Tehnologie open space

Versiunea actuală a paginii nu a fost încă examinată de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de versiunea revizuită la 15 martie 2013; verificările necesită 6 modificări .

Tehnologia spațiului deschis (din engleză  Open Space Technology , prescurtare OST) este o tehnică de desfășurare a întâlnirilor , conferințelor, retragerilor corporative, simpozioanelor și întâlnirilor comunitare concentrate pe un obiectiv sau sarcină specific și important, dar care începe fără o agendă formală, program, în afară de un bine-cunoscut scopul general sau tema evenimentului.

("Tehnologie" în acest caz înseamnă un instrument  - un proces, o metodă, o metodă.)

TOC este un proces de auto-organizare; participanții creează un program direct la întâlnirea în sine. Susținătorii, inclusiv Peggy Holman [1] de la The Open Circle Company , susțin că TOP permite unei game largi de oameni să se conecteze și să discute probleme controversate.

(Auto)organizare

Formatul TOP, pe care susținătorii săi îl consideră deosebit de scalabil și adaptabil, a fost folosit pentru întâlniri între 5.000 și 2.000 de persoane. Abordarea este descrisă folosind câteva principii de bază:

  1. o invitație deschisă, amplă, care precizează scopul întâlnirii;
  2. scaunele participanților sunt realizate sub formă de cerc;
  3. un „buletin board” de întrebări și subiecte de discuție, elaborat de participanți;
  4. o „piață” cu multe săli sau secțiuni separate, între care participanții se pot deplasa liber, învățând și investind în ceea ce se întâmplă în timp ce se deplasează prin spațiu în căutare de informații și idei;
  5. caracterul „respirator” sau „pulsant” al fluxului evenimentului, care alternează între sesiuni generale și discuții în grupuri paralele independente.

Acest format este cel mai remarcabil prin lipsa unei agende originale , care oferă loc participanților la întâlnire să își creeze propria agendă în primele 30-90 de minute ale evenimentului sau întâlnirii. De obicei, un eveniment TOP începe cu o scurtă prezentare din partea sponsorului și a unui (de obicei) facilitator. Sponsorul reprezintă scopul întâlnirii; facilitatorul explică cum funcționează un proces de auto-organizare numit „spațiu deschis”. Grupul creează apoi o agendă de lucru, pe măsură ce membrii își postează propriile subiecte și preocupări pe panoul de buletin. Fiecare „gânditor” la un anumit subiect este responsabil pentru denumirea subiectului, postarea lui pe tablă, stabilirea unui loc și oră de întâlnire, apoi ajunge la punctul de întâlnire, începe discuții și ia notițe pe măsură ce întâlnirea progresează. Aceste note sunt de obicei compilate într-un document comun, care este trimis participanților în format digital sau hârtie.

Note

  1. ↑ Holman, Peggy Manualul schimbării: resursa definitivă despre cele mai bune metode de astăzi pentru a implica sisteme întregi (2007). Preluat la 17 decembrie 2020. Arhivat din original la 8 aprilie 2012.

Link -uri