Carnetul de vânzări este destinat înregistrării facturilor, și uneori a altor documente, în vânzarea de bunuri (efectuarea muncii, prestarea de servicii) de către organizații și întreprinzători în toate cazurile în care există obligația calculării taxei pe valoarea adăugată [1] .
Forma carnetului de vânzări și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137. Cartea de vânzări este valabilă în măsura în care nu contravine Codului fiscal al Rusiei. Federaţie.
Carnetul de vânzări poate fi păstrat manual, dar în cele mai multe cazuri se completează electronic, iar la sfârşitul perioadei fiscale, care este de un sfert, se tipăreşte. In acest caz, carnetul de vanzari este de fapt un tabel pe una sau mai multe coli de hartie A4, dantelat, numerotat si sigilat cu semnatura capului si sigiliul organizatiei. Cartea de vânzări trebuie păstrată de vânzător timp de 5 ani întregi de la data ultimei înscrieri.
Ordinul nr. MMV-7-3/558@ al Serviciului Federal de Taxe din 29 octombrie 2014 a aprobat formatul de transmitere a datelor din carnetul de vânzări către autoritățile fiscale ca parte a declarației privind taxa pe valoarea adăugată.
Începând cu raportul pentru trimestrul I 2015. carnetul de vânzări este reflectat integral în secțiunea 9 din declarația de TVA. Datele sunt transferate către IFTS în format xml .