Comanda de lucru (comandă de lucru, comandă de muncă, comandă de muncă) [1] este una dintre formele unui document care are valoarea unui contract de executare a lucrărilor sau de prestare de servicii. De regulă, o comandă de lucru combină elemente ale obligațiilor contractuale efective, termenii de referință și calculul costurilor. În contabilitate , o comandă este unul dintre tipurile de documente primare . Poate fi folosit și ca document intern de contabilitate a costurilor în întreprinderi, de exemplu, în alimentația publică sau transportul feroviar.
Termenul „Ordin de lucru” ca atare este absent în Codul civil al Federației Ruse și în Clasificatorul întreg rusesc al documentelor de gestiune (OKUD) OK-011-93. În același timp, formularele de comandă unificate pentru întreprinderile de servicii pentru consumatori (BO-1, BO-2 etc.) sunt aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse . Aceste formulare se întocmesc pe hârtie specială, numerotate și sunt documente de strictă responsabilitate (chitanțe) [1] .
Analizând un caz concret în care societatea a folosit formularele „ordin-ordin”, Curtea Federală de Arbitraj le-a recunoscut ca fiind neconforme cu forma stabilită și nu puteau fi clasificate drept forme stricte de raportare, ele neputând fi echivalate cu verificări [2] . În conformitate cu „Regulile serviciilor de consum pentru populația din Federația Rusă”, se întocmește în scris un acord privind furnizarea de servicii pentru consumatori (efectuarea muncii).
De exemplu, formularul BO-1 este utilizat la plasarea comenzilor din partea publicului pentru servicii și lucrări la repararea echipamentelor de radio și televiziune, mașini și aparate de uz casnic, ceasuri, reparații minore și întreținere a mașinilor, fabricarea și repararea mobilierului, etc. Prima copie a formularului este de fapt o comandă de ținută și este folosită pentru a contabiliza veniturile și salariile executanților de muncă. Al doilea exemplar este o chitanță și este folosit pentru a șterge materialele și piesele folosite pentru reparații. A treia copie este o copie a chitanței și se transferă clientului ca confirmare a livrării produsului pentru reparație. Această copie conține și un card de garanție. Pentru reparațiile medii și mari ale autoturismelor și motocicletelor se utilizează formularul „BO-14 service auto”, care se completează în 4 exemplare: ordin de lucru, copie comandă de lucru, chitanță și copie chitanță. [3] .
Trebuie avut în vedere faptul că întreprinderile și întreprinzătorii individuali în ceea ce privește furnizarea de servicii populației pot efectua decontări de numerar fără case de marcat , cu condiția să emită documente de responsabilitate stricte echivalente cu controale în formularele aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei. Federaţie. [patru]
Organizațiile și întreprinzătorii individuali au dreptul de a emite comenzi de lucru în locul unei chitanțe în numerar în următoarele cazuri [5] :
În unele cazuri, termenul „comandă de lucru” înseamnă o formă de contract pentru efectuarea de lucrări de cercetare și dezvoltare ( R&D ) și alte dezvoltări științifice, tehnice și inovatoare. În legătură cu adoptarea Legii federale [6] în ceea ce privește plasarea comenzilor pentru executarea lucrărilor sau prestarea de servicii pentru nevoile statului sau municipale, „comanda de lucru” este înlocuită cu termenul „contract de stat (municipal)”. ”.
În perioada economiei planificate în URSS , comanda de lucru a fost unul dintre principalele documente pentru furnizarea centralizată a așa-numitelor „ produse finanțate ”. A fost eliberat după calcularea soldurilor intersectoriale de către agențiile de aprovizionare și marketing de stat ( Gossnab al URSS ) atât cumpărătorilor, cât și furnizorilor de produse. Era obligatoriu pentru ambele părți și, de fapt, determina fără ambiguitate obligațiile contractuale ale părților [7] .