clientul nu are suficiente fonduri în cont pentru a executa documentul de decontare; 2) se așteaptă acceptarea clientului pentru execuție; 3) se așteaptă plata fără acceptare [4] .