Un sistem de conferințe (sistem de congres, sistem de discuții) este un set de echipamente audio format dintr-o unitate centrală, mai multe console de discuții și care oferă un anumit set de funcționalități pentru desfășurarea de conferințe , congrese, întâlniri, audieri, conferințe de presă și alte săli în care se discută . sunt deținute . Consolele de discuții sunt amplasate pe mesele participanților la întâlnire și, de regulă, sunt conectate în serie între ele printr-un cablu în lanț. Unitatea centrală a sistemului este de obicei echipată cu o interfață pentru sisteme de sunet și PA.
Cele mai mari sisteme de conferințe din Rusia (pentru câteva sute de participanți) sunt instalate, de exemplu, în Duma de Stat , World Trade Center din Moscova etc.
Cablat - cel mai comun tip de sisteme de conferințe. Transmiterea fluxurilor audio și a fluxurilor de control între consolele de microfon și echipamentele centrale din astfel de sisteme se realizează prin cabluri. Sistemele cu fir sunt împărțite în:
Sisteme de conferințe analogiceSistemele de conferințe analogice utilizează transmisie audio analogică. Au o funcționalitate limitată, așa că sunt clasificate ca sisteme entry-level și sunt folosite pentru discuții simple. Principalul avantaj al sistemelor analogice este prețul mai mic (comparativ cu sistemele digitale).
Defecte:
Sistemele digitale de conferințe folosesc transmisie audio digitală. Datorită trecerii la „digital”, aceste sisteme sunt lipsite de aproape toate dezavantajele sistemelor de conferință analogice.
Avantaje:
Defecte:
Unele sisteme de conferință, cum ar fi DIS , SAMY sau Televic folosesc un cablu Ethernet standard de Categoria 5 .
Cea mai importantă diferență de „consumator” între sistemele digitale de conferințe și majoritatea celor analogice este că acestea sunt capabile să transmită informații suplimentare consolelor de microfon, de exemplu, agenda, numele și fotografia vorbitorului, rezultatele votului etc.
Sistemele digitale de conferinta sunt potrivite pentru cele mai complexe instalatii. De exemplu, atunci când este necesar să se asigure integrarea strânsă a multor sisteme externe într-o sală de conferințe (sisteme de comunicații video și videoconferințe , sisteme de sunet, sisteme de control al luminii și altele). Și, de exemplu, pentru a implementa funcții precum îndreptarea automată a unei camere video către un difuzor, afișarea rezultatelor votării pe ecrane externe etc.
Sistemele de conferințe fără fir utilizează comunicații în infraroșu sau un canal radio pentru transmisia vocală .
Se folosesc sisteme de conferințe fără fir:
Avantaje:
Defecte:
Consolele de microfoane și echipamentele centrale ale sistemelor de conferințe fără fir au baterii încorporate. Bateriile (telecomenzile) sunt încărcate în cazuri speciale.
Consolele sistemelor de conferințe multimedia au un ecran tactil încorporat cu o rezoluție de până la Full HD. Folosind telecomanda, nu numai că vă puteți amplifica discursul, ci și să vizualizați fișiere media, să lucrați cu documente, să accesați Internetul și să gestionați interactiv cursul evenimentului.
Consolele multimedia pot fi mortare ( Televic ) și desktop (Bosch, Taiden).
Aceste sisteme pot avea o funcționalitate largă utilizată în funcție de sarcinile utilizatorului, de exemplu: vot, traducere simultană, lucru cu bazele de date ale delegaților și documente electronice etc. Unele sisteme sunt construite pe un sistem de operare deschis (Bosch, Taiden), altele pe unul închis ( Televic ). În primul caz, acest lucru permite instalatorilor de sistem să dezvolte, dacă este necesar, software individual pentru propriile sarcini, în al doilea caz, oferă utilizatorului mai multă încredere în stabilitatea sistemului și în suportul tehnic pe termen lung (din moment ce producătorul este responsabil pentru software-ul și hardware-ul sistemului).
Deoarece funcționalitatea sistemelor multimedia de la diferiți producători poate varia foarte mult, iar aceste sisteme sunt actualizate în mod constant, comparația oferă doar informații generale în timpul perioadei de testare.
Consola de microfon este concepută pentru a permite participanților la conferință să vorbească și să participe la discuții fără a-și părăsi locurile în sala de conferințe. Consolele de microfon sunt instalate la locurile de muncă.
Consola microfonului are de obicei:
Consolele pentru microfoane există în versiuni desktop și mortare.
Telecomanda microfon Realtronix
Consola de microfon wireless Televic
Consolă microfon încastrabilă DIS
Console de microfoane ale sistemului de conferințe SAMY - CS
Faceți diferența între consola de microfon a președintelui (liderul conferinței) și a delegatului (participantul la conferință).
Consola de microfon delegatSe instalează la locurile de muncă ale delegaților care stau în sală. Consola delegatului are de obicei următoarele comenzi:
si etc.
Consola de microfon a președinteluiEste instalat la locul de muncă al președintelui de ședință și al membrilor prezidiului (de obicei, aceștia stau cu fața către delegați). Unitatea de microfon a președintelui diferă de cea a delegatului prin faptul că are funcții de control al conferinței (de exemplu, permite președintelui să intercepteze cuvântul prin oprirea microfoanelor tuturor celorlalți delegați; începerea votului etc.). Există sisteme în care nu există o consolă specială de președinte cu microfon și o unitate centrală de control este instalată lângă consola convențională.
De regulă, echipamentul central este realizat sub forma unei singure unități concepute pentru a configura sistemul și a controla conferința. În unele sisteme, este instalat pe o masă lângă președinte.
Principala caracteristică a echipamentului central este numărul maxim de console de microfoane suportate (capacitate). Creșterea capacității echipamentului central este adesea posibilă prin software (de exemplu, folosind o licență achiziționată suplimentar).
Caracteristici cheie:
Echipamentul central poate fi configurat si controlat autonom sau cu ajutorul unui PC.
Dacă trebuie să conectați un abonat de la distanță la conferință printr-o linie telefonică, dacă în sala de conferințe sunt spectatori, jurnaliști etc., ar trebui să țineți cont de necesitatea unei game întregi de echipamente suplimentare, care afectează semnificativ bugetul .
Cu ajutorul acestui sistem, interpretarea simultană a discursului vorbitorului este difuzată în diferite limbi, de la interpreți la participanți la conferință.
Dacă sistemul de interpretare simultană este integrat cu un sistem de conferințe, atunci distribuția sunetului (traducerea simultană în diferite limbi) este gestionată de echipamentul central. Pentru a asculta traducerea unui discurs într-una sau alta limbă, participantul la conferință selectează numărul canalului de traducere sincronă dorit printr-un selector de pe consola microfonului. Sunetul care vine prin difuzorul încorporat în consola microfonului este întotdeauna difuzat în limba difuzorului. Prin urmare, participanții la conferință folosesc căști pentru a asculta traducerea, care sunt conectate la consola microfonului.
Sistemul de traducere simultană poate fi și independent [1] . De regulă, astfel de sisteme sunt utilizate pentru a transmite traducerea ( comunicații IR sau radio ). Când ascultă interpretarea simultană a unui discurs, participanții la conferință folosesc receptoare personale cu căști. Alegerea limbii de traducere simultană este efectuată de butonul de schimbare a canalului de pe receptor.
Funcțiile de vot, înregistrarea participanților necesită un computer și un operator care să monitorizeze progresul conferinței și să urmărească rezultatele votării și ale participanților înregistrați. Aceste funcții, dacă este necesar, sunt cel mai bine furnizate la achiziționarea sistemului, deoarece achiziția lor ulterioară va necesita înlocuirea tuturor consolelor de microfon ale sistemului de conferințe.