Sistemele de management al informațiilor bibliografice sunt sisteme care permit cercetătorilor, savanților și scriitorilor să creeze și să refolosească referințe bibliografice . După crearea linkului, acesta este folosit pentru a crea o bibliografie , adică o listă de referințe bibliografice, într-un articol științific, monografie , carte.
Dezvoltarea sistemelor de management al informației bibliografice este stimulată de creșterea rapidă a cantității de literatură științifică. Se știe că „principalul factor care determină munca colectivă bine coordonată a oamenilor de știință este organizarea transferului de informații” [1] .
Software-ul include de obicei o bază de date și un sistem de generare a referințelor selectate în formatele cerute de revistele științifice . Sistemele moderne de gestionare a informațiilor bibliografice (de exemplu, en:Bibus ) pot fi integrate cu procesoare de text, astfel încât o listă de referințe (într-un format ales) să fie generată automat și adăugată documentului. Acest lucru elimină necazul de a uita să includeți un link către sursa citată în text. Sistemele au și capacitatea de a importa (exporta) detaliile referințelor bibliografice din bazele de date bibliografice.
Odată cu dezvoltarea Web 2.0 , au apărut sisteme de management al informațiilor bibliografice online. Capacitatea de a accesa de pe orice computer, lucrul colectiv pe un subiect sunt caracteristicile unor astfel de sisteme, de exemplu en:CiteULike .
Sistemele de management al informațiilor bibliografice sunt diferite de bazele de date bibliografice care încearcă să colecteze date despre toate articolele dintr-o anumită disciplină sau grup de discipline, cum ar fi Medline , ISI Web of Knowledge sau en:PsycINFO ( en:American Psychological Association ). Acestea sunt baze de date mari instalate pe servere speciale . Sistemele de management al informațiilor bibliografice creează baze de date mult mai mici de publicații utilizate de o persoană sau un grup de persoane; astfel de baze de date pot fi instalate cu ușurință pe un computer personal separat .
Alcătuirea unei bibliografii și inserarea manuală a referințelor este o muncă foarte minuțioasă. Pentru a facilita munca bibliografică și pentru a insera manual link-uri de mult timp au existat multe programe speciale - manageri de informații bibliografice .
Managerul bibliografic este un software care vă va ajuta să colectați, să salvați și să gestionați referințele literare. Software-ul face posibilă vizualizarea și sortarea referințelor colectate la diferite înregistrări (autor, data publicării, cuvinte cheie etc.), precum și crearea de bibliografii în diferite stiluri și adăugarea anumitor titluri la acestea. [2]
Orice manager de informații bibliografice constă din trei părți principale:
Astfel, managerii bibliografici oferă următoarele caracteristici:
Majoritatea managerilor bibliografici sunt instrumente software instalate pe computerele personale. Ei caută baze de date bibliografice pe Internet, organizează descrieri bibliografice, fișiere grafice și fișiere PDF în biblioteca electronică și folosesc șabloane create în format Microsoft Word pentru a pregăti manuscrisul. [3]
Până în prezent, managerii de bibliografie au identificat două abordări populare pentru găsirea referințelor: [4]
Dintre managerii de bibliografie deschisă, Bibus este cel mai asemănător cu EndNote în ceea ce privește interfața și ideologia muncii. Când migrați de la programe comerciale, acesta este un plus. Spre deosebire de EndNote, acest program funcționează doar pe Linux, Mac OS X și Windows, când primul se ocupă și de dispozitive mobile. În ciuda acestui fapt, instalarea nu provoacă probleme. Toate lucrările Bibus cu editorii de text sunt implementate din Bibus însuși, și nu din editor. Formatul referințelor și al bibliografiei din document este determinat de stilul de design selectat și poate fi configurat aproape în orice mod în ambii manageri bibliografici.
Până în prezent, liderul recunoscut în domeniul managerilor de bibliografie este EndNote, care este standardul. Principalele caracteristici ale acestui sistem software sunt:
În mod tradițional, EndNote este considerat cel mai eficient atunci când se caută în baze de date bibliografice la distanță. Legăturile sunt stocate în fișiere cu nume de bibliotecă. Fiecare link din bibliotecă are un număr unic de identificare. Fiecare link poate conține până la 45 de fișiere în câmpul Fișiere atașate, dar un singur fișier grafic sau atașament în câmpul Imagine.
Conform EndNote, atunci când macro -ul este rulat , referințele bibliografice sunt generate în referințele inserate în conformitate cu stilul selectat și o bibliografie este generată automat la sfârșitul textului. Lista poate fi afișată fie așa cum este menționat în text, fie în ordine alfabetică. Bibus poate importa link-uri din opt formate diferite (inclusiv EndNote și BibTeX) și poate exporta în cinci formate. Este posibil să conectați filtre pentru alte formate, ceea ce facilitează transferul bazelor de date existente din alte programe.
Bibus și EndNote sunt o alegere bună pentru cei care trebuie să ajusteze formatarea bibliografiei la GOST. Un editor de stil excelent vă permite să țineți cont de toate „fanteziile” funcționarilor interni și, dacă este necesar, să vă adaptați rapid la cerințele care se schimbă brusc. În același timp, Bibus nu este suficient de „social”: nu poate sincroniza bazele de date de literatură din rețea și nu poate importa link-uri. Dezavantajul Bibus este că stilurile sale sunt incompatibile cu stilurile altor programe bibliografice cu un standard de stil bibliografic deschis . [5]
Mendeley și Zotero sunt foarte asemănătoare ca aspect și diferă doar în detalii de implementare, adică ceea ce este implementat bine într-un sistem arată puțin mai rău în altul și invers. Ambele sisteme pot face schimb de informații liber, exportându-le în formate universale RIS sau BibTeX, precum și folosind exportul automat din baza de date locală Zotero. Deoarece funcționalitatea ambelor sisteme este aproape identică, este mai ușor să le analizăm deficiențele. [6]
| Capabilități | Bibus | Notă de final | Zotero | Mendeley |
|---|---|---|---|---|
| Disponibilitate de stocare pentru fișiere | — | — | + | — |
| Exportați linkuri în baza de date | + | + | + | + |
| Importă filtre | + | + | + | + |
| Legare rigidă la browser | — | — | + | — |
| Instalare complexă | — | — | + | — |
| Având colecții imbricate | + | + | + | — |
| Prezența unui editor de stil vizual | + | + | + | + |
| Crearea propriei baze de date de căutare cu link-uri la articole | + | + | + | + |
Comparând cei doi manageri de informații bibliografice, se constată că pretențiile împotriva Zotero sunt în principal de natură „tehnologică”. Singurul dezavantaj semnificativ al funcționalității este dialogul sincer ciudat pentru inserarea citatelor în documente. Potrivit lui Mendeley, o bună configurație tehnică contrazice tocmai erorile funcționale: absența colecțiilor imbricate. [7] În Zotero, se acordă mai multă atenție inserării citatelor în documente și în clientul local, iar rețeaua de socializare există ca un plus convenabil. Mendeley Desktop este indispensabil pentru „parsarea blocajelor” documentelor PDF, în timp ce Zotero nu le poate importa și verifica automat. Mendeley nu poate importa citate din fișiere RTF. Un dezavantaj comun este lipsa unui editor de stil vizual. În ceea ce privește rețelele sociale Zotero și Mendeley, acestea sunt aproape identice și diferă doar prin designul și geografia publicului lor. [opt]
Sisteme informatice automatizate de bibliotecă
Sisteme de management al informației bibliografice:
ro:Compararea software-ului de management al referințelor
| Sisteme de management al informaţiei bibliografice | |
|---|---|
| Gratuit | |
| Proprietate |
|
| Web | |
| |