Contabilitatea operațională (contabilitatea operațională și tehnică) este una dintre cele patru domenii ale contabilității economice , alături de contabilitate , statistică și fiscală . În literatura străină, este considerată în mod tradițional ca una dintre secțiunile contabilității de gestiune, corespunzătoare funcției de analiză a operațiunilor (spre deosebire de contabilitatea costurilor și centrele de responsabilitate). Contabilitatea operațională este utilizată în scopurile managementului curent ca sistem de monitorizare și control asupra faptelor individuale ale vieții economice a unei organizații, măsurate atât din punct de vedere valoric, cât și din punct de vedere fizic. Contabilitatea operațională este utilizată pentru gestionarea și conducerea curentă zilnică a întreprinderii și oferă informații despre faptele individuale ale activității economice.
Înainte de Evul Mediu, contabilitatea operațională actuală este necunoscută. În vremuri străvechi, era obișnuită o recalculare a inventarului articolelor de inventar care au devenit proprietatea unui comerciant ca urmare a unei tranzacții. Această tradiție este bine urmărită în cadrul sistemului de contabilitate cu simboluri, care a fost folosit în Orientul Mijlociu pentru o perioadă de acum 8000 până la 5000 de ani [1] .
Afacerile contabile ale republicilor italiene din Evul Mediu târziu, conform vechii forme italiene, bazate pe folosirea înregistrării duble, impuneau deja contabilului să ia în considerare o gamă largă de fapte ale vieții economice. De la călugărul franciscan italian Luca Pacioli, popularizatorul sistemului de contabilitate venețian (it. scrittura alia veneziana), se poate afla că contabilitatea operațională la acea vreme nu era separată de contabilitatea stocurilor. În Tratatul său de conturi și evidențe (Tractatus de computis et scripturis, 1494), fra Pacioli recomandă unui comerciant:
În primul rând, comerciantul trebuie să-și întocmească Inventarul în detaliu , adică să înscrie pe foi separate sau într-o carte separată tot ceea ce, în opinia sa, îi aparține în această lume, atât în bunuri mobile, cât și imobile. El începe întotdeauna cu lucruri care sunt mai valoroase și ușor de pierdut, cum ar fi numerar, bijuterii, argintărie etc. Proprietățile imobiliare (de exemplu, case, câmpuri, lagune, văi, iazuri etc.) nu pot fi pierdute ca mobile. Toate celelalte bunuri trebuie înregistrate secvenţial în Inventar, indicând în acesta anul şi data, precum şi locul întocmirii şi numele dumneavoastră. Întregul Inventar trebuie să fie completat în același timp, altfel pot apărea dificultăți în viitor la efectuarea comerțului [2] .
Condițiile de separare a contabilității operaționale de contabilitatea stocurilor s-au dezvoltat abia în momentul în care s-a complicat complicarea proceselor tehnologice în producție la începutul secolului al XX-lea. a condus la dezvoltarea rapidă a contabilității standard de cost, a costurilor și, ca urmare, la apariția contabilității de gestiune. Ca formă independentă de contabilitate economică, contabilitatea operațională și tehnică a apărut pentru prima dată în URSS în timpul încercărilor economiștilor sovietici de a dezvolta o metodă fundamental nouă de gestionare a costurilor, care este fundamental diferită de sistemul standard de costuri care a fost practicat în anglo-sania. ţările săseşti. A fost o contabilitate standard, inițial, de la sfârșitul anilor 1920. până în 1938, utilizat în inginerie de masă sub forma unei metode de calcul detaliat-operaționale [3] . În acest sens, contabilitatea operațională este indicată în deciziile celei de-a XVI-a Conferințe a Partidului Comunist al Bolșevicilor Unisional (1929), când s-a impus cerința „stabilirii unității contabilității, contabilității operaționale și statistice” [4] . În perioada sovietică ulterioară, contabilitatea operațională a acoperit înregistrarea evenimentelor din viața economică a întreprinderilor.
Contabilitatea operațională continuă să existe cu succes și astăzi. Odată cu informatizarea afacerilor și a activităților bancare, importanța acestui domeniu crește doar din cauza necesității înregistrării unei cantități mari de informații de afaceri care sunt difuzate prin comunicații electronice și, din mai multe motive, nu pot fi reflectate în documentele contabile primare tradiționale (inclusiv datorate). la lipsa unei măsuri de cost și impactul asupra echilibrului) [5] .
În majoritatea țărilor non-CSI, contabilitatea operațională nu este separată în categoria unui tip independent de contabilitate economică. Este considerată ca o direcție a contabilității de gestiune (și anume, metoda costului standard, care a fost creată ca contabilitate operațională a costurilor pentru producție și vânzări).
În țara noastră, contabilitatea operațională este folosită în mod tradițional în acele domenii de activitate în care, în primul rând, există multe obiecte contabile pentru care evaluarea nu este relevantă, iar în al doilea rând, unde există mulți parametri ai obiectelor care nu au evaluare din cauza imposibilității acesteia. Potrivit expertului rus în domeniul managementului costurilor V. F. Paliy: „Contabilitatea operațională caracterizează o tranzacție comercială sau un set de tranzacții omogene... Ea surprinde numeroase caracteristici calitative și cantitative ale unei operațiuni care sunt nesemnificative din punctul de vedere al altora. tipuri de contabilitate” [6] .
Deci, în domeniul bancar, contabilitatea operațională se extinde la numărul de angajați, orele calendaristice de muncă și multe alte obiecte și parametri [7] . În comerț, rutele de transport pot servi drept obiect, iar culoarea și metodele de ambalare a mărfurilor pot servi drept parametri. În creșterea animalelor, este imposibil să se facă fără luarea în considerare a unor astfel de parametri, cum ar fi momentul de inseminare a animalelor, calendarul evenimentelor veterinare etc.
Evaluarea și intrarea dublă acceptate în contabilitatea financiară sunt concepute pentru a oferi control formal asupra corectitudinii înregistrărilor contabile, ceea ce oferă în cele din urmă acuratețea numerelor. Acest lucru facilitează procedura de audit financiar în timpul auditurilor interne sau externe. Între timp, acuratețea numerelor nu garantează deloc fiabilitatea informațiilor contabile, deoarece contabilitatea financiară nu documentează faptele vieții economice care nu primesc o evaluare și, prin urmare, afectează elementele bilanțului nu direct, ci indirect. Specialist intern în contabilitate industrială B. I. Valuev, reabilitarea contabilității operaționale și tehnice, a remarcat: „Există limite obiective pentru pătrunderea contabilității, dincolo de care începe sfera contabilității operaționale” [8] .
Scopul contabilității operaționale este colectarea rapidă zilnică a informațiilor de afaceri, clarificarea datelor contabile privind costul și producția, cheltuielile cu salariile, profitabilitatea și o serie de alți indicatori ai ciclului economic. Prin intermediul contabilității operaționale se realizează generalizarea în timp util a datelor numerice din documentele contabile primare și se respectă principiul ajurat. Eficiența ridicată a acestui tip de contabilitate este asigurată datorită conciziei și rapidității, întrucât contabilitatea operațională nu implică obligația de documentare a operațiunilor.
Metoda contabilității operaționale constă în observarea directă a tranzacțiilor comerciale, precum și a celor care nu pot fi reflectate direct în contabilitate - cum ar fi: prezența lucrătorilor, sarcina asupra instalațiilor de producție, timpul de nefuncționare, modul procesului tehnologic, natura a căsătoriei. Specificul acestei metode explică faptul că în contabilitatea operațională și tehnică se folosesc cel mai des contoarele naturale și cele de muncă.