Registrul heraldic de stat al Federației Ruse este o listă de descrieri și imagini ale simbolurilor care au primit aprobare oficială în Federația Rusă, creată „pentru a sistematiza și eficientiza utilizarea simbolurilor oficiale și a semnelor distinctive”. Menținerea registrului este încredințată Consiliului Heraldic sub președintele Federației Ruse .
Registrul Heraldic de Stat a fost creat în conformitate cu Decretul prezidențial B.N.Elțin nr.403 din 21 martie 1996 .
Potrivit Regulamentului privind registrul heraldic, în acesta se înscriu următoarele:
Toate simbolurile oficiale din Registrul primesc un număr de înregistrare, care nu se modifică în viitor. Dreptul la un simbol oficial și un semn distinctiv înscris în registru aparține titularului certificatului de înregistrare a simbolului și semnului distinctiv oficial sau succesorului acestuia.
La 13 octombrie 2003 , președintele Vladimir Putin a emis Decretul nr. 471-rp „Cu privire la procedura de eliberare a certificatelor de înregistrare a simbolurilor oficiale și a semnelor distinctive în Registrul Heraldic de Stat al Federației Ruse”. Conform acestui document, certificatul de înregistrare în Registrul Heraldic de Stat „este eliberat pe un formular standard”, „este realizat pe hârtie specială”, poate conține „un desen multicolor al unui semn heraldic”, „este sigilat cu semnăturile a președintelui și secretarului executiv al Consiliului Heraldic și a sigiliului oficial”. Certificatul indică numărul de serie sub care simbolul oficial sau semnul distinctiv este înscris în Registrul Heraldic de Stat al Federației Ruse, data și numărul procesului-verbal al reuniunii Consiliului Heraldic sub președintele Federației Ruse , care a decis să înregistreze semnul heraldic.