Principiul patru ochi ( în engleză Principiul patru ochi, Regula a doi oameni , Vier-Augen-Prinzip în germană ) - o regulă conform căreia, pentru a semna un document semnificativ din punct de vedere juridic și/sau financiar (de exemplu, un contract ) sau pentru a face un decizia (de exemplu, planul de afaceri ) necesită semnătura (aprobarea) nu a unei persoane, ci a mai multor persoane care sunt incluse în manual.
De fapt, lista aplicațiilor principiului celor patru ochi într-o formă sau alta este destul de largă:
Condiții esențiale pentru utilizarea principiului:
Alte nume pentru acest instrument de management:
Se crede că principiul celor patru ochi în relațiile comerciale ajută:
Potrivit multor documente de guvernanță corporativă, principiul celor patru ochi este unul dintre semnele distinctive ale bunei guvernări corporative. De exemplu, în Elveția , Asociația Societăților de Trust cere membrilor săi să introducă și să respecte principiul celor patru ochi pentru a proteja drepturile clienților.
În marile lanțuri de vânzare cu amănuntul din Rusia, contractele cu contrapărțile sunt coordonate de mai mulți directori care sunt responsabili pentru domeniul lor de activitate și dotați cu autoritatea corespunzătoare:
În companiile germane (în Germania și Austria ), de regulă, pentru valabilitatea contractului, este necesar să existe două semnături pe contracte. Astfel, în Germania , potrivit Vier Augen Prinzip, un procurator (un funcționar al unei societăți cu atribuții nelimitate de a desfășura afaceri similare cu atribuțiile directorului general al unei societăți) are dreptul de a încheia contracte numai în numele companiei. împreună cu un alt procuror sau împreună cu proprietarul firmei. Semnarea contractului de către un singur procurist nu implică nicio obligație pentru companie.
Prevederile relevante pentru companiile rusești sunt incluse în Carta companiei, de exemplu:
Acorduri semnate exclusiv de Directorul General și Președintele Consiliului de Administrație:
În perioada de absență temporară a acestor persoane (vacanță, boală, călătorie de afaceri), contractele se semnează de către următorii funcționari autorizați:
Acordurile, atribuțiile de semnare care sunt delegate de CEO și de Președintele Consiliului de Administrație Directorului Financiar și unui membru al Consiliului de Administrație (două semnături):
Acordurile, atribuțiile de semnare care sunt delegate de Directorul General și Președintele Consiliului de Administrație Directorului Comercial și unui membru al Consiliului de Administrație (două semnături):
Acorduri, atribuțiile de semnare care sunt delegate de CEO și Președintele Consiliului de Administrație COO și unui membru al Consiliului de Administrație (două semnături):
În cazul semnării contractelor de către directorul financiar, comercial sau operațional (prima semnătură), în sfera atribuțiilor sale, funcția și numărul împuternicirii sunt indicate în textul contractului. În cazul în care contractele sunt semnate de către Președintele Consiliului de Administrație sau un membru al Consiliului de Administrație (a doua semnătură) în limitele competențelor acestora, textul contractului va indica poziția și o trimitere la paragraful relevant din Actul Constitutiv.
Nu este permisă semnarea individuală a contractelor (o singură semnătură). De asemenea, nu este permisă semnarea contractelor de către funcționari dacă în textul contractului este indicat un alt funcționar.
În Principiile de bază pentru o supraveghere bancară eficientă, elaborate de Comitetul de la Basel pentru Supravegherea Bancară în 1997, principiul celor patru ochi este menționat ca unul dintre cele patru elemente principale ale controlului intern în bănci.
În Gibraltar , principiul celor patru ochi a fost introdus în instituțiile financiare și este supravegheat de Comisia pentru servicii financiare. În același timp, Comisia verifică dacă acest principiu este corect implementat, de exemplu, dacă persoanele îndreptățite să semneze documente au un nivel suficient de cunoștințe și o poziție înaltă în organizație, iar aceste persoane au, de asemenea, o vastă experiență și cunoștințe în afaceri, autoritatea de a suprima, de a constata încălcări și de a elimina consecințele acestora.
Cerințe similare se aplică băncilor din Malta și sunt, de asemenea, revizuite de Comisia pentru servicii financiare.
În Luxemburg, companiile financiare trebuie să numească cel puțin doi directori care sunt responsabili de funcționarea de zi cu zi a companiilor. Acești directori trebuie să aibă experiență profesională relevantă.
Înregistrarea companiilor de investiții în Cipru necesită prezența a doi directori pentru a implementa principiul celor patru ochi; în timp ce unul dintre acești lideri trebuie să trăiască la țară. Cerința celor patru ochi a fost introdusă și în Cipru pentru bănci: cel puțin două persoane trebuie să ia decizii de dezvoltare a afacerii în bancă.
Principiul celor patru ochi se aplică și în Jersey pentru managerii de investiții. Se aplică funcționarilor executivi care au putere executivă în numele administratorului de investiții. Acești angajați trebuie să fie implicați activ în operațiunile de zi cu zi și sunt de obicei directori. Astfel de indivizi trebuie să fie independenți, competenți, experimentați și capabili să exercite controlul managerial.
Forțele aeriene americane stabilesc zone „nu o persoană” pentru zonele critice de arme, în care prezența unei singure persoane este interzisă. Conform principiului a două persoane în astfel de zone, ar trebui să existe două persoane care cunosc soluția problemei, sunt capabile să detecteze și să prevină acțiunile incorecte sau neautorizate ale unei alte persoane. Conform instrucțiunilor US Air Force (AFI) 91-104, principiul doi oameni este conceput pentru a împiedica o persoană să lanseze accidental sau rău intenționat o armă nucleară.
În mod similar, în Uniunea Sovietică, în timpul Războiului Rece, principiul celor 2 oameni a fost aplicat pentru a utiliza arme nucleare de la un submarin cu rachete balistice.
În medicină, principiul se manifestă sub forma unei a doua păreri: medicul cere adesea părerea unui coleg pentru a-și acoperi diagnosticul.
În mod similar, sunt asigurate activități critice în producția farmaceutică: calcule de reverificare, materii prime pentru producție etc.
În multe țări, principiul celor patru (sau mai mulți) ochi este aplicat în construcția clădirilor înalte:
Uneori, deși destul de rar în practică, poți găsi principiul celor șase ochi, când trei persoane trebuie să aprobe un document sau când o companie trebuie să fie condusă de cel puțin trei directori.
De exemplu, principiul celor șase ochi există în Jersey , unde administratorul de investiții are dreptul de a gestiona banii clientului.
Consultați și Un exemplu de semnare de contracte într-o rețea comercială .