Press kit , media kit ( eng. press kit - kit for the press, eng. media kit ) este un set de mai multe documente text, audio și vizuale care conțin informații detaliate despre un proiect, organizație sau eveniment [1] . Kitul de presă este unul dintre principalele documente de marketing și PR pentru presă și antreprenori, deoarece conține mai multe tipuri de materiale PR. I. V. Aleshina consideră mass-media sau trusa de presă al doilea mijloc important de PR după comunicatul de presă [2] . Folosit de obicei ca prezentare și distribuit jurnaliștilor în cadrul diverselor evenimente de PR: expoziții , conferințe de presă , tururi de presă , prezentări , adunări ale acționarilor etc.
Scopul kit-ului de presă este de a oferi jurnaliștilor informații cuprinzătoare despre evenimentul în desfășurare, actorii principali, precum și organizația însăși care organizează acest eveniment, liderii acestuia, domeniul de activitate, produsele și serviciile, istoria acestuia etc.
Dosarul de presă include următoarele documente principale:
De asemenea, pe lângă aceste materiale, trusa de presă poate include:
În funcție de evenimentul căruia este destinat kit-ul de presă, acesta poate include și o hartă sau o schemă de obiecte (dacă este vorba de o expoziție), sau o listă de obiecte și evenimente vizitate dacă este vorba de un tur de presă etc.
Unii experți fac o distincție între conceptele de kit de presă, kit media și kit de știri, definindu-le după cum urmează :
În procesul de pregătire a unui kit de presă, este selectată una dintre cele două moduri principale de proiectare a acestuia. Prima metodă este combinarea mecanică a tuturor materialelor pregătite într-un folder A4. Un kit de presă este un dosar care conține elemente de identitate corporativă (logo, slogan, contacte corporative etc.) sau emblema unei mișcări sociale sau a unui partid, care conține materiale publicitare și informaționale, precum și indicații. Prin aderarea la acest concept al modului în care este prezentat materialul, va fi întotdeauna posibil să atașați la dosar materiale informative deja existente. În același timp, documentul poate cădea cu ușurință din buzunare și se poate pierde printre grămezile de hârtie. Designul unui kit de presă sub forma unui dosar cu buzunare este tipic și cel mai convenabil pentru întâlnirile anuale ale acționarilor, expoziții, prezentări. Dosarul este format din două părți: un buzunar din stânga și unul din dreapta (de obicei 1/3 din dosar). Partea dreaptă este cea principală, unde sunt încorporate documentele principale. Buzunarul din stânga este de natură auxiliară, unde cade material suplimentar. Produsele suvenir, inclusiv o carte de vizită a companiei cu adresa, e-mailul, site-ul web al organizației, numerele de telefon și alte detalii de contact ale persoanelor responsabile, sunt de obicei puse într-un buzunar suplimentar situat în exteriorul buzunarelui din stânga. A doua modalitate este prezentarea trusei de presă sub forma unei cărți-broșuri tipărite. Este construit în așa fel încât fiecare parte a acesteia să se completeze pe cealaltă atunci când descrie subiectul principal. Posibilitatea de a avea informații suplimentare este redusă la aproape zero. Avantajul unei cărți-broșuri este oportunitatea pentru un jurnalist de a salva un kit de presă pregătit eficient și de a-l folosi în orice moment ca sursă importantă de informații despre organizație și eveniment. Opțiunea cu pierderea foilor dispare, nu se pot adăuga nici materiale noi relevante. Aceasta este o variantă mai costisitoare pentru emiterea unui kit de presă, atât din punct de vedere financiar, cât și din punct de vedere al timpului. Adesea, acest mod de a forma un kit de presă este tipic pentru o conferință de presă sau alt eveniment special. Cu toate acestea, indiferent de modul în care este proiectat trusa de presă, atenția este acordată în primul rând informațiilor în sine și formei de prezentare a acesteia.