Registrul contabil

Registrul contabil (registrul contabil) - un element al organizării contabilității la o întreprindere, menit să sistematizeze și să acumuleze informații conținute în documentele primare acceptate pentru contabilitate , pentru reflectarea asupra conturilor contabile și în situațiile financiare .

Definiție

Potrivit unui număr de economiști , un registru contabil este documente sub formă de formulare tabelare speciale care înregistrează grupări și generalizări ale datelor contabile privind disponibilitatea activelor economice și operațiunile asupra acestora, stocând toate informațiile contabile care servesc ca bază pentru compilarea situațiile financiare ale unei întreprinderi și contabilitatea operațională [1] .

Forme de registre contabile

Registrele contabile diferă [1] :

• după proiectare externă: registre de contabilitate (reviste), extrase pe foi și fișe separate, diagrame de mașini;
• din punct de vedere al conținutului: registre sintetice (contabilizarea totalurilor totale pe baza informațiilor pregrupate doar în termeni monetari, indicând conturile corespunzătoare fără text explicativ (de exemplu, jurnal-ordin, extras)) și registre analitice (înregistrări cu explicații pentru fiecare document ). separat sau grupe de documente omogene);
• la programare: cronologic, sistematic și combinat;
• sub formă: unilateral, cu două fețe, tabular și șah;

Detalii registru contabil

Conform articolului 10 din Legea federală 402-FZ „Cu privire la contabilitate” , de la 1 ianuarie 2013, au fost stabilite cerințe suplimentare pentru menținerea și executarea registrelor. Deci, caracteristicile obligatorii ale acestor documente sunt:

1. denumirea registrului;
2. denumirea entității economice care a întocmit registrul;
3. data începerii și încheierii ținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul;
4. gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile;
5. valoarea măsurării monetare a obiectelor contabile cu indicarea unității de măsură;
6. denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu ținerea registrului;
7. semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea registrului, cu indicarea prenumele și parafa acestora

Mentinerea registrelor contabile

Conform articolului 10 din Legea federală 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, datele conținute în documentele contabile primare sunt supuse înregistrării și acumulării în timp util în registrele contabile. Formularele registrelor contabile sunt aprobate de către șeful organizației la propunerea funcționarului căruia i se încredințează contabilitatea. Menținerea registrelor contabile și a situațiilor financiare se realizează în limba rusă. Registrul contabil se întocmește pe hârtie și/sau în format electronic. În registrul contabil, corecțiile sunt permise de către responsabilii cu ținerea registrului menționat. Rectificările în sine în registrul contabil trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea acestui registru, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Potrivit articolului 29 din Legea federală 402-FZ „Cu privire la contabilitate” , registrele contabile sunt supuse stocării de către întreprinderi pentru perioadele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani după anul de raportare.

Din 2013, conceptul de secret comercial nu a mai fost aplicat registrelor.

Note

1. ↑ 1 2 Sirotkin S.A. Contabilitate la o întreprindere industrială Arhivat 14 aprilie 2018 la Wayback Machine : manual / S.A. Sirotkin, N.R. Kelchevskaya - Ekaterinburg: USTU-UPI, 2008 - 315s. — P.61 — ISBN 978-5-321-01374-8