Reducerea costurilor

Reducerea costurilor este o  acțiune unică directă și directă care vizează reducerea nivelului cheltuielilor corporative.

Definiție

Potrivit unor economiști , reducerea costurilor este o acțiune unică directă și directă care vizează reducerea nivelului cheltuielilor corporative; cea mai eficientă măsură de reducere a costurilor pentru o afacere, determină valoarea exactă a economiilor și o anumită dată la care ar trebui realizate economiile [1] .

Majoritatea tacticilor obișnuite pe care companiile le folosesc pentru a obține reduceri de costuri sunt legate de managementul personalului (concedieri, reduceri de salarii, reduceri de beneficii etc.). Inițiative de reducere a costurilor prin metode precum reducerea costurilor cu salariile, conservarea resurselor necesare sau consolidarea spațiului de birouri pentru a reduce costurile cu instalațiile în scopul îmbunătățirii sănătății financiare a organizației. Măsurile de reducere a costurilor sunt adesea folosite pentru a menține afacerile în funcțiune în perioadele economice dificile [1] .

Reducerile de costuri sunt măsuri luate de întreprinderi pentru a-și reduce costurile și a îmbunătăți profitabilitatea, aplicate în timpul crizei financiare a unei companii sau în timpul unei crize economice. Ele pot fi, de asemenea, puse în aplicare dacă conducerea companiei anticipează o problemă de profitabilitate, în care reducerea costurilor poate deveni parte a strategiei de afaceri. Măsurile de reducere a costurilor includ de obicei disponibilizări, închideri de fabrici, reducere a birourilor și optimizarea lanțului de aprovizionare. Ca parte a unei strategii de reducere a costurilor, este important ca întreprinderea să nu supraestimeze costurile, lăsând-o nepregătită pentru cererea crescută sau într-o situație în care poate suporta mai multe costuri [2] .

Când începeți să reduceți costurile, este important să clasificați costurile [2] :

• costuri bune - costuri care se concentrează pe creșterea companiei și sunt în concordanță cu clienții companiei și cu modul de a răspunde nevoilor acestor clienți;
• costuri necorespunzătoare - costuri care nu se potrivesc cu strategia de creștere a companiei și risipă resurse. Când costurile negative sunt reduse, acestea pot elibera resurse care pot fi folosite în scopuri mai productive.
• Cele mai bune costuri - Costuri legate de ceea ce face o companie unică, de modul în care aceasta diferă de concurenți și de modul în care oferă adevărată valoare clienților săi.

Măsuri de reducere a costurilor

În iunie 2018, directorii financiari ai marilor companii rusești și-au împărtășit experiența cu privire la reducerea costurilor , una dintre cele mai dure și mai eficiente modalități de a reduce costurile corporative pe termen scurt. Ei au propus următoarele activități [3] :

• reducerea procedurilor de afaceri, schimbarea furnizorilor cu alții mai ieftini, trecerea la outsourcing pentru autocamioane, plata bonusurilor pentru propunerile de raționalizare implementate (auditarea proceselor de afaceri, auditarea costurilor de neproducție, costurile de inventar, motivarea personalului și eliminarea procedurilor duplicate);
• reducerea costurilor cu personalul (taierea salariilor, reducerea programului de lucru, trimiterea personalului in vacanta pe cheltuiala proprie, transferarea angajatilor la munca la distanta, atragerea liber-profesionistilor in varful muncii sau in timpul sezonului, introducerea unui tarif unic cu coeficienti regionali, introducerea KPI, reducerea bonusurilor, reducerea cheltuielilor de deplasare, anularea temporară a pachetului social, refuzul de a cheltui pentru formare, concedierea angajaților inutile, centralizarea funcțiilor postului, actualizarea structurii organizatorice, schimbarea atitudinii angajaților față de bunurile companiei ca fiind proprii);
• reducerea costurilor de producție (eliminarea pierderilor datorate dublării operațiunilor, trecerea la producția slabă, crearea unui proces de producție continuu, eliminarea supraproducției, reducerea timpului operațiunilor de producție, eliminarea stocurilor excedentare, abandonarea temporară a investițiilor în tehnologie, obținerea de reduceri suplimentare de la furnizori, implementarea achizițiilor comune de la furnizori, aplicarea teoriei constrângerilor, implementarea unui sistem antifraudă, reducerea creditelor, unificarea materialelor și componentelor achiziționate);
• reducerea cheltuielilor comerciale (respingerea soluțiilor de marketing costisitoare, implementarea reglementărilor pentru lucrul cu cumpărătorii, reducerea reducerilor către cumpărători, reducerea creanțelor, auditul vânzărilor, rambursarea împrumuturilor, introducerea clauzelor valutare în contractele cu cumpărătorii, introducerea clauzelor cu furnizori pe contracte forward, prevenirea suprastocului de produse finite din depozit, închiderea zonelor neprofitabile și neprofitabile (investiții) și a întreprinderilor din exploatație);
• reducerea cheltuielilor generale de afaceri (reducerea costurilor de comunicații telefonice, restricționarea accesului la internet, trecerea la serviciul de pachete, reducerea cheltuielilor poștale, reducerea consumului de energie electrică și termică, reducerea cheltuielilor de birou, reducerea parcului de vehicule și a serviciilor de întreținere, leasing a autovehiculelor gratuite, notificarea proprietarilor despre dorința de reducere a chiriei, schimbarea sediului, centralizarea abonamentului ziarelor și revistelor);
• centralizarea serviciilor suport în structura holdingului (crearea de servicii unificate de vânzări, contabilitate, juridice, HR-service, IT-services etc.) în cadrul holdingului;
• creșterea profitabilității activelor, reducerea costurilor de deservire a activelor non-core (vânzarea activelor neprofitabile, închirierea lor, eliminarea lor sau darea lor gratuită).

Vezi și

• Reducerea costurilor
• Optimizarea costurilor
• Economii

Note

1. ↑ 1 2 reducerea costurilor Arhivat 25 septembrie 2020 la Wayback Machine //businessdictionary.com
2. ↑ 1 2 Will Kenton Cost Cutting Arhivat 20 octombrie 2020 la Wayback Machine //Investopedia, 15.07.2020
3. ↑ 70 de soluții pentru reducerea costurilor: un ghid de acțiune // CFO, nr. 6, 2018