Sistemul informatic automatizat al bibliotecii

Sistemele automate de informare a bibliotecii (ABIS) sunt sisteme de planificare a resurselor pentru biblioteci, care sunt utilizate pentru a urmări fondurile bibliotecii, de la comandarea și achiziționarea acestora până la împrumutul către clienții bibliotecii.

Fiecare cititor (vizitator) și instanță are un ID unic în baza de date care permite ABIS să urmărească activitatea.

Bibliotecile mari folosesc ABIS pentru a comanda și cumpăra, cataloga, distribui cărți și alte colecții, rezerva materiale și urmări returnările. Bibliotecile mai mici folosesc adesea unele dintre aceste caracteristici.

Concepte

Definirea sistemelor informatice automatizate de bibliotecă necesită clarificarea gamei de sarcini profesionale. Dintre aceste sarcini, înlocuirea tehnologiilor tradiționale de bibliotecă cu altele automate vine în prim-plan, începând cu achiziția și terminând cu o varietate de servicii pentru utilizatori.

Elementul principal al ABIS tradițional este catalogul electronic (EC) cu toate funcțiile sale. Toate proprietățile unei biblioteci tradiționale, atunci când lucrează în ABIS, sunt păstrate fără a se schimba prea mult, în primul rând, fondurile sunt păstrate în forma lor obișnuită. CE conține link-uri către texte complete, desene, materiale audio și video, precum și link-uri către resurse de pe Internet.

Componenta principală a ALIS tradițional este sistemul de automatizare a bibliotecii (LAS), care asigură, din punctul de vedere al unei anumite biblioteci, cel mai confortabil și adecvat acces pentru utilizatori la colecțiile bibliotecii. Datorită SAB, sunt oferite funcțiile de completare, întreținere și furnizare a CI către utilizatori, sunt acceptate formatele și standardele bibliotecii, precum și mijloacele lingvistice ale CI.

În cazul utilizării tradiționale a ALIS, utilizatorul se ocupă întotdeauna de suport informațional elaborat de-a lungul anilor, suport lingvistic (sisteme de clasificare tipărite și electronice, fișiere de autoritate etc.).

Sistemele de indexare utilizate în dezvoltarea unei biblioteci electronice diferă semnificativ de cele utilizate în ALIS tradițional. De exemplu, indexarea textelor complete vă permite să găsiți nu numai textul în sine, ci și părțile dorite ale textului.

Descrierea bibliografică diferă cel mai adesea și de descrierea bibliografică folosită în ALIS tradițional. De obicei, sunt folosite formate de metadate, de exemplu, cum ar fi Dublin Core, care permit nu numai să descrie resursele de pe Internet, ci și să creeze o descriere bibliografică prescurtată a unei anumite publicații. În unele cazuri, nu există o descriere bibliografică și, prin urmare, nici un catalog electronic. Există diferite liste: după autor, după titlu, după rating etc. Este clar că cu un fond EB relativ mic, căutarea în astfel de liste nu va fi prea dificilă.

ABIS constă de obicei dintr-o bază de date relațională , software care interacționează cu baza de date și două interfețe grafice cu utilizatorul (una pentru cititori, una pentru personal).

Funcțiile software separate ale majorității ALIS sunt module complete funcțional care sunt combinate într-o interfață comună. O listă orientativă de module include:

Tehnologia informației unei biblioteci moderne se bazează, în primul rând, pe un sistem informatic automatizat de bibliotecă (ABIS) (sistem de automatizare a bibliotecii (LAS), asigură prelucrarea, prelucrarea analitică și sintetică și prezentarea către utilizatori a fondului documentelor bibliotecii (atât tradiționale). (hârtie) și resurse de informații electronice), deservește colecțiile bibliotecii în toate etapele: de la achiziție până la comandă.

Arhitectură

Principalele componente ale ABIS includ o bază de date relațională, software specializat care vă permite să interacționați cu această bază de date și interfețe grafice cu utilizatorul.

Istoria ABIS a început în anii 1970-1980. Anterior, cataloagele erau de obicei folosite pentru a contabiliza colecțiile bibliotecii. Pentru automatizarea acestora din urmă au început să folosească tehnologia computerizată. Apariția unor noi sisteme de operare la sfârșitul anilor 1980 , extinderea capacităților hardware ale computerelor au îmbogățit semnificativ funcționalitatea ALIS. Și odată cu apariția celor mai noi tehnologii de internet, dezvoltatorii ABIS au oferit și mai multe funcționalități legate de Internet. În mod grăitor, un catalog online (OPAC (Online Public Access Catalog)) a ​​devenit un element necesar al acestor sisteme. Noile sisteme evoluează către o interfață bazată pe web, în ​​care toate operațiunile de lucru sunt efectuate într-un browser.

După cum susține pe bună dreptate F. S. Voroisky, infrastructura informatică și tehnică a unui ALIS modern trebuie să satisfacă o serie de cerințe și suport:

Orice ALIS este dezvoltat pe baza programării structurate clasice , în care principiul modular al construirii unui sistem este principalul. Desigur, numărul de module dezvoltate, programe în diferite sisteme este diferit, dar principalele sunt prezente în fiecare. În special, acestea sunt: ​​administrarea, care include funcțiile de înființare a sistemului și modificarea acestuia; achizitie de fonduri; catalogare; căutarea de informații și comandarea publicațiilor; serviciu de citire; crearea de servicii Internet/intranet care îndeplinesc funcțiile de căutare, comandare și catalogare; furnizarea de tehnologii corporative; bloc de înregistrare a cititorului; modul de împrumut interbibliotecar și livrare electronică a documentelor.

Administrație

Tehnologia informatiei de management automat este formata din mai multe parti:

  1. Partea la nivel de sistem, care conține o descriere generală și o justificare a deciziilor luate în proiectul ACS;
  2. O parte funcțională care implementează subsisteme funcționale;
  3. Partea care prevede este necesară pentru funcționarea cu succes a subsistemelor funcționale și constă într-o descriere a diferitelor tipuri de suport. Există următoarele tipuri de securitate:

Implementarea integrală a ALIS, ținând cont de mijloacele moderne ale tehnologiilor informației și comunicațiilor, nu este posibilă fără măsuri adecvate pentru organizarea administrării și funcționării rețelei de calculatoare a bibliotecii, organizarea interacțiunii în rețea a utilizatorilor săi și, prin urmare, necesită adoptarea de soluții integrate. care să țină cont de caracteristicile arhitecturii ALIS disponibile pentru soluțiile de telecomunicații ale bibliotecii, modele optime de interacțiune a rețelei.

Cele mai moderne ALIS au o arhitectură pronunțată client-server, care necesită organizarea corespunzătoare a interacțiunii în rețea dintre utilizatori și server și configurarea echipamentelor server, întreținerea profesională a bazelor de date server. O soluție client-server necesită suport non-stop al hardware-ului serverului (inoperabilitatea unui server într-o astfel de arhitectură duce la incapacitatea sistemului în ansamblu), care, la rândul său, necesită crearea unui serviciu tehnic special de către un administrator de sistem.

L. Zhu a efectuat o analiză comparativă detaliată a 110 publicații (din 1996 până în 2008) privind schimbările în funcțiile și cerințele serviciului de suport tehnic al bibliotecii academice. Potrivit acestor studii, rolul biroului de asistență al bibliotecii a crescut semnificativ în ultimii ani. Acest lucru se datorează, în primul rând, creșterii volumului resurselor informatice electronice din colecțiile bibliotecii. Principalele cerințe pentru specialiștii în calculatoare de bibliotecă în viitorul apropiat vor fi în continuare:

Principiul construcției

Automatizarea bibliotecii și a procesului informațional, a sistemelor și rețelelor este o problemă complexă, a cărei soluție vizează creșterea productivității și eficienței personalului și îmbunătățirea calității serviciilor oferite utilizatorilor.

Construcția ALIS EB și a rețelelor acestora este determinată în cadrul schemei generale de proiectare a sistemelor tehnice complexe, adaptate la caracteristicile ALIS EB ca sistem social și de comunicare complex. Pentru ABIS EB și rețelele acestora, datorită caracteristicilor, orientării sociale și rolului prioritar al factorului uman, un rol deosebit în procesul de cercetare și dezvoltare a proiectării îl joacă etapa cercetării pre-proiect, care necesită minuțiozitate și completitudine. a tuturor componentelor sale principale.

O soluție de succes la problema construirii ALIS ES și a rețelelor acestora se bazează pe alegerea sau dezvoltarea optimă a software-ului și hardware-ului, dezvoltarea unei tehnologii automate eficiente și a setului asociat de instrumente informațional-lingvistice și soluții organizaționale și de management, precum și dezvoltarea principalelor componente ale ALIS ES și a rețelelor acestora se realizează în conformitate cu scopul și obiectivele generale ale obiectelor de automatizare, conform criteriilor de performanță selectate pe platforma de analiză a sistemului și ținând cont de cerințele moderne pentru tehnologiile educaționale / educaționale. Fundamentarea cuprinzătoare, științifică și care vizează implementarea practică cu succes a ALIS EB și a rețelelor acestora necesită respectarea principiilor de bază ale construirii ALIS EB și un set de recomandări pentru implementarea practică a rezultatelor dezvoltării.

Administrarea rețelei de calculatoare

Potrivit S. A. Kleimenov, măsurile tehnice și tehnologice pentru administrarea unei rețele de calculatoare includ: proiectarea rețelei; selecția și achiziționarea de calculatoare, echipamente de rețea și periferice, software; configurarea si administrarea serverelor; infiintarea, modernizarea si administrarea retelei; Configurare și întreținere de echipamente informatice și de rețea; asigurarea securității informațiilor și a datelor de rezervă; suport pentru informațiile utilizatorului.

Atunci când planificați administrarea unei rețele de calculatoare, este recomandabil să determinați următoarele responsabilități funcționale principale ale unui administrator de sistem:

Responsabilitățile suplimentare ale acestuia din urmă ar trebui să includă:

Administrare baze de date

Funcția principală a bazei de date a oricărei organizații este aceea de a asigura gestionarea fără probleme a fluxurilor de informații care susțin operațiunile organizației și determină viitorul acesteia. A avea un sistem computerizat de gestionare a datelor nu garantează că datele sunt utilizate în mod eficient. Un astfel de sistem este doar un instrument de gestionare a datelor și trebuie utilizat eficient pentru a obține rezultatul adecvat. Deci, problema automatizării activităților organizației nu este în instalarea calculatoarelor și a software-ului, ci în utilizarea eficientă a acestora.

Peter Rob și Carlos Coronel, în activitatea lor, definesc în mod clar principalele beneficii ale utilizării eficiente a unei baze de date într-o organizație:

Introducerea unei baze de date corporative necesită o planificare atentă și crearea unei unități structurale adecvate, formată în principal din persoane responsabile cu administrarea bazei de date. Administratorii de acest nivel ar trebui să aibă bune abilități în lucrul cu oamenii, combinate cu o înțelegere profundă a specificului organizației și a diferitelor sale domenii de activitate. Potrivit lui R. Murray, sunt rezolvate următoarele blocuri principale de probleme:

Implementarea unui sistem informatic in intreaga organizatie are un impact semnificativ asupra naturii muncii, asupra indeplinirii functiilor acestora, statutului lor profesional, relatiilor interpersonale. Este posibil să apară noi angajați care să concureze cu cei care lucrează de mult timp, iar eficiența muncii, mai ales în ceea ce privește îndeplinirea noilor funcții, va fi evaluată după standarde cu totul diferite.

Pentru funcționarea completă a organizării sistemului de baze de date, administratorul trebuie să rezolve următoarele sarcini principale:

Impactul asupra bibliotecii

În ultimii treizeci de ani, dezvoltarea bibliotecilor a fost în mare măsură determinată de progresul în domeniul sistemelor de calcul și al tehnologiei informației. Calculatoarele electronice (calculatoarele) și tehnologiile de prelucrare automată a informațiilor și-au găsit imediat aplicație în biblioteci care aveau resurse semnificative și multe operațiuni de rutină de prelucrare a datelor care au fost supuse formalizării parțiale sau complete. Au apărut primele sisteme informatice automatizate de bibliotecă (ABIS). ALIS din prima generație se baza pe computere mari și medii. Aceste sisteme nu au fost utilizate pe scară largă și au fost folosite doar în bibliotecile majore ale lumii. La începutul anilor 80, au fost introduse calculatoarele personale, care au adus modificări în utilizarea instrumentelor de calcul: bibliotecile au început să creeze ALIS pe baza computerelor personale. Adică, sistemul era localizat pe un singur computer, utilizatorii lucrau în modul de timp distribuit.

Mai târziu, ALIS a apărut pe baza unei rețele locale de calculatoare. Sistemele acoperă fie o parte a operațiunilor, fie întregul ciclu tradițional de bibliotecă, care include: împrumutul, o interfață prietenoasă inerentă sistemelor software pentru calculatoare personale, a contribuit la răspândirea lor largă în biblioteci.

Vezi și

Surse

  Accesați articolul Wikidata  În cataloagele bibliografice