Arhivar ( arhivar , actuar ) - custodele sau angajatul arhivei .
În limba rusă, termenul „Archivarius” - șeful arhivei provine din limba latină : lat. archivarius din lat. archivum - arhivă ← alt greacă. ἀρχεῖον, ἀρχήϊον - clădire guvernamentală, reședința autorităților statului sau orașului, departament [1] [2] .
Până la începutul secolului XX, cuvintele actuar, arhivar, arhivar, arhivar nu erau sinonime .
Un arhivar era un funcționar care ocupa funcția de director (manager, șef) al arhivei. În Dicționarul explicativ al limbii ruse al lui Ushakov , cuvântul „ arhivar” este descifrat doar ca „șeful arhivei”.
Poziția unui actuar în Rusia a apărut oficial pe 28 februarie 1720 (10 martie, stil nou), posibil 16 iulie [3] .
Această dată este legată de faptul că Petru cel Mare a semnat „Regulamentul General sau Carta”. El a stabilit bazele organizării administrației de stat în țară și a introdus arhive și o funcție publică în toate autoritățile statului, care trebuia să „strângă scrisori cu sârguință, să fixeze registre cu ele, să remarce foile...”.
Din 2002, 10 martie a devenit o sărbătoare profesională pentru arhivisti . În limba modernă, această poziție poate fi tradusă ca secretar-registrar.
Treptat, odată cu formarea arhivării ca disciplină științifică independentă , cuvintele „actuar” și „arhivist” au început să fie treptat înlocuite din lexic cu termenul „arhivist”. În mare parte datorită faptului că, fără o pregătire specială, a devenit aproape imposibil să fii un bun manager de arhivă. Prin urmare, directorii au început să fie aleși dintre personalul pregătit cu statut științific de arhivar, care, spre deosebire de post, a rămas neschimbat.