Legalizarea consulară

Legalizarea consulară  este una dintre modalitățile de legalizare a documentelor în activitatea economică străină. Similar cu o apostilă . Spre deosebire de apostilă, ea este utilizată în gestionarea documentelor cu organizații originare din țări care nu sunt părți la Convenția de la Haga de eliminare a cerinței de legalizare a documentelor publice străine (semnată la 5 octombrie 1961 ). În comparație cu o apostilă, este o procedură bidirecțională mai complexă.

Etapele legalizării

Legalizarea consulară este o procedură complexă în mai multe etape care vizează confirmarea faptului că un document de ieșire trimis în străinătate respectă legile țării ale cărei autorități de stat au emis sau întocmit acest document. Legalizarea constă în certificarea etapă cu etapă a semnăturii unui funcționar și a sigiliului organizației de care aparține acest funcționar, în conformitate cu structura aparatului administrativ. Astfel, fiecare document rusesc supus legalizării trebuie să treacă:

  1. certificare de către un notar (împreună cu traducerea și certificarea semnăturii traducătorului),
  2. certificarea semnăturii notarului de către Ministerul Justiției al Federației Ruse ,
  3. certificat de sigiliu al Ministerului Justiției și semnătura unui funcționar autorizat în Departamentul Consular al Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse,
  4. certificare ulterioară la consulatul statului care primește documentul de ieșire.

În alte țări, procedura este în general similară și poate diferi doar în detalii. Deci, în Canada, care nu este parte la Convenția de la Haga, documentul, înainte de a putea fi trimis în străinătate, trece prin următoarele etape:

  1. certificare de către un notar (împreună cu traducerea și certificarea semnăturii traducătorului),
  2. certificarea semnăturii unui notar și a unui funcționar de către Ministerul Afacerilor Externe al Canadei (Afaceri Externe, Comerț și Dezvoltare Canada),
  3. certificare ulterioară la consulatul statului care primește documentul de ieșire.

Cazuri în care nu este necesară legalizarea consulară a unui document

  1. Dacă organizația la care este trimis documentul nu necesită legalizarea documentului;
  2. Dacă țara care primește pachetul de documente este parte la Convenția de la Haga din 1961 ;
  3. Dacă documentul aparține tipului de documente care nu fac obiectul legalizării (unele documente legate de operațiuni comerciale sau vamale: declarații vamale, acorduri privind furnizarea de bunuri și servicii, efectuarea diferitelor lucrări și decontări, facturi, documente privind circulația mărfurilor peste graniță etc., documente care sunt contrare legislației Rusiei sau care pot prejudicia interesele Federației Ruse prin conținutul lor). Conform legislației Federației Ruse, pașapoartele generale civile și străine și/sau copiile lor legalizate eliberate de Federația Rusă nu sunt supuse legalizării.

Vezi și