O întâlnire de lansare (de asemenea o întâlnire de lansare, din engleză. Kickoff meeting ) este prima întâlnire cu participanții la proiect și, eventual, o invitație pentru clienții proiectului . Această întâlnire ar trebui să definească elementele principale ale proiectului și alte activități de planificare . De asemenea, această întâlnire prezintă membrii echipei de proiect și clientul și oferă o oportunitate de a discuta despre rolul fiecăruia dintre membrii echipei. Alte elemente cheie ale proiectului care implică clientul pot fi, de asemenea, discutate la această întâlnire (timpul, frecvența și formatul raportării de progres etc.).
Scopul principal al întâlnirii de lansare este de a defini rolurile și contribuțiile așteptate ale diferitelor părți interesate . De asemenea, încearcă să afle riscurile și problemele care pot apărea, în special cele care pot afecta calendarul proiectului și au impact asupra satisfacției clienților. Acesta este momentul în care părțile interesate pot comunica direct orice asistență de care ar putea avea nevoie pe parcursul proiectului.
Dacă este necesar, la întâlnire se discută aspectele legale care afectează proiectul. De exemplu, echipa de dezvoltare, interacționând cu echipa de testare, poate dori să testeze mașina pe drumurile publice (în oraș). Dacă legitimitatea unor astfel de teste nu este discutată cu părțile interesate în timpul ședinței de lansare, este posibil ca testul să fie ajustat ulterior pentru a se conforma cu reglementările locale de circulație (care provoacă întârzieri neprevăzute în implementarea proiectului). Prin urmare, ar fi mai bine să discutați acest lucru la întâlnirea de lansare, mai degrabă decât să riscați să faceți presupuneri și să aveți probleme la reprogramarea execuției testului mai târziu.
Reuniunea de lansare este o sursă de entuziasm pentru părțile interesate, deoarece oferă vizibilitate deplină asupra proiectului la momentul actual. Arătând o înțelegere completă a obiectivului și a etapelor pentru atingerea acestuia, clientul câștigă încredere în capacitatea echipei de proiect de a finaliza munca.