Arhiva de desene este un sistem structurat și detaliat de stocare a documentației tehnice la unitățile industriale. Există două tipuri de arhive de desene în funcție de tipul de material stocat - arhiva de hârtie și electronică de desene [1] .
În prezent, există o tendință de transformare a desenelor pe hârtie în formă electronică în întreprinderile industriale [2] . Acest lucru permite întreprinderilor să reducă costul depozitării hârtiei - aceasta este chiria biroului , întreținerea personalului și protecția documentelor împotriva furtului , ștergerea (distrugerea), corectarea neautorizată.
Desenele electronice cresc productivitatea editării, copierii și îmbunătățirii pieselor și mecanismelor.
Există o afirmație conform căreia desenele electronice au o durată de valabilitate extinsă în comparație cu cele pe hârtie, care, fiind de 20 de ani pentru desenele pe hârtie, se presupune că crește de câteva ori pentru cele electronice. Această declarație, însă, nu are un temei real (în acest caz, perioada de stocare a purtătorului de informații este identificată incorect cu data de expirare a documentelor electronice). Deci, în prezent, citirea materialelor de pe o bandă magnetică de calculator ES veche de 20 de ani provoacă dificultăți foarte semnificative (atât în ceea ce privește implementarea fizică a citirii media, cât și interpretarea formatelor de date adoptate la acel moment), și nu există motiv de a crede că dezvoltarea tehnologiilor de stocare electronică a informațiilor se va opri în viitor. Menținerea documentelor de arhivă digitale într-o formă actualizată pentru o perioadă lungă de timp necesită eforturi semnificative [3] .