Ordinul Memorial

Un ordin memorial  este un document contabil care indică corespondența conturilor contabile în care trebuie înregistrată tranzacția.

Este întocmit pe baza documentelor primare primite de departamentul de contabilitate. Fiecărui ordin memorial i se atribuie un număr permanent.

Memoratorul indică numărul, luna, anul, conținutul înscrierii, suma, denumirea conturilor debitate și creditate ( tranzacție ).

Acestea sunt întocmite pe formulare speciale și semnate de contabilul-șef.

Mandatul memorial este utilizat la efectuarea tranzacțiilor în valută națională și străină. Ordinul de pomenire trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• denumirea documentului: „COMANDA MEMORIAL”;
• numărul ordinului memorial;
• Data;
• numele plătitorului;
• numărul de cont al plătitorului;
• numele beneficiarului fondurilor;
• numărul de cont al beneficiarului;
• Numărul de identificare a contribuabilului;
• numele, codul și locația băncii care deservește plătitorul (denumită în continuare banca plătitorului);
• numele, codul și locația băncii care deservește destinatarul fondurilor (denumită în continuare banca destinatarului);
• scopul plății;
• suma de plată („Suma în moneda națională”, „Suma în valută”, „Suma în cuvinte în moneda națională”);
• codul valutei;
• rata de schimb valutar;
• tipul de operare;
• cod de plată la buget;
• semnături.

Ordinea de numerotare a ordinelor memoriale este stabilită de bancă în mod independent.

Adesea, un ordin memorial este folosit pentru a șterge fonduri în favoarea unei bănci dintr-un cont curent pentru servicii de decontare și numerar. Dacă pe baza documentului primar se întocmesc mai multe ordine de pomenire, la unul dintre ordinele de pomenire se anexează documentul contabil primar, iar în alte memorii se indică numărul memoriului la care este anexat documentul contabil primar.

În Federația Rusă, Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 2161-U din 29 decembrie 2008 a stabilit procedura de întocmire și emitere a unui ordin memorial la contabilizarea operațiunilor efectuate de instituțiile de credit.