Institutul rusesc de cercetare de documentare și arhivare
| Institutul rusesc de cercetare de documentare și arhivare ( VNIIDAD ) | |
|---|---|
| nume international | Institutul de Cercetare pentru Știința Arhivistică și Managementul Arhivelor din întreaga Rusie (VNIIDAD) |
| Fondat | 1966 |
| Director | Kyung, Pavel Alekseevici |
| Adresa legala | 117393, Moscova, st. Profsoyuznaya, 82 de ani. |
| Site-ul web | vniidad.ru |
Institutul de Cercetare de Documentare și Arhivare din Rusia ( VNIIDAD ) este o instituție de arhivare sovietică și rusă .
Istorie
Institutul de Cercetări Științifice de Documentare și Arhivă a fost înființat prin ordin al Consiliului de Miniștri al URSS la 2 martie 1966 și a fost situat în sistemul Direcției Arhivelor Principale din cadrul Consiliului de Miniștri al URSS . Din 1991, în structura Agenției Federale de Arhivă .
Institutul a fost creat cu scopul de a desfășura lucrări de cercetare în domeniul managementului și arhivării documentelor și pentru a elabora documente normative și metodologice pentru organizarea muncii de arhivare și de birou în toate instituțiile Uniunii Sovietice.
Lideri
- 1966-1970 - Candidat la științe istorice A. S. Malitikov .
- 1970-1973 - Candidat la Științe Istorice D. D. Golovanov .
- 1973-1985 - Candidat la Științe Filosofice A.P. Kurantov .
- 1985-1993 - Doctor în științe istorice A. I. Chugunov .
- 1993–2016 — Doctor în științe istorice M. V. Larin .
- 2017–2020 — Doctor în drept N. N. Kunyaev .
- Din 2020 - Candidat de Științe Istorice P.A. Kung.
Activități
Domeniile prioritare de activitate ale VNIIDAD sunt arhivarea , arhivarea, managementul documentelor și suportul documentației pentru management.
Lucrări de cercetare în domeniul arhivării
- examinarea valorii documentelor;
- achizitie de arhive;
- crearea și dezvoltarea unui sistem de aparate științifice de referință și a bazei teoretice și metodologice ale acestuia;
- clasificarea informațiilor de arhivă;
- asigurarea securității și contabilității documentelor de arhivă;
- automatizarea tehnologiilor de arhivă;
- economia arhivelor etc.
Lucrări de cercetare în domeniul științei documentelor
- monitorizarea volumelor fluxului de documente în autoritățile federale și colectarea statisticilor relevante;
- elaborarea de reguli, standarde , instrucțiuni, alte documente normative și metodologice în domeniul muncii de birou, precum și sisteme electronice de gestionare a documentelor;
- cercetare teoretică în domeniul managementului documentelor și suport managementului documentelor legate de studiul esenței informaționale a documentului, proprietățile și funcțiile acestuia, procesele de formare a documentelor, precum și formarea sistemelor de documentare;
- cercetare privind istoria muncii de birou și terminologia managementului documentelor și suportului pentru managementul documentelor;
- generalizarea experienței practice în dezvoltarea și implementarea tehnologiilor de lucru cu documente, inclusiv cele electronice, și
sisteme electronice de gestionare a documentelor (sisteme informaționale corporative); - dezvoltarea bazelor organizatorice pentru construirea sistemelor de management al documentelor.
În doar 50 de ani de activitate la institut, au fost realizate peste 1.500 de studii științifice, ale căror rezultate au fost introduse în practica suportului documentar pentru management și arhivare. Aproape toate documentele de reglementare și metodologice în vigoare în domeniul managementului documentar și arhivării din Federația Rusă sunt rezultatul muncii științifice a oamenilor de știință de la VNIIDAD.
Standardizare
VNIIDAD este organizația de bază pentru elaborarea standardelor naționale în domeniul managementului și arhivării documentației, participând la activitățile Comitetului Tehnic de Standardizare „Informații științifice și tehnice, biblioteconomie și editare”. Obiectele de standardizare ale subcomisiei sunt următoarele domenii de activitate:
- managementul documentelor;
- automatizarea sistemelor suport de documentare;
- gestionarea arhivelor;
- armonizarea standardelor internaționale cu practica națională în domeniul managementului documentelor.
Pe lângă rolul de lider în standardizare în domeniul instituțiilor de învățământ preșcolar și arhivare la scară națională, VNIIDAD participă la cooperarea internațională a Federației Ruse cu Organizația Internațională de Standardizare, ISO (Organizația Internațională de Standardizare, ISO), care este una dintre cele mai mari și mai importante organizații implicate în dezvoltarea și publicarea standardelor internaționale.
Informare științifică și activități de publicare
Pentru serviciul de informare al instituțiilor arhivistice, organizațiilor și persoanelor cu evoluții normative și științifice și metodologice în arhivare și management documentar, s-a constituit în 1967 în VNIIDAD Departamentul de Informații Științifice și Tehnice (ONTI), care în 1980 s-a transformat în Centrul de Industrie. pentru Informații Științifice și Tehnice (OTSNTI), care încă funcționează. OTSNTI VNIIDAD desfasoara:
- dezvoltarea Filialei rubricator de informații științifice și tehnice privind managementul și arhivarea documentelor;
- completarea Fondului de Referință și Informare al VNIIDAD;
- formarea de sisteme informatice si baze de date;
- compilarea indicilor bibliografici tematici și a listelor de noi înregistrări în CIF;
- traducerea de informații științifice și tehnice străine privind arhivarea și gestionarea documentelor;
- publicarea și distribuirea dezvoltărilor și materialelor de referință ale Institutului.
În perioada 1994-2015, OTsNTI VNIIDAD a publicat 88 de titluri de literatură metodologică cu un tiraj total de 195.125 de exemplare.
Conferințe de documentare
| Numărul conferinței | Datele | Nume | Total articole | Numărul de angajați care au publicat un articol în colecție |
|---|---|---|---|---|
| b/n | 27–28 octombrie 1994 |
Document în structuri administrative | 25 | 6 |
| fara informatii | ||||
| V | 16–17 decembrie 1998 |
Organizarea modernă a muncii de birou și a arhivei | 5 | |
| VI | 25–24 noiembrie 1999 |
Documentația în societatea informațională: evidența electronică și arhiva electronică | 37 | 7 |
| VII | 7–8 decembrie 2000 |
Documentația în societatea informațională: rolul și importanța documentului în procesul de management | 25 | 3 |
| VIII | 21–22 noiembrie 2001 |
Documentarea în societatea informațională: probleme de reglementare de stat a managementului documentației în tranziția la tehnologiile electronice | 61 | 13 |
| IX | 5-6 decembrie 2002 |
Documentarea în societatea informațională: unificarea și standardizarea managementului documentelor interdepartamentale și corporative | cincizeci | 7 |
| X | 25–26 noiembrie 2003 |
Documentarea în societatea informațională: Paradigmele secolului XXI | 66 | 13 |
| XI | 23–25 noiembrie 2004 |
Documentația în societatea informațională: reforma administrativă și managementul documentelor | 64 | 12 |
| XII | 22–23 noiembrie 2005 |
Documentația în societatea informațională: legislație și standarde | 72 | opt |
| XIII | 22–23 noiembrie 2006 |
Documentarea în societatea informaţională: tehnologii moderne de gestionare a documentelor | 58 | 6 |
| XIV | 20–21 noiembrie 2007 |
Documentarea în societatea informațională: managementul documentelor ca domeniu profesional | 55 | patru |
| XV | 21–22 octombrie 2008 |
Documentația în societatea informațională: managementul documentelor corporative | 56 | zece |
| XVI | 26–27 noiembrie 2009 |
Documentația în societatea informațională: e-guvernare: managementul documentelor | 83 | unsprezece |
| XVII | 25–26 noiembrie 2010 |
Documentarea în societatea informațională: experiență internațională în managementul documentelor | 74 | unsprezece |
| XVIII | 26–27 octombrie 2011 |
Documentarea în societatea informaţională: probleme de optimizare a fluxului de documente | 61 | unsprezece |
| XIX | 24–25 octombrie 2012 |
Documentarea în societatea informațională: tehnologii „cloud” și managementul documentelor electronice | 67 | 5 |
| XX | 20–21 noiembrie 2013 |
Documentarea în societatea informaţională: managementul eficient al documentelor electronice | 82 | 5 |
| XXI | 18–19 noiembrie 2014 |
Documentarea în societatea informaţională: managementul documentelor suport normative şi metodologice | 59 | 7 |
| XXII | 18–19 noiembrie 2015 |
Documentația în societatea informațională: probleme de standardizare (colecția nepublicată) | 43 | 6 |
Recalificare profesională și formare avansată
La 29 septembrie 1999, prin hotărârea Colegiului Arhivelor Federale, în vederea recalificării și îmbunătățirii calificărilor personalului din domeniul managementului și arhivării documentelor, Institutul a înființat și funcționează Filiala Centrul de Studii Avansate în Arhivare și Managementul documentelor (OCPC). Din septembrie 2003, are statutul de organizație de bază de recalificare și pregătire avansată a personalului în arhivare, management de documente și suport documentar pentru conducerea statelor membre CSI (în baza deciziei Consiliului șefilor de guvern din CSI din 18 septembrie 2003). , 2003). De-a lungul anilor de funcționare a VNIIDAD OCTC, peste 13.000 de persoane au urmat recalificare profesională și diferite forme de educație
Link -uri
- Site-ul oficial al VNIIDAD .
- Catalog electronic VNIIDAD .
- Portalul „Arhivele Rusiei” .
- Agenția Federală de Arhivă .
 În rețelele sociale | |
|---|---|
| Dicționare și enciclopedii | |
| În cataloagele bibliografice |