Mini -office (din engleza mini - mic, office - office) - o schema de inchiriere a spatiului de birou, care consta in a oferi chiriasului nu un birou separat, ci un loc de munca dotat pentru o perioada indelungata.
Esența acestei scheme este că chiriașul plătește doar pentru locul de muncă și folosește centrul de birouri în ansamblu, împreună cu alți chiriași care închiriază și locuri de muncă individuale. În același timp, în același spațiu de birou lucrează mai multe firme mici sau antreprenori individuali, ale căror domenii de activitate sunt cel mai adesea diferite.
birouri deservite. Primele așa-numite „birouri deservite” au început să fie create în anii 1980, în marile centre de afaceri din SUA. La început, acestea erau centre de apeluri pentru oameni de afaceri călători (comercianți). „Birourile deservite” aveau un secretar general.
Au fost echipate cu:
În Marea Britanie, ideea ca mai multe persoane să lucreze împreună în aceeași cameră a fost prezentată pentru prima dată de avocați. S-au adunat să lucreze în aceeași zonă, au împărțit costurile angajării personalului comun (administratori, secretare) și alte cheltuieli suplimentare pentru întreținerea biroului. [unu]
Soluție tehnică. În 1968, Robert Propts a proiectat prima cabină - un loc de muncă separat, separat prin pereți despărțitori de restul spațiului de birou și permițând angajatului să facă ceva fără a fi distras de alte persoane din birou. Propts și-a numit proiectul „Action Office”. Ideea principală a designerului a fost următoarea: cubul ar trebui să crească productivitatea unui lucrător individual. Kubikl a fost echipat cu rafturi suplimentare pentru depozitarea hârtiei. [2] În funcție de dimensiunea sa, o cabină poate fi și o mică sală de ședințe. Majoritatea cabinelor sunt dotate cu un scaun pentru clienti, unele sunt echipate in asa fel incat se pot pune scaune suplimentare daca vin 2-3 persoane. [3]
„Coworking” în Occident. În 2005, programatorul american Brad Newberg, împreună cu alți freelanceri , a închiriat o cameră și le-a oferit să cumpere echipamente de uz general: telefon, fax, imprimantă și, de asemenea, să aducă internetul la birou. Newberg a numit mai întâi schema inventată pentru închirierea generală a spațiului de birouri „grup 9 până la 5”, apoi - „co-working” (co-working în engleză, lucru împreună). [4] Acest termen a fost introdus în 1999 de Bernie DeKoven. [5] Ideea de „co-working” este aceea că oamenii lucrează în aceeași zonă, rămânând independenți și liberi și, în același timp, nu se confruntă cu o lipsă de comunicare. Un centru de co-working este un spațiu de birouri, adesea în plan deschis, care găzduiește mai multe locuri de muncă pentru freelanceri [6] . În urma Statelor Unite, centrele de coworking au început să apară în Europa. De 3 ani, spațiile de coworking s-au răspândit în toată lumea. [7]
„Coworking” în Rusia. În Rusia, primul spațiu de lucru în comun a apărut la Ekaterinburg. Sankt Petersburg a devenit al doilea oraș după Ekaterinburg unde a fost deschis un centru de lucru în comun. La sfârșitul lunii mai 2008, studentul Aleksey Naiden a deschis Centrul New Level de pe Ligovsky Prospekt , prima unitate din oraș în care nu au fost închiriate spații separate, ci locuri de muncă individuale. Cu toate acestea, câteva luni mai târziu, proiectul a trebuit să fie închis. Aceeași soartă a avut-o și mai multe alte centre de coworking care au apărut în Sankt Petersburg. Acum, conform diverselor estimări, în oraș există între 15 și 20 de centre de coworking. În Sankt Petersburg, acest format este cel mai atractiv pentru profesioniștii din industria IT, precum și pentru companiile mici și comercianții care nu își pot permite să închirieze un birou separat. Spațiile cu o suprafață de 80-120 m² sunt proiectate pentru 12-25 de persoane. Taxa pentru utilizarea desktopului variază de la 4 la 8 mii de ruble. [opt]
Trecerea la mini-birouri . În timpul crizei economice, închirierea locurilor de muncă individuale a început să câștige popularitate în rândul reprezentanților întreprinderilor mici și mijlocii din Rusia, care au văzut-o ca un mijloc de reducere a costurilor. Multe centre de birouri cu locuri de muncă separate s-au îndepărtat treptat de conceptul de „ coworking ” - serviciul de închiriere a unui loc de muncă dotat la cheie a devenit cunoscut sub numele de „mini birou”. Principala diferență dintre „mini-birouri” și „co-working” este că proprietarul decide pentru chiriaș toate problemele organizatorice și casnice: dotarea tehnică a locului de muncă, securitatea și curățarea spațiilor, primirea corespondenței și a apelurilor. În centrele de coworking, chiriașii trebuie să rezolve singuri astfel de probleme. Centrele de birouri cu locuri de muncă separate sunt dotate, de regulă, cu o sală comună de ședințe și o bucătărie. [9]
Regus, fondată la Bruxelles în 1989, a format prima rețea globală de centre de afaceri cu un sistem de locuri de muncă nesecurizate și posibilitatea de a partaja spațiu de birou. Astăzi, mai mult de jumătate dintre mărcile globale Fortune 500 și mii de întreprinderi mici și mijlocii folosesc serviciile Regus într-o formă sau alta. [zece]
Există câteva alte companii de rețea în lume care se concentrează pe furnizarea unei game complete de servicii de birou în zone mici. Străinii le place să folosească „soluții de afaceri gata făcute”. În Londra, de exemplu, fiecare al treilea centru de afaceri închiriază spații de lucru individuale. Chiriașii „mini-birourilor” occidentale sunt de obicei reprezentanțe străine care au intrat cu inteligență pe o nouă piață, organizații care doresc să aibă un birou de calitate în centru în scop reprezentativ, companii de film care au nevoie de spații pentru filmări de clipuri sau filme, doar indivizi.