Managementul imaginii documentelor

Managementul imaginilor documentelor ( English  Document Imaging ) - captarea, transformarea și gestionarea documentelor pe hârtie [1] . Managementul imaginilor este de obicei parte a unui sistem mai general de management al informațiilor întreprinderii (ECM) .

Caracteristicile de imagistică a documentelor implementate în Microsoft Office

Microsoft Office acceptă funcții de gestionare a imaginilor (expresie mai consacrate: reprezentarea grafică a documentelor) [2] :

• Automatizare
• Folosind OCR
• Organizarea documentelor
• Trimiterea de faxuri
• Căutare text
• Rezolvarea problemei
• Compresia imaginii
• Scanarea documentelor
• Crearea de note în documente
• Gestionați și imprimați fișiere
• Citirea documentelor
• Export text

MDI este un format proprietar dezvoltat de Microsoft

Spre deosebire de PDF, MDI stochează imaginea însăși și textul recunoscut separat. O caracteristică a MDI este capacitatea de a adăuga atât un comentariu text, cât și o imagine la metadatele fișierului. Acceptă indexarea  (link inaccesibil) pentru căutarea full-text în documente TIFF și MDI. Vă permite să lucrați cu documente scanate  (link indisponibil) sau faxuri pe computer, ca și în cazul documentelor Microsoft Office.

Avantajele MDI față de TIFF:

• Dimensiune mai mică a fișierului. Imaginile salvate în format MDI ocupă de obicei mai puțin spațiu pe disc decât aceleași imagini salvate în format TIFF.
• Calitatea de transmisie îmbunătățită a imaginii originale. Salvarea imaginilor ca fișiere MDI obține, în general, o fidelitate (calitate) a imaginii mai bună decât salvarea acelorași imagini ca fișiere TIFF cu caseta de selectare Aplicare compresie fără pierderi (LZW) selectată.

Caracteristicile de imagistică a documentelor implementate de Open Text IXOS Livelink

Scanate în PDF, versiunile electronice TIFF ale documentelor primesc un număr unic (cod de bare). Apoi, IXOS recunoaște codul de bare al fiecărui document și îl potrivește cu numărul tranzacției din DBMS. Prin acest număr unic, acest document poate fi atașat la orice postare (tranzacție) în SGBD. Astfel, orice acțiuni din SGBD au întotdeauna dovezi documentare care pot fi vizualizate direct în interfața acestuia!

Vezi și

• Scanarea imaginilor
• Sistem de management al documentelor, CUD (Document management system, DMS)
• Gestionarea inregistrarilor
• Sistem de automatizare a fluxului de lucru, sistem electronic de gestionare a documentelor (EDMS, EDMS)
• Gestionarea conținutului întreprinderii (ECM)

Note

1. ↑ Sistem electronic de gestionare a documentelor . Preluat la 3 ianuarie 2012. Arhivat din original la 5 martie 2016. (nedefinit)
2. ↑ Office - Document Imaging (link descendent) . Consultat la 2 ianuarie 2012. Arhivat din original la 1 ianuarie 2012. (nedefinit)