Formularul de raportare strictă (SRF) este un document contabil primar , echivalent cu un cec de casierie , care conține informații despre decontarea între utilizator și client pentru serviciile prestate.
Potrivit articolului 1.1. Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontări cu numerar și (sau) decontări folosind mijloace electronice de plată”, un formular de raportare strict este un document contabil primar echivalent cu un cec de casierie, format în formă electronică și (sau) tipărită folosind un sistem automatizat de formulare stricte de raportare la momentul decontării între utilizator și client pentru serviciile prestate, care să conțină informații despre decontare, care să confirme faptul implementării acesteia și să respecte cerințele a legii.
Se obișnuiește să se facă referire la BSO următoarele documente [1] :
Conform Legii federale din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată”, organizațiilor și antreprenorilor individuali li se permite să efectueze decontări în numerar și (sau) decontări cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat (CRE), cu condiția să emită formele adecvate de raportare strictă în următoarele cazuri:
Legea federală nr. 290-FZ din 03.07.2016 „Cu privire la modificările aduse Legii federale” privind utilizarea caselor de marcat în plăți în numerar și (sau) carduri de plată și anumite acte legislative ale Federației Ruse” a modificat lista de servicii pentru care dvs. nu poate folosi casele de marcat, înlocuind bonurile de numerar ale BSO. Acum Legea nr. 54-FZ conține o listă exhaustivă a unor astfel de servicii.
În alte cazuri, este obligatorie utilizarea echipamentului de casă de marcat. Deși recent Ministerul Finanțelor al Federației Ruse a adoptat un alt punct de vedere [2] .
Formularele stricte de raportare au un avantaj atunci când costurile utilizării lor sunt mai mici decât costurile de utilizare și întreținere a caselor de marcat (serviciu lunar, înlocuire ECLZ , înregistrare la fisc etc.).
Un formular de raportare strict este tipărit sau generat folosind sisteme automate.
Formularul strict de raportare trebuie să conțină următoarele câmpuri:
a) denumirea documentului, numărul din șase cifre și seria; b) denumirea si forma juridica - pentru organizatie; prenume, nume, patronimic - pentru un antreprenor individual; c) sediul organului executiv permanent al persoanei juridice (în lipsa unui organ executiv permanent al persoanei juridice - alt organ sau persoană îndreptățită să acționeze în numele persoanei juridice fără împuternicire); d) numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a eliberat documentul; e) tipul serviciului; f) costul serviciului în termeni monetari; g) suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată; h) data calculării și întocmirii documentului; i) funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile cu tranzacția și corectitudinea executării acesteia, semnătura personală a acestuia, sigiliul organizației (antreprenor individual); j) alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care organizația (întreprinzătorul individual) are dreptul să completeze documentul.Dacă într-o tipografie se fac forme de raportare strictă, atunci legea prevede să se ia o serie de măsuri pentru ca autoritățile fiscale să poată controla utilizarea acestora. Contabilitatea formularelor se ține în cartea de contabilitate a formularelor de documente. Paginile unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, dantelate și semnate de șeful și contabilul șef al organizației, precum și sigilate. Formele documentelor sunt depozitate în dulapuri metalice, seifuri și (sau) încăperi special echipate în condiții care exclud deteriorarea și furtul acestora. La sfârșitul zilei de lucru, locul de depozitare a formularelor de documente este sigilat sau sigilat.
Copiile formularelor de raportare strictă (stubs) ambalate în pungi sigilate care confirmă suma de numerar primită (inclusiv cu utilizarea cardurilor de plată) sunt stocate într-o formă sistematizată timp de cel puțin 5 ani. La sfârşitul perioadei specificate, dar nu mai devreme de o lună de la data ultimului inventar, copiile documentelor (spatele) sunt distruse în baza unui act de distrugere a acestora întocmit de o comisie formată din şeful organizație (antreprenor individual). Documentele incomplete sau deteriorate sunt distruse în același mod.
Formarea formularelor stricte de raportare poate fi realizată folosind sisteme automate. Totodată, pentru a completa simultan formularul de document și eliberarea documentului, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:
a) sistemul automatizat trebuie să fie protejat împotriva accesului neautorizat, să identifice, să înregistreze și să salveze toate operațiunile cu formularul de document pentru cel puțin 5 ani; b) la completarea formularului documentului și eliberarea documentului printr-un sistem automatizat, se stochează numărul unic și seria formularului acestuia.Organizațiile și întreprinzătorii individuali, la cererea autorităților fiscale, sunt obligați să furnizeze informații din sistemele automatizate asupra documentelor emise [3] .
Piața sistemelor automate pentru formarea formularelor stricte de raportare este mică, dar încetul cu încetul se umple de soluții interesante.
Primele variante au fost prezentate atât sub formă de sisteme separate (au microcalculator încorporat, dispozitiv de imprimare, blocuri de memorie sub formă de ECLZ) și sunt similare ca aspect cu CCP-urile, cât și sub formă de sisteme care pot fi integrat într-un computer personal. Primele includ dispozitive precum AS MINIKA-BSO, ASP BSO "SHTRIKH-TAXI-K", etc., la al doilea AS BSO-POLET.
Recent, au apărut sisteme online care permit tipărirea, anularea, stocarea și generarea de rapoarte online.
Orice imprimantă și computer/tabletă este potrivită pentru a lucra cu ele. Este mai profitabil decât formele tipografice și hardware.
Din iulie 2021, când utilizarea caselor de marcat online devine obligatorie pentru cei care anterior puteau emite formulare stricte de raportare, utilizarea sistemelor online automatizate pentru emiterea de formulare stricte de raportare va deveni indisponibilă.
Nu se înregistrează formulare de raportare strictă, realizate în mod tipografic, precum și sisteme automatizate de tipărire a formularelor de raportare strictă la fisc [4] .