Conferință de afaceri ( conferință de afaceri ) - o întâlnire a reprezentanților uneia sau mai multor companii pentru a discuta problemele cheie ale domeniului profesional de activitate, rezultatele cooperării în domeniul afacerilor, a discuta problemele care apar la implementarea unei idei de afaceri, modalități de a rezolva aceste probleme, îmbunătățirea interacțiunii. Conferințele au loc de obicei în sălile de conferințe ale hotelului , în locuri dedicate ( centre de conferințe ) sau în structuri temporare în aer liber (vara). În timpul pandemiei de COVID-19, multe evenimente au trecut la un format online (folosind software specializat sau aplicații de comunicare video Zoomsi altii). Organizatorii conferințelor de afaceri, de regulă, sunt companii de conferințe specializate sau mass-media de afaceri.
Programul conferinței de afaceri poate include diverse formate de vorbire în public: discursuri individuale ale vorbitorilor (speakeri) cu prezentări , discuții de grup , cursuri de master, dezbateri , formate de microfon deschis (când toată lumea poate vorbi, inclusiv ascultătorii).
Nu există o clasificare recunoscută la nivel internațional a conferințelor de afaceri, dar conferințele de afaceri tematic pot fi împărțite în mai multe grupuri:
• Industrie - dedicat problemelor unei anumite industrii (petrol și gaze, aviație civilă, telecomunicații etc.)
• Profesional - unirea participanților pe baza muncii într-un anumit domeniu profesional (managementul resurselor umane, marketing, achiziții etc.)
• Afaceri generale - dedicat diverselor aspecte ale managementului afacerii. De regulă, acestea includ discursuri ale proprietarilor și oficialilor de top ai celor mai mari companii.
Principalele etape ale organizării unei conferințe de afaceri:
• Alegerea unei teme și dezvoltarea unui concept creativ
• Calculul bugetului
• Selectarea și închirierea șantierului, a echipamentului tehnic necesar
• Căutați și ajungeți la acorduri cu vorbitorii
• Implicarea participanților, sponsorilor și partenerilor media (pentru promovarea și mediatizarea evenimentului)
• Productie de produse publicitare, de prezentare si suveniruri (produse publicitare si suvenire ), tiparirea poligrafiei necesare
• Dezvoltarea site-ului
• Organizarea inregistrarii si prezenta participantilor pe site
• Asigurarea accesului la diverse materiale ale conferinței după finalizarea acesteia (prezentări, videoclipuri)
Lista unor organizatori ruși de conferințe de afaceri:
• Roscongress - https://roscongress.org/
• Conferință RBC - https://bc.rbc.ru/
• Be2Conference.Group - be2conf.ru
• InterForum - https://interforums.ru/