Clerk , fost Clerk - un angajat responsabil cu menținerea fluxului de documente al organizației - munca de birou (indiferent de proprietate), care constă în înregistrarea și contabilizarea corespondenței de intrare și de ieșire , precum și alte documente interne.
Funcționarul este cel mai adesea un angajat al unei unități structurale a biroului sau al suportului administrativ și economic și desfășoară activități de birou în conformitate cu cerințele legislației în vigoare și ale documentelor de reglementare interne ale organizației. În organizațiile mici, funcțiile de funcționar și secretar sunt de obicei combinate într-o singură persoană. În organizațiile mari, funcționarii sunt specialiști cu educație specială [1] .
Poziția de grefier era disponibilă în toate diviziile unităților Imperiului Rus [2] .