Apostila

Versiunea actuală a paginii nu a fost încă examinată de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de versiunea revizuită pe 24 martie 2021; verificările necesită 18 modificări .

Apostille [1] ( fr.  apostille ) este un formular standardizat internațional pentru completarea informațiilor despre legalitatea unui document pentru prezentare pe teritoriul țărilor care recunosc această formă de legalizare . Ștampila Apostila se aplică pe originale și pe copiile documentelor.

Apostila nu necesită nicio altă certificare sau legalizare a documentului și este recunoscută de organismele oficiale ale tuturor statelor părți la Convenție. Apostila nu poate fi utilizată dacă există temeiuri legale care anulează sau simplifică legalizarea documentului.

Formular de apostilă

Conform Convenției de la Haga din 1961, o Apostilă este sub forma unui pătrat cu latura de cel puțin 9 cm și trebuie să respecte modelul anexat Convenției.

Textul apostilei trebuie să conțină următoarele detalii:

  1. Numele statului care a emis apostila
  2. Numele persoanei care a semnat documentul certificat prin apostilă
  3. Poziția persoanei care a semnat documentul certificat prin apostilă
  4. Numele instituției al cărei sigiliu/ștampilă este atașat documentului certificat prin apostilă
  5. Numele orașului în care a fost aplicată apostila
  6. Data apostilării
  7. Numele autorității care a emis apostila
  8. Numărul de apostilă
  9. Sigiliul/ștampila instituției care a aplicat apostila
  10. Semnătura funcționarului care a aplicat apostila

Apostila poate fi întocmită atât în ​​una dintre limbile oficiale ale Convenției (franceză sau engleză), cât și în limba națională a statului care a emis apostila. În practică, inscripțiile de pe Apostilă sunt adesea duplicate în două limbi (una dintre limbile Convenției și cea națională).

Titlul „Apostille (Convention de la Haye du 5 octombrie 1961)” trebuie să fie dat în limba franceză.

Conform Convenției, o apostilă este aplicată pe document în sine sau pe o foaie separată aplicată pe document.

În practică, diferite țări folosesc diferite moduri de aplicare a apostilelor [2] :

ștampilă de cauciuc, lipici, panglici (multicolore), sigiliu de ceară, imprimare în relief, autocolante, etc., precum și atașare la un document, care se realizează cu lipici, inele de prindere, agrafe etc.

În Federația Rusă, apostila este cel mai adesea sub forma unei ștampile aplicate pe un document.

Deși Convenția nu impune cerințe stricte cu privire la forma unei apostile, trebuie avut în vedere că, în unele cazuri, abaterile de la forma stabilită într-un stat pot duce la nerecunoașterea unui document certificat printr-o astfel de apostilă într-un alt stat. . De exemplu, Tribunalul Regional Ulyanovsk a refuzat să recunoască drept probe în dosarul de adopție un număr de documente certificate prin apostile în Germania, din cauza nerespectării acestor apostile cu formularul aprobat prin Convenție. [3]

În prezent, problema utilizării Apostilelor electronice în practica internațională este în curs de elaborare. [2] În special, sistemul electronic de apostilă este implementat în state precum Andorra , Belgia , Bulgaria , Georgia , Spania ( regiunea Murcia ), Columbia , Moldova , Noua Zeelandă , SUA ( Kansas , Rhode Island ), [4] Ucraina . [5] .

Aplicarea apostilelor în Rusia

Autoritățile de apostilare

În Federația Rusă, care este parte la Convenția de la Haga din 31 mai 1992 , în prezent dreptul de a aplica apostile este acordat următoarelor organisme de stat:

De asemenea, după cum rezultă din informațiile Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse din 7 iulie 2005, Parchetul General al Federației Ruse și Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse au dreptul de a aplica apostile pe documente [ 13] [14] , dar competența lor în acest domeniu nu este complet clară. Evident, există o succesiune a acestor departamente în raport cu funcții similare ale Parchetului General al URSS și ale Ministerului Afacerilor Interne al URSS, care au fost înzestrate cu dreptul de a aplica apostilă prin Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din noiembrie. 12, 1990 nr. 1135. [15]

Apostilă electronică

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 436 din 20 martie 2021 reglementează procedura de aplicare a apostilei în formă electronică. [16] O cerere de apostilă pe documentele oficiale rusești exportate în străinătate poate fi depusă prin Portalul Unificat al Serviciilor Publice. Cererea va trebui semnată cu o semnătură electronică necalificată îmbunătățită. Autoritățile competente, la verificarea documentelor, vor interacționa între ele folosind SIEV . Apostila în formă electronică va fi aplicată prin crearea versiunii sale electronice cu un cod de bare bidimensional. La cererea solicitantului, se va elibera și o apostilă sub formă de document pe hârtie. Registrul apostilelor va fi păstrat și în formă electronică. Decretul intră în vigoare la 1 iulie 2022 [17]

Taxa de stat

În conformitate cu paragraful 48 al paragrafului 1 al art. 333.33 din Codul fiscal al Federației Ruse pentru aplicarea unei apostile, se percepe o taxă de stat în valoare de 2.500 de ruble pentru fiecare document. În plus, organismul autorizat care emite o apostilă are dreptul de a percepe taxe suplimentare (de exemplu, pentru „urgență”, pentru recurgerea suplimentară la arhive etc.). În același timp, autoritățile de stat și administrațiile locale care solicită o apostilă sunt scutite de la plata taxei de stat (paragraful 10 al paragrafului 1 al articolului 333.35 din Codul fiscal al Federației Ruse). De asemenea, alte categorii de persoane care au beneficiile prevăzute de legislația fiscală nu plătesc taxa de stat pentru aplicarea apostilei.

Refuzurile apostilei

Motivele refuzului de a aplica o apostilă pot fi diferite, de exemplu:

Aproape toate refuzurile de a emite o apostilă se referă mai mult la aspectul documentului decât la conținutul acestuia. Cu excepția ultimului punct cu discrepanțe în date. Aceasta înseamnă că informațiile din document nu se potrivesc cu informațiile din evidența arhivei registraturii. Dacă apare o astfel de problemă, trebuie să mergeți la oficiul de registratură de la locul de reședință. Documentul nu va fi modificat pentru dvs., deoarece corecțiile în original în acest caz nu sunt furnizate. Se vor face modificări la intrarea în arhivă.

Recunoașterea reciprocă a documentelor

Cu un număr de state, Rusia (în mod independent sau ca succesor al URSS) a încheiat acorduri privind recunoașterea reciprocă a documentelor oficiale. Aceasta înseamnă că un document încheiat în mod corespunzător pe teritoriul uneia dintre părțile la acord este recunoscut de un alt stat - o parte la un astfel de acord fără nicio formalitate (doar o traducere certificată a documentului în limba de stat a țării corespunzătoare este Necesar). În relațiile cu astfel de țări, nu este necesară aplicarea unei apostile pe documentele oficiale.

Rusia are astfel de acorduri cu următoarele state:

Vezi și

Note

  1. ↑ Dicționarul ortografic rus al Academiei Ruse de Științe. Reprezentant. ed. V. V. Lopatin
  2. ↑ 1 2 CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI ADOPTATE DE COMISIA SPECIALĂ PENTRU APLICAREA PRACTICĂ A CONVENȚIILOR DE LA HAGA PRIVIND APOSTILĂ, OBȚINEREA DOVENTELOR, COMUNICAREA DOCUMENTE Arhivat 24 aprilie 2009 pe Wayback Machine .
  3. ↑ Decizia Tribunalului Regional Ulyanovsk din 31 august 2007 Copie de arhivă din 25 aprilie 2009 pe Wayback Machine .
  4. ↑ e-APP: deja 10 jurisdicții participante Arhivat 9 octombrie 2009 la Wayback Machine  .
  5. ↑ Ministerul Justiției lansează un sistem inovator de apostilă electronică Copie de arhivă din 28 aprilie 2016 la Wayback Machine  (ing.) .
  6. ↑ Potrivit Legii URSS din 24 iunie 1991 nr. 2261-I „Cu privire la procedura de export, trimitere și revendicare a documentelor personale ale cetățenilor sovietici și străini și ale apatrizilor din URSS în străinătate”, care se aplică în măsura în care nu contravine legislației Federației Ruse, este interzis să exporte în străinătate granița originalelor cărților de muncă, tichetelor militare și cărților de identitate, ceea ce nu exclude, totuși, posibilitatea de a exporta copiile lor legalizate, motiv pentru care, conform Ministerului Rusiei de Justiție, este permisă aplicarea unei apostile pe astfel de copii (vezi: Aplicarea apostilei pe documentele oficiale care pot fi exportate în străinătate Arhivat 24 aprilie 2009 la Wayback Machine )
  7. ↑ 1 2 Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 14 decembrie 2006 Nr. 363 „Cu privire la aprobarea Regulamentului Administrativ pentru Serviciul Federal de Înregistrare pentru îndeplinirea funcției de stat de aplicare a unei apostile pe documentele oficiale care urmează să fie exportate în străinătate”
  8. ↑ Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2008 nr. 523 „Cu privire la acordarea Ministerului Apărării al Federației Ruse a împuternicirii de a aplica o apostilă pe documentele oficiale de arhivă privind serviciul (munca) militar în Forțele Armate ale Federația Rusă, Forțele Armate ale URSS și Forțele Armate Unite ale Comunității Statelor Independente emise în Federația Rusă” . Consultat la 12 noiembrie 2008. Arhivat din original la 17 aprilie 2009.
  9. ↑ Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 iunie 2004 nr. 300 „Cu privire la aprobarea regulamentelor privind Serviciul Federal de Supraveghere în Educație și Știință” . Data accesului: 9 ianuarie 2013. Arhivat din original la 30 iunie 2013.
  10. ↑ Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 iulie 1998 nr. 810 „Cu privire la acordarea Ministerului Învățământului General și Profesional al Federației Ruse a împuternicirii de a aplica o apostilă pe documentele oficiale de învățământ eliberate în Federația Rusă” . Data accesului: 9 ianuarie 2013. Arhivat din original pe 17 februarie 2013.
  11. ↑ 1 2 Ordinul Ministerului Culturii și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 23 octombrie 2007 Nr. 1295 „Cu privire la aprobarea Regulamentului Administrativ al Agenției Federale de Arhivă pentru furnizarea de servicii publice pentru organizarea executării cererilor primite de la în străinătate de cetățeni ruși și străini, precum și de apatrizi în legătură cu realizarea drepturilor și libertăților lor legale . Consultat la 12 noiembrie 2008. Arhivat din original la 25 aprilie 2009.
  12. ↑ Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 249 . Consultat la 12 noiembrie 2008. Arhivat din original la 25 aprilie 2009.
  13. ↑ Apostila pe documentele oficiale care urmează să fie exportate în străinătate . Consultat la 12 noiembrie 2008. Arhivat din original pe 24 aprilie 2009.
  14. ↑ Federația Rusă - Autoritatea competentă (Art. 6) . Consultat la 12 noiembrie 2008. Arhivat din original la 20 decembrie 2008.
  15. ↑ Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 12 noiembrie 1990 nr. 1135 „Cu privire la aprobarea și înaintarea către Sovietul Suprem al URSS a unei propuneri de aderare a URSS la Convenția de la Haga din 1961 de eliminare a cerinței Legalizarea documentelor publice străine” (link inaccesibil) . Consultat la 12 noiembrie 2008. Arhivat din original la 25 aprilie 2009. 
  16. ↑ Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 martie 2021 Nr. 436 . publication.pravo.gov.ru . publication.pravo.gov.ru (23 martie 2021). Preluat la 24 martie 2021. Arhivat din original la 1 iunie 2021.
  17. ↑ Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 martie 2021 N 436 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind specificul depunerii unei cereri de apostilă, aplicarea unei apostile și trimiterea cererilor prevăzute la articolul 9 din Legea federală „Cu privire la aplicarea unei apostile pe documentele oficiale rusești care urmează să fie exportate în afara teritoriului Federației Ruse”, în formă electronică și (sau) folosind rețelele de informații și telecomunicații, menținerea unui registru al apostilelor în formă electronică, oferirea accesului de la distanță la informații despre apostilele aplicate” . garant.ru . garant.ru (23 martie 2021). Preluat la 24 martie 2021. Arhivat din original la 12 aprilie 2021.
  18. ↑ Pe baza așa-numitului. „Convenția de la Chișinău ” 2002
  19. ↑ Acord între Uniunea Republicilor Sovietice Socialiste și Regatul Spaniei privind asistența juridică în materie civilă (26 octombrie 1990). Preluat la 13 mai 2022. Arhivat din original la 13 iunie 2021.
  20. ↑ Medvedev I. G. Drept internațional privat și activitate notarială. . — Wolters Kluver, 2005. Arhivat 13 octombrie 2008 la Wayback Machine

Surse