Comunicat de presă

Comunicat de presă  - un mesaj pentru presă ; mesaj informativ care conține știri despre o organizație (eventual o persoană fizică ) care a emis un comunicat de presă, o declarație a poziției sale cu privire la orice problemă și transmis pentru publicare în mass-media ( mass-media ).

Un comunicat de presă al celor mai înalte autorități ale statului și al organizațiilor internaționale se numește comunicat [1] . Comunicatul, de regulă, conține poziția oficială a organizației sub forma unei reacții la o anumită ocazie de informare. Organismele guvernamentale oficiale emit uneori comunicate de presă sub formă de „răspunsuri la întrebări”. Un comunicat de presă este principalul document de PR în orice organizație. Un comunicat de presă permite organizației să informeze mass- media despre evenimentele importante care au avut loc în organizație și sunt de interes sau necesare pentru a le acoperi publicului larg și/sau unui anumit public țintă . Comunicatele de presă sunt distribuite jurnaliștilor în cadrul briefing -urilor și conferințelor de presă sau sunt trimise prin mijloace de comunicare.

Istorie

Primul comunicat de presă din istorie a fost emis pe 30 octombrie 1906 de „părintele” PR -ului modern , Ivy Lee, și legat de tragicul accident de pe calea ferată Pennsylvania [2] . Pennsylvania Railroad a fost un client al lui Ivy Lee. După dezastru, el nu numai că a convins conducerea acesteia de necesitatea difuzării unei declarații publice, dar i-a și convins să furnizeze un tren special pentru a transporta jurnaliştii la fața locului. O astfel de abordare inovatoare a comunicațiilor corporative a impresionat atât de mult New York Times încât comunicatul de presă a fost retipărit textual în ziar [3] . În curând, comunicatele de presă și declarațiile oficiale de presă (declarațiile) vor deveni larg răspândite, ele fiind emise nu numai de companii și organisme guvernamentale, ci și de persoane fizice.

În tot acest timp, principala modalitate de a trimite comunicate de presă a fost poșta obișnuită. PR Newswire [4] a făcut modificări majore la livrare . Prin echiparea redacțiilor cu teletipuri gratuite, compania spera să genereze venituri de la clienții interesați să trimită comunicate de presă către mass-media. Serviciul a fost solicitat, iar până în 2013 primele trei companii de distribuție a comunicatelor de presă trimiteau zilnic în medie 1.759 de știri. [5]

Tehnologia pregătirii și redactării unui comunicat de presă

Un comunicat de presă ar trebui scris dacă există știri cu adevărat interesante, altfel, cel mai probabil, un comunicat de presă neinformativ și inutil va fi ignorat de jurnaliști, iar munca la un astfel de comunicat de presă va fi lipsită de sens. Pentru ca materialul comunicat de presă să fie tipărit în mass-media țintă, este de dorit ca acesta să îndeplinească următoarele reguli:

Cu cât un comunicat de presă îndeplinește mai bine și mai precis regulile de mai sus, cu atât este mai probabil să fie publicat în presă sau folosit la pregătirea materialului de presă și să nu fie aruncat la gunoi. Dacă o organizație trimite în mod repetat comunicate de presă neinformative, atunci jurnaliștii vor avea o opinie negativă cu privire la alte materiale care provin de la aceeași organizație.

Cea mai obișnuită metodă de redactare a unui comunicat de presă este de a lega știrile la un anumit eveniment marcant, rezultatele pentru o anumită perioadă sau la o dată, inclusiv o dată care nu există cu adevărat. Poate fi ziua de naștere a companiei, Ziua celui de-al 100-lea cumpărător, Ziua existenței de 100 de zile a companiei etc.

Este foarte eficient atunci când difuzarea unui comunicat de presă este însoțită de contacte directe sau telefonice cu jurnaliştii responsabili de utilizarea acestui comunicat de presă în mass-media.

Comunicatele de presă vin în mai multe variante:

Un comunicat de presă nu trebuie să conțină date de evaluare sau informații promoționale , trebuie să fie de dimensiuni reduse (nu mai mult de două pagini) și este de dorit să conțină informații despre o singură știre. Informațiile din comunicatul de presă trebuie să îndeplinească cerințele publicației la care a fost trimis comunicatul de presă.

Structura comunicatului de presă

Orice informație trimisă în mod intenționat unui reporter sau presei este considerată un comunicat de presă. Această informație este publicată prin actul de trimitere către mass-media. Profesioniștii în relații publice urmează adesea un format standard de comunicat de presă profesional. Alte metode de comunicare utilizate de jurnaliști includ scrisorile de vânzare și recomandările mass-media. De regulă, corpul unui comunicat de presă este format din patru până la cinci paragrafe cu o limită de volum de 400 până la 500 de cuvinte [6] . Lungimea unui comunicat de presă poate fi de la 300 la 800 de cuvinte [7] .

Elemente structurale generale ale unui comunicat de presă:

Pe măsură ce Internetul a devenit din ce în ce mai important în ciclul de știri de 24 de ore, stilurile de scriere a comunicatelor de presă au evoluat. Editorii de buletine informative online, de exemplu, au adesea lipsă de personal pentru a transforma proza ​​tradițională a comunicatelor de presă în copie gata de tipărit. [9]

Comunicat

Comunicat [10] ( fr.  communiqué , din lat.  communico  - inform) - o notificare oficială a rezultatului negocierilor internaționale , un acord, evenimente cheie din viața țării , de exemplu, cursul operațiunilor militare , întâlniri , adunări, culmi [1] . În contextul relațiilor internaționale, un comunicat poate fi fie un mesaj dintr-o parte, fie un act comun al părților la negocieri, expunând în același timp atât puncte pozitive, cât și dezacorduri sau opinii divergente. Comunicatul comun nu are statut de tratat international, dar in acelasi timp poate contine prevederi pe care partile le pot considera ca atare. În cazul în care comunicatul conține informații despre acord, care nu sunt exprimate în nicio altă formă oficială, acesta este considerat un tratat internațional .

Comunicatele comune cu obligații de tratat erau caracteristice statelor socialiste [11] [12] .

Embargo

Dacă un comunicat de presă este distribuit înainte ca informația să fie făcută publică, acesta este considerat sub embargo. Embargoul impune organizațiilor de știri să nu raporteze povestea până la o anumită dată sau oră.

Cu excepția cazului în care un jurnalist a semnat anterior un acord de nedivulgare obligatoriu din punct de vedere juridic prin care este de acord să respecte embargoul, jurnalistul nu are obligația legală de a reține informații. Cu toate acestea, încălcarea embargoului le-ar putea afecta relația cu organizația care le-a emis și reputația lor de scriitor sau jurnalist. Organizațiile de știri sunt uneori incluse pe lista neagră după încălcări ale embargoului [13] .

Fapte interesante

Vezi și

Note

  1. ↑ 1 2 Comunicat // Marele Dicționar de Drept / Ed. A. Ya. Sukharev , V. E. Krutskikh . — M. : Infra-M, 2003.
  2. ↑ Statement from the Road , The New York Times  (30 octombrie 1906). Arhivat din original pe 21 ianuarie 2022. Preluat la 23 ianuarie 2019.
  3. ↑ Duce, Brig. Jesse Pevensey, (10 iunie 1890–11 aprilie 1980)  // Cine a fost cine. — Oxford University Press, 2007-12-01.
  4. ↑ Herbert Muschel, 85 de ani, Fondator al Service for Corporate News , The New York Times  (5 noiembrie 2003). Arhivat din original pe 25 august 2018. Preluat la 23 ianuarie 2019.
  5. ↑ Distribuția în evoluție și rolul comunicatelor de presă , PR Daily  (04.10.2014). Arhivat din original pe 23 ianuarie 2019. Preluat la 23 ianuarie 2019.
  6. ↑ James, Geoffrey Cum se scrie un comunicat de presă, cu exemple . cbsnews.com . Știri CBS. Preluat la 19 mai 2016. Arhivat din original la 4 februarie 2022.
  7. ↑ Ghid editorial pentru comunicate de știri | PRweb . PRweb . Consultat la 5 septembrie 2016. Arhivat din original pe 4 februarie 2022.
  8. ↑ Behan, Christopher W. Evidence and the advocate: a contextual approach to learning evidence . - New Providence, NJ, 2012. - ISBN 978-0-327-17504-9 .
  9. ↑ Teoria PR. Enciclopedia Jurnalismului Modern (12 octombrie 2018). Consultat la 4 februarie 2022. Arhivat din original pe 4 februarie 2022.
  10. ↑ Comunicat anglo-sovietic-american despre Conferința celor trei miniștri de la Moscova, Declarația de la Moscova, 2 noiembrie 1943.
  11. ↑ Goodden, Ron Pentru companiile care urmăresc recunoașterea, presa scrisă își pierde alura . PR Web (1 septembrie 2009). Preluat la 3 februarie 2022. Arhivat din original la 21 aprilie 2017.
  12. ↑ Nuanțele muncii editorilor . Preluat la 3 februarie 2022. Arhivat din original la 16 decembrie 2021.
  13. ↑ Ries, Brian, care trimite din greșeală e-mail către BuzzFeed, spunând „BuzzFeed este interzis” . Mashable (13 noiembrie 2014). Preluat la 3 februarie 2022. Arhivat din original la 4 martie 2021.
  14. ↑ Iată declarația perfectă de două cuvinte pe care Michael Jordan a trimis-o pentru a-și anunța revenirea în NBA acum 20 de ani , Business Insider  (18 martie 2015). Arhivat din original pe 24 ianuarie 2019. Preluat la 23 ianuarie 2019.

Literatură

  Accesați articolul Wikidata  Dicționare și enciclopedii
În cataloagele bibliografice