Controlul de reglementare

Controlul de reglementare , de asemenea dosare de autoritate [1] în biblioteconomie  - organizarea cataloagelor bibliotecii și a informațiilor bibliografice [2] [3] prin atribuirea unui nume specific fiecărui subiect. Astfel de anteturi unice sunt utilizate în mod consecvent în întregul director [4] și funcționează împreună cu alte date organizaționale, cum ar fi referințele încrucișate [4] [5] . Fiecare rubrică are o scurtă descriere a limitelor de aplicabilitate și utilizare, această organizație ajută personalul bibliotecii să țină catalogul la zi și îl face mai ușor pentru cercetători [6] .

Catalogorii atribuie fiecărei entități (autor, carte, serie, editor) un identificator de text unic, care este folosit în mod constant pentru a descrie fără ambiguitate toate referințele la acea entitate, chiar dacă este o variantă, pseudonim sau criptonim [7] . Titlul unic vă permite să obțineți toate informațiile relevante, inclusiv informații despre entitățile asociate cu aceasta [7] . Controlul de reglementare poate fi localizat într-o bază de date și poate conține link-uri către alte entități și alte baze de date [8] . Prin urmare, controlul normativ este un fel de control bibliografic și un dicționar normativ .

Deși în teorie orice informație (titluri convenționale, nume de persoane, titluri corporative) poate fi supusă controlului reglementar [3] , în biblioteci, cataloagele sunt de obicei centrate în jurul numelor de autori și titlurilor de carte. Clasificarea Bibliotecii Congresului îndeplinește o funcție similară, deși de obicei sunt tratate separat. De-a lungul timpului, înregistrările de control de reglementare trebuie modificate și actualizate; deși scopul său nu este de a crea un sistem ideal de stocare a datelor inextricabil, el ajută la organizarea și căutarea informațiilor [6] .

Beneficiile controlului de reglementare

Exemple

Nume diferite care descriu același obiect

Bibliotecă antet
Fișier virtual de autoritate internațională ID VIAF: 107032638
Wikipedia în engleză Diana, Prințesa de Wales
pisica mondiala Diana Prințesa de Wales 1961-1997
Biblioteca Nationala Germana Diana < Wales, Princessin> [15]
Gemeinsame Normdatei ID GND: 118525123
Biblioteca Congresului SUA Diana, Prințesa de Wales, 1961-1997
Biblioteca Națională a Spaniei Windsor, Diana, Prințesa de Wales
Lista Getty Union a numelor artiștilor Diana, Prințesa de Wales nobil și patron englez, 1961-1997
Biblioteca Națională a Țărilor de Jos Diana, prinții din Wales, 1961-1997 [16]

Uneori, aceeași persoană sau lucru are mai multe variante ale unui nume sau titlu în catalog [7] [10] , ceea ce poate cauza probleme din cauza lipsei de informații. Controlul de reglementare vă permite să grupați materiale legate logic. Catalogorii aleg un index universal care să conțină toate variantele posibile, variantele de ortografie și variantele frecvente eronate, diverse date etc. De exemplu, în articolul Diana, Prințesa de Wales, ea este descrisă drept „Diana” și controlează-o ar fi denumită fără ambiguitate. Un catalog online ar putea arăta astfel [3] :

  1. Diana. (unu)
  2. Diana, Prințesa de Wales. (unu)
  3. Diana, Prințesa de Wales, 1961-1997 (13)
  4. Diana, Prințesă de Wales 1961-1997 (1)
  5. Diana, Prințesă de Wales, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESSA DE WALES, 1961-1997. (unu)
  7. Diana, Prințesa de Wales, Iconografie. (2)

Toate aceste opțiuni descriu aceeași persoană. Sub control reglementar, se alege un singur „punct de acces”: Diana, Prințesa de Wales, 1961-1997 [16] .

Deoarece fiecare bibliotecă și-a dezvoltat inițial propriile puncte de intrare, există directoare standardizate precum VIAF pentru a simplifica lucrurile . De exemplu, ID-ul pentru Prințesa Diana la Biblioteca Națională Germană  este 118525123 , iar la Biblioteca Congresului este Diana, Prințesa de Wales, 1961-1997 . VIAF propune un VIAF ID generic: 107032638 care combină toate aceste variante [16] .

Un nume care descrie diferite obiecte

Uneori, doi autori diferiți sunt publicati sub același nume, de exemplu, dacă au omonimi întregi sau folosesc un pseudonim colectiv [7] . Pentru a rezolva ambiguitatea, la punctul de acces pot fi adăugate informații suplimentare: date de naștere și deces, ani de activitate, un epitet caracteristic.

Înregistrări ale controlului de reglementare

O modalitate obișnuită de a introduce controlul de reglementare într-un catalog de bibliotecă este de a crea o listă de control separată a articolelor către și de la care catalogul este încrucișat. Această listă este adesea denumită „dosarul de reglementare” ( fișierul autorității în limba engleză  ) . Conține toate variațiile de titlu, inclusiv pe cele preferate, și (uneori) informații învățate în timpul cercetării acestor variații [14] .

Singura funcție a dosarelor normative nu este de a furniza informații, ci de a le organiza [14] . Ele vă permit doar să înțelegeți că numele dat sau titlul este unic. Conținutul obișnuit al unui fișier de reglementare în țările vorbitoare de limbă engleză este prezentat mai jos[ unde? ] .

Deoarece anteturile sunt puncte de acces, este important să vă asigurați că sunt personalizate și nu intră în conflict cu cele existente. De exemplu, scriitorul englez William Collins (1824-1889), ale cărui lucrări includ Moonstone și The Woman in White , este mai cunoscut sub numele de Wilkie Collins. Catalogorii trebuie să decidă sub ce nume îl vor căuta cel mai adesea cititorii și dacă ar trebui să fie creată o altă intrare cu un alt nume și un link către cel ales.

Text original  (engleză)[ arataascunde] Deoarece titlurile funcționează ca puncte de acces, este important să vă asigurați că sunt distincte și nu intră în conflict cu intrările existente. De exemplu, romancierul englez William Collins (1824–89), ale cărui lucrări includ Piatra lunii și Femeia în alb, este mai bine cunoscut sub numele de Wilkie Collins. Catalogorii trebuie să decidă sub ce nume s-ar uita publicul cel mai probabil și dacă să folosească o referință a se vedea, de asemenea, pentru a lega forme alternative ale numelui unei persoane. — Moya K. Mason [17] [18]

Note

  1. ↑ Fișiere autorizate ale Bibliotecii Naționale Ruse . Preluat la 30 aprilie 2020. Arhivat din original la 28 martie 2020.
  2. ↑ Block, Rick J. Authority Control: What It Is and Why It Matters.  (engleză) (ppt). studylib.net (1999). Consultat la 30 martie 2006. Arhivat din original la 10 noiembrie 2017.
  3. ↑ 1 2 3 De ce are nevoie un catalog de bibliotecă de control al autorităților și ce este (link indisponibil) . CONTROLUL AUTORITĂȚII DE IMPLEMENTARE . Statele Unite: Vermont Department of Libraries (2003). Consultat la 19 iulie 2013. Arhivat din original la 15 iulie 2013. 
  4. ↑ 1 2 Controlul Autorității la Biblioteca NMSU . Statele Unite: Universitatea de Stat din New Mexico (2007). Consultat la 25 noiembrie 2012. Arhivat din original la 4 iunie 2010.
  5. ↑ Controlul autorităților în mediul cardului (link nu este disponibil) . CONTROLUL AUTORITĂȚII DE IMPLEMENTARE . Statele Unite: Vermont Department of Libraries (2003). Data accesului: 19 iulie 2013. Arhivat din original la 1 noiembrie 2013. 
  6. ↑ 1 2 3 Kathleen L. Wells de la Bibliotecile de la Universitatea din Southern Mississippi . Ai autorități? De ce controlul autorităților este bun pentru biblioteca dvs. , Bibliotecile din Tennessee (25 noiembrie 2012). Arhivat din original pe 13 ianuarie 2013. Preluat la 10 ianuarie 2014.
  7. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Politica de control al autorității de catalogare , Biblioteca Națională a Australiei (25 noiembrie 2012). Arhivat din original pe 13 ianuarie 2013. Consultat la 10 ianuarie 2014.  „Scopul principal al controlului autorității este de a ajuta utilizatorul catalogului în localizarea articolelor de interes”.
  8. ↑ 1 2 3 Authority Control at LTI , LTI (25 noiembrie 2012). Arhivat din original pe 15 decembrie 2013. Preluat la 10 ianuarie 2014.
  9. ↑ 1 2 3 orientări scurte privind luarea deciziilor de control al autorităților , Bibliotecile NCSU (25 noiembrie 2012). Arhivat din original pe 13 ianuarie 2013. Preluat la 10 ianuarie 2014.
  10. ↑ 1 2 Authority Control in Unicorn WorkFlows august 2001 , Universitatea Rutgers (25 noiembrie 2012). Arhivat din original pe 13 ianuarie 2013. Recuperat la 10 ianuarie 2014.  „De ce controlul autorității?”.
  11. ↑ Burger, 1985 .
  12. ↑ Clack, 2003 .
  13. ↑ Maxwell, 2002 .
  14. ↑ 1 2 3 Calhoun, Karen . O vedere de pasăre asupra controlului autorității în catalogare  (iunie 1998). Arhivat din original pe 23 noiembrie 2012. Consultat la 25 noiembrie 2012.
  15. ↑ GND ID: 118525123
  16. ↑ 1 2 3 Virtual International Authority File Arhivat 8 iulie 2017 pe înregistrările Wayback Machine pentru Prințesa Diana, preluat la 12 martie 2013
  17. ↑ Mason, Moya K Scopul lucrărilor și dosarelor de autoritate (25 noiembrie 2012). Consultat la 13 ianuarie 2014. Arhivat din original la 17 aprilie 2015.
  18. ↑ Wynar, 1972 .

Literatură

  Accesați articolul Wikidata  Dicționare și enciclopedii