Echilibrarea portofoliului de proiecte

Versiunea actuală a paginii nu a fost încă examinată de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de versiunea revizuită la 25 ianuarie 2021; verificările necesită 3 modificări .

Echilibrarea portofoliului de proiecte ( ing.  Portfolio Balancing ) - procesul de formare a unui set de proiecte, luând în considerare prioritățile acestora, interconexiunile, sinergiile și impactul asupra atingerii obiectivelor organizației. Scopul acestui proces este de a selecta seturi de componente ale portofoliului cu cel mai mare potențial de a implementa inițiative strategice organizaționale și de a atinge obiectivele strategice. Echilibrarea portofoliului de proiecte vă permite să planificați și să alocați resurse (financiare, materiale, informaționale, umane) în conformitate cu direcțiile strategice și, de asemenea, face posibilă maximizarea beneficiilor din implementarea portofoliului de proiecte în cadrul unui nivel de risc acceptabil pentru companie. .

Echilibrarea intrărilor procesului

• Lista componentelor prioritizate pe categorii strategice
• Criterii de management al portofoliului
• Parametri cheie pentru măsurarea rezultatelor managementului portofoliului
• Restricții disponibile
• Recomandări de reechilibrare a portofoliului
• Lista riscurilor de portofoliu

Procedura de echilibrare a portofoliului

Adăugați noua componentă care a fost selectată și atribuiți o prioritate conform criteriilor Calculăm indicatorii de portofoliu ținând cont de noua componentă Identificați componentele care nu îndeplinesc criteriile actuale Excludeți componentele care sunt suspendate sau retrase

Ieșirile procesului de echilibrare

• Lista componentelor portofoliului aprobate
• Lista actualizată a componentelor aprobate, suspendate și depreciate: include toate componentele listate cu starea lor curentă. Pe lângă acestea, lista include și componente pentru care există o recomandare de specialitate pentru aprobare, suspendare sau excludere.
• Lista de componente actualizată: procesul actualizează lista de componente în cazurile în care s-au luat decizii cu privire la acestea cu privire la modificări ale bugetului sau listei resurselor furnizate
• Portofoliu complet de proiecte. Programul de execuție a portofoliului.

Beneficiile implementării echilibrării

• rentabilitate maximă a investiției și minimizarea riscurilor;
• îmbunătățirea și facilitarea procesului de control al investițiilor ;
• îmbunătățirea înțelegerii reciproce între șefii de servicii și departamente, asigurând o înțelegere corectă a schimbărilor din întreaga companie;
• creșterea gradului de prevenire și acuratețe a deciziilor luate, ținând cont de impactul acestora asupra întregului set de proiecte;
• distribuirea mai eficientă a resurselor între programe/proiecte;
• reducerea numărului de proiecte redundante și a cheltuirii resurselor pentru acestea

Echilibrarea metodelor de vizualizare

O serie de diagrame pot fi folosite pentru a ajuta managerii să echilibreze un portofoliu de proiecte.

diagramă cu bule

În axele nivelului de risc și a valorii VAN a proiectelor, toate proiectele pot fi plasate, dar nu cu puncte, ci cu cercuri (bule), a căror dimensiune corespunde cu valoarea investiției de capital. În plus, fiecare cerc-proiect poate fi vopsit cu o culoare care va corespunde etapei de implementare a proiectului. Această metodă vă permite să echilibrați portofoliul cu privire la prezența proiectelor: mari și mici etc.

diagrama gossamer

Această metodă de reprezentare grafică este aplicabilă într-o gamă largă de cazuri. În ceea ce privește procesul de echilibrare, această metodă este extrem de demonstrativă pentru identificarea gradului de aliniere a parametrilor portofoliului de proiecte existent cu direcțiile strategice cheie ale organizației.

Literatură

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Modele de management al portofoliului de proiecte în condiții de incertitudine. — M .: MATI , 2008.
• Institutul de Management de Proiect. Standard pentru managementul portofoliului, The . - PMI , 2006. - S.  57 . - ISBN 978-19-30-6-999-08 .

Link -uri