Conservarea documentelor – în biblioteconomie și arhivare, acesta este un ansamblu de acțiuni care vizează prelungirea perioadei de conservare a unui document, carte sau alt obiect cu cât mai puține modificări. Activitățile de conservare variază foarte mult și pot include monitorizarea stării articolelor, menținerea temperaturii și umidității în zonele de colectare, planificarea de urgență, digitizarea documentelor, înregistrarea metadatelor relevante și îmbunătățirea accesibilității. Conservarea în această definiție este efectuată într-o bibliotecă sau arhivă de către un bibliotecar, arhivar sau alt profesionist atunci când consideră că un document are nevoie de îngrijire.
Conservarea ar trebui să fie distinsă de restaurare , care implică prelucrarea și repararea obiectelor individuale pentru a încetini procesul de distrugere sau a le readuce la o stare de utilizare [1] . Întrucât conservarea cuprinde o gamă largă de eforturi menite să prelungească durata de viață a unui document, conservarea poate fi considerată una dintre măsurile incluse în pachetul de conservare [2] . Uneori termenul „conservare” este folosit ca sinonim pentru „conservare”, mai ales în afara literaturii profesionale [3] .
Finanțarea limitată împiedică adesea bibliotecile să se implice în eforturi de conservare la scară largă. Materialele, în special cărțile, sunt adesea mai ușor de înlocuit decât de reparat dacă sunt deteriorate sau uzate.
Bibliotecile moderne tind să încerce să-și adapteze serviciile la nevoile și dorințele patronilor lor, ceea ce duce la un accent pe achiziționarea de cărți noi, mai degrabă decât pe păstrarea celor vechi. De obicei, sistemele de biblioteci publice lucrează între ele și, uneori, cu un număr mare de biblioteci academice, prin programe de împrumut interbibliotecar. Folosind resurse partajate, aceștia pot extinde bibliografia disponibilă vizitatorilor lor și pot împărtăși între ei responsabilitatea pentru conservarea documentelor.
Marile biblioteci ale Federației Ruse includ sectoare pentru conservarea și restaurarea publicațiilor, de exemplu, Biblioteca Științifică Universală Centrală numită după I.I. PE. Nekrasov , Biblioteca de literatură străină etc.
Sarcinile principale ale unor astfel de unități structurale sunt: