PRIȚUL 2

Versiunea actuală a paginii nu a fost încă examinată de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de versiunea revizuită la 28 martie 2021; verificările necesită 3 modificări .

PRINCE2 ( un acronim pentru Projects In Controlled Environments ) este o metodă structurată de management de proiect aprobată de Guvernul Regatului Unit ca standard pentru managementul proiectelor sociale. Metodologia PRINCE2 include abordări ale managementului , controlului și organizării proiectelor.

Istorie

Metoda a fost dezvoltată inițial în 1989 de către Agenția Centrală de Calculatoare și Telecomunicații (CCTA) din Marea Britanie , ca standard pentru managementul proiectelor de tehnologie a informației . Acum este utilizat pe scară largă și este standardul „ de facto ” pentru managementul proiectelor în Marea Britanie.

În 2013, drepturile asupra PRINCE2 au fost transferate către AXELOS Ltd, un joint venture între guvernul Regatului Unit și Capita. PRINCE2 este în prezent o marcă înregistrată a AXELOS Limited.

Descrierea metodei PRINCE2

Beneficii

PRINCE2 este o abordare structurată a managementului de proiect. PRINCE2 descrie procedurile de coordonare a activităților echipei de proiect în dezvoltarea și controlul proiectului, precum și procedurile care sunt utilizate atunci când proiectul se modifică sau dacă există abateri semnificative de la planul inițial. În metodă, fiecare proces este definit cu principalele sale intrări și ieșiri, precum și cu obiective și activități specifice care trebuie efectuate, ceea ce oferă control automat al oricăror abateri de la plan. Prin împărțirea proceselor în pași gestionați, metoda permite gestionarea eficientă a resurselor.

Dezavantaje

Dezavantajele includ lipsa oricărei reglementări din partea metodologiei de abordare a managementului contractelor de aprovizionare, a participanților la proiecte și a altor procese care au fost scoase din cadru de către creatori. Se crede că fiecare manager de proiect își alege propriile metode și abordări pentru o astfel de muncă.

Prezentare generală a metodei

Procese în conceptul PRINCE2


Diagrama prezintă procesele metodei PRINCE2. Săgețile arată direcțiile fluxurilor de informații.

Începutul proiectului. Cum se trece de la ideea inițială a proiectului (reflectată în mandatul proiectului) la implementarea directă a acestor idei. Se creează o organizație - sunt numiți cel puțin un manager de proiect și președintele Comitetului de proiect. Se formulează o scurtă descriere a proiectului (project brief) și o abordare a implementării acestuia. Etapa de lansare a proiectului este planificată în detaliu.
Initierea proiectului. Se realizează planificarea proiectului, inclusiv un plan de calitate. Se creează un caz de afaceri pentru proiect și se deschide un jurnal de riscuri, iar riscurile proiectului sunt evaluate. Sunt planificate repere, puncte de control ale proiectului.
Management de proiect. Aici sunt concentrate porțile de decizie ale Comitetului de proiect (inclusiv încheierea anticipată a proiectului) și managementul situațional al problemelor și abaterilor semnificative.
Controlul scenei. Munca directă a managerului de proiect pentru gestionarea zilnică a proiectului este emiterea și acceptarea sarcinilor, remedierea dificultăților și riscurilor, luarea unei decizii privind escaladarea, raportarea către Comitet.
Managementul producției de produse. Măsuri care trebuie luate de implementatorii și grupurile de lucru pentru a determina domeniul de activitate, rapoartele de progres și predarea lucrărilor finalizate.
Controlul frontierei etapei. Aici are loc analiza execuției planului de etapă, planificarea intermediară a etapei următoare, planurile de rezervă, revizuirea riscurilor și planul de afaceri. Folosit pentru trecerea între etape.
Finalizarea proiectului. Cum să închideți un proiect, cum să gestionați acțiunile ulterioare, cum să revizuiți recenziile beneficiilor proiectului.

Structura organizatorica

Manager de proiect în sensul tradițional.
Consiliul de proiect, la care managerul raportează regulat. Este format din 3 persoane - clientul, utilizatorul principal și specialistul șef. Consiliul de proiect este responsabil pentru luarea deciziilor strategice. Este responsabilitatea managerului de proiect să monitorizeze eventualele probleme și să propună soluții alternative consiliului de administrație. Consiliul decide care este cea mai bună cale.
serviciu de asigurare a proiectelor (similar unui birou de proiect), al cărui scop este acela de a oferi o opinie independentă despre proiect din punctul de vedere al acelorași trei grupuri de oameni - clienți, utilizatori și specialiști (în domeniu). Serviciul întocmește trei rapoarte −
- raport de afaceri (raport privind starea financiară a proiectului și profitabilitatea proiectului în ansamblu),
- raportul utilizatorului (cât de bine sunt îndeplinite cerințele utilizatorului),
- raport tehnic (cât de bun este proiectul din punct de vedere tehnologic – se deplasează acolo).
Există un serviciu de suport administrativ (administratori de proiecte etc.) responsabil cu desfășurarea ședințelor, aducerea informațiilor necesare tuturor destinatarilor săi, menținerea informațiilor despre proiect etc. În cazul proiectelor mici, aceasta se realizează de către managerul de proiect.

Aplicație

Este utilizat în mod activ atât de agențiile guvernamentale, cât și de companiile private. Există multe companii pe Internet care oferă servicii de consultanță pentru PRINCE2, precum și organizații care eliberează certificate pentru dreptul de a furniza astfel de servicii.

Certificare

Din 2018, există 4 niveluri de certificare a specialiștilor pentru stăpânirea metodologiei PRINCE2 în domeniul managementului de proiect:

Fundația PRINCE2 2017 - confirmă cunoștințele și înțelegerea metodei PRINCE2 suficiente pentru a participa în echipa de management al proiectului
PRINCE2 2017 Practitioner - confirmă cunoștințele metodei PRINCE2, suficiente pentru a gestiona un proiect real
Fundația PRINCE2 Agile - confirmă cunoștințele despre metoda PRINCE2 în combinație cu metode flexibile (agile), suficiente pentru a participa în echipa de management al proiectului
PRINCE2 Agile Practitioner - confirmă stăpânirea metodei PRINCE2 în combinație cu metode flexibile (agile), suficiente pentru a gestiona un proiect real.

Vezi și

P2M - Metodologia de management al proiectelor și programelor de inovație japoneză
Management de proiect