Agenția Federală de Arhivă
Versiunea actuală a paginii nu a fost încă revizuită de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de
versiunea revizuită la 9 septembrie 2017; verificările necesită
36 de modificări .
Agenția Federală de Arhivă a Federației Ruse ( Rosarchive ) este un organism executiv federal responsabil pentru dezvoltarea și punerea în aplicare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul arhivării și lucrărilor de birou , precum și pentru controlul, furnizarea de servicii publice și gestionarea proprietate federală în acest domeniu. [unu]
Activitățile Rosarchive sunt conduse de președintele Federației Ruse. Guvernul Federației Ruse , în conformitate cu decretele, ordinele și instrucțiunile Președintelui Federației Ruse, coordonează activitățile Arhivei Federale. [2]
Puterile
- Prezintă Președintelui Federației Ruse și Guvernului Federației Ruse proiecte de legi federale, acte ale Președintelui Federației Ruse și Guvernului Federației Ruse și alte documente privind problemele legate de domeniul de activitate stabilit.
- În baza și în conformitate cu Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale, legile federale, actele Președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse, elaborează și aprobă: 1) reguli de organizare a depozitării, achiziției, contabilizarea și utilizarea documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă din arhivele de stat și municipale, muzee și biblioteci, organizații științifice; 2) reguli de organizare a stocării, achiziției, contabilității și utilizării documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă în organele de stat, administrațiile locale și organizațiile; 3) regulile muncii de birou în organele de stat; 4) cerințe funcționale standard pentru sistemele electronice de gestionare a documentelor și sistemele de stocare a documentelor electronice în arhivele organelor de stat; 5) instrucțiuni exemplare pentru munca de birou în organizațiile de stat; 6) liste de documente de arhivă standard care indică perioadele de păstrare a acestora, inclusiv o listă a documentelor de arhivă standard de conducere formate în cursul activităților organizațiilor, indicând perioadele de păstrare a acestora și o listă a documentelor de arhivă standard formate în domeniul științific, activitățile tehnice și de producție ale organizațiilor, cu indicarea condițiilor de depozitare a acestora; 7) o listă a documentelor generate în cursul activităților instituțiilor de credit, indicând perioadele de păstrare a acestora, precum și instrucțiuni pentru aplicarea acestei liste - împreună cu Banca Centrală a Federației Ruse; 8) regulament aproximativ privind arhiva centrală a organului de stat, regulament aproximativ privind arhiva organizației; 9) model de regulament privind comisia centrală de experți a organului de stat, model de regulament privind comisia de experți a organizației; 10) o prevedere aproximativă privind comisiile de experți și de verificare ale arhivelor statului federal, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse autorizate în domeniul arhivării, precum și organizațiile științifice incluse în lista aprobată de Guvernul Federației Ruse ; 11) procedura de contabilitate de stat a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse; 12) regulament privind menținerea Registrului de stat al documentelor unice al Fondului de arhivă al Federației Ruse; 13) procedura de recunoaștere a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse ca fiind într-o stare fizică nesatisfăcătoare; 14) norme standard de timp și de producție pentru lucrările (servicii) efectuate (prestate) de arhivele de stat și municipale
- Publică acte normative de reglementare care determină procedura de utilizare a documentelor de arhivă în arhivele de stat și municipale, precum și alte acte juridice de reglementare pe probleme ce țin de domeniul de activitate stabilit, cu excepția actelor juridice de reglementare privind aspectele reglementate de lege. exclusiv prin legile constituționale federale, legile federale, actele președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse.
- Exercită, în modul și în limitele determinate de legile federale, actele Președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse, funcțiile și atribuțiile fondatorului organizațiilor subordonate Arhivelor Federale (denumite în continuare subordonate) organizațiilor), precum și funcțiile și puterile proprietarului proprietății federale atribuite acestor organizații
- Pe baza și în modul stabilit de legile federale, actele Președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse, exercită următoarele atribuții în domeniul stabilit de activitate: 1) organizează: depozitare, achiziție, contabilitate și utilizare a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse, inclusiv monitorizarea stării și utilizarea documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse; suport informațional pentru activitățile președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse, ale organelor de stat și ale guvernelor locale, pe baza documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă; asigurarea, în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, a accesului cetățenilor Federației Ruse, cetățenilor străini și apatrizilor, organelor de stat, autorităților locale, organizațiilor și asociațiilor publice la documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse și alte documente de arhivă stocate în organizațiile subordonate, inclusiv prin utilizarea sistemelor de regăsire a informațiilor; executarea cererilor de la cetățeni ai Federației Ruse, cetățeni străini și apatrizi, organizații și asociații publice pe baza documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă; executarea cererilor de la cetățeni ai Federației Ruse, cetățeni străini și apatrizi legate de exercitarea drepturilor și libertăților lor legale, executarea în modul prescris a certificatelor de arhivă trimise statelor străine; pregătirea de către organizațiile subordonate de publicații documentare, expoziții istorice și documentare, publicații științifice și de referință bazate pe documente din Fondul de arhivă al Federației Ruse; activitatea organizațiilor subordonate de desecretizare, în conformitate cu procedura stabilită, a purtătorilor de informații care constituie secret de stat; eliberarea, în conformitate cu procedura stabilită, a concluziilor privind posibilitatea exportului temporar în afara Federației Ruse a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse; stocarea centralizată a fondului de asigurare a documentelor unice și deosebit de valoroase ale Fondului de arhivă al Federației Ruse; coordonarea activităților consiliilor științifice și metodologice ale instituțiilor de arhivă ale districtelor federale; munca organizațiilor subordonate de a furniza servicii plătite persoanelor fizice și juridice; cercetarea si munca metodologica a organizatiilor subordonate in domeniul arhivarii si muncii de birou; pregătirea avansată a angajaților organizațiilor subordonate, precum și a angajaților din departamentele de arhive și birouri ale organelor de stat; dezvoltarea, implementarea și întreținerea sistemelor de informații sectoriale și intersectoriale, baze de date și bănci de date, cărți de referință de arhivă privind fondurile și documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse; monitorizarea procesului de formare a documentelor și a volumului de circulație a documentelor în organele de stat în vederea îmbunătățirii sistemului de management al documentelor;
- păstrează, inclusiv cu utilizarea sistemelor informaționale: contabilitatea de stat centralizată a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse; Registrul de stat al documentelor unice al Fondului de arhivă al Federației Ruse;
- aprobă: forma pașaportului arhivei statului; forma unui aviz cu privire la posibilitatea exportului temporar în afara Federației Ruse de documente ale Fondului de arhivă al Federației Ruse și procedura de emitere a unui astfel de aviz; o listă a serviciilor plătite furnizate de organizațiile din subordine;
- îndeplinește: funcțiile de director principal și de destinatar al creditelor bugetare prevăzute în bugetul federal către Arhivele Federale; competențele bugetare ale administratorului șef al veniturilor bugetului federal; achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii în domeniul de activitate stabilit în conformitate cu actele legislative și cu alte acte normative ale Federației Ruse privind sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale; acordarea de asistență metodologică în probleme de arhivă și lucrări de birou organelor de stat, autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse autorizate în domeniul arhivării, arhivelor de stat și municipale, muzeelor și bibliotecilor, precum și organizațiilor științifice incluse în lista aprobată de Guvernul Federației Ruse; coordonarea listelor surselor de achiziție ale arhivelor statului federal; coordonarea listelor de documente generate în derularea activităților organelor de stat, organizațiilor subordonate acestora și organizațiilor de credit, cu indicarea perioadelor de păstrare a acestora, precum și nomenclatoarele exemplare de dosare ale organelor de stat și instrucțiuni pentru munca de birou în acestea; coordonarea reglementărilor privind comisiile centrale de experți și arhivele centrale, precum și alte acte normative de reglementare în domeniul arhivării și muncii de birou în organele și organizațiile de stat subordonate acestora; coordonarea listelor de documente generate în cursul activităților organelor de stat, a căror creare, stocare și utilizare ar trebui efectuată sub formă de documente electronice la organizarea activităților interne; măsuri pentru asigurarea dreptului de preempțiune al Federației Ruse de a cumpăra documente de arhivă care sunt în proprietate privată în cazul licitației sau vânzării lor prin comision; controlul respectării termenelor de returnare a documentelor de arhivă exportate temporar în afara Federației Ruse; interacțiunea cu organele de stat ale statelor străine și organizațiile internaționale din domeniul de activitate stabilit; măsuri de introducere a rezultatelor cercetării și muncii științifice și metodologice în practica arhivării și a muncii de birou; observarea statistică departamentală în domeniul stabilit de activitate;
- înaintează propuneri președintelui Federației Ruse cu privire la transferul documentelor de arhivă care sunt în proprietate federală în proprietatea subiecților Federației Ruse sau a municipalităților;
- încheie acorduri cu organismele și organizațiile de stat incluse în lista aprobată de Guvernul Federației Ruse cu privire la termenii și condițiile de depozitare a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și la utilizarea acestor documente;
- gestionează activitățile organizațiilor din subordine, precum și controlează activitățile acestora, inclusiv inspecțiile activităților financiare și economice și utilizarea complexului imobiliar.
- Asigură implementarea principiilor deschiderii activităților Rosarchive.
- Primirea cetățenilor Federației Ruse, cetățenilor străini și apatrizilor, asigurând examinarea în timp util a cererilor lor orale și scrise, luarea deciziilor cu privire la astfel de cereri și trimiterea răspunsurilor solicitanților în termenul stabilit de legislația Federației Ruse.
- Organizează și asigură pregătirea de mobilizare și mobilizare a Arhivelor Federale, precum și controlul și coordonarea activităților în domeniul pregătirii mobilizării și mobilizării organizațiilor din subordine.
- Desfășoară organizarea și desfășurarea apărării civile în Rosarchive, precum și controlul și coordonarea activităților organizațiilor din subordine în exercitarea atribuțiilor lor în domeniul apărării civile.
- Organizează educație profesională suplimentară pentru angajații Arhivelor Federale.
- Efectuează, în conformitate cu legislația Federației Ruse, lucrări de achiziție, depozitare, contabilitate și utilizare a documentelor de arhivă formate în cursul activităților Arhivei Federale.
- Asigură, în limita competenței sale, protecția informațiilor care constituie secret de stat.
- Organizează elaborarea documentației de proiect, finanțează construcția de obiecte ale organizațiilor subordonate în conformitate cu procedura stabilită, întocmește propuneri de transfer către acestea, distribuirea și redistribuirea spațiilor și a altor proprietăți între ele în scopul îmbunătățirii siguranței, achiziționării și utilizării. de documente ale Fondului de arhivă al Federației Ruse.
- Participă la lucrările comisiilor de lichidare ale organismelor guvernamentale federale.
- Participă în modul prescris în calitate de reprezentant al angajatorului la elaborarea, încheierea și punerea în aplicare a acordului tarifar al industriei, contribuie la rezolvarea problemelor de îmbunătățire a condițiilor de muncă ale angajaților organizațiilor subordonate și de protecție socială a acestora.
- Exercită alte atribuții în domeniul stabilit de activitate, dacă acest lucru este prevăzut de legile federale, actele juridice de reglementare ale Președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse.
- Are dreptul: 1) să solicite și să primească în conformitate cu procedura stabilită informațiile necesare luării deciziilor asupra problemelor ce țin de competența Arhivei Federale; 2) coordonează standardele industriei, instrucțiunile și programele educaționale în domeniul arhivării și muncii de birou, elaborate de organele de stat; 3) să trimită, în conformitate cu procedura stabilită, angajați ai Arhivelor Federale, ca parte a îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale, la arhivele și unitățile de muncă de birou ale organelor și organizațiilor de stat, indiferent de forma lor organizatorică și juridică; 4) implică, în modul prescris, în rezolvarea problemelor legate de competența Arhivei Ruse, organizații științifice și de altă natură, oameni de știință și specialiști; 5) să furnizeze persoanelor fizice și juridice clarificări cu privire la aspecte ce țin de competența Arhivelor Federale; 6) creează organe consultative și de expertiză (consilii, comisii, grupuri, colegii) în domeniul de activitate stabilit; 7) elaborează, creează și operează sisteme informaționale în domeniul de activitate stabilit; 8) să susțină concursuri de lucrări din domeniul arhivării, managementului documentelor și arheografiei, precum și concursuri de competențe profesionale în rândul angajaților organizațiilor care își desfășoară activitatea în domeniul arhivării și muncii de birou [3] .
Manager de agenție
- Kozlov Vladimir Petrovici - de la 13 martie 2004 până la 19 august 2009 [4] .
- Artizov Andrey Nikolaevich - din 14 decembrie 2009 (din 19 august 2009 - actorie) [5] .
Istorie
Reorganizarea serviciului arhivistic
Șefii serviciului arhivă
Instituții subordonate Agenției Federale de Arhivă
- Arhiva de Stat a Federației Ruse * (GA RF), Moscova
- Arhiva de Stat Rusă de Acte Antice * (RGADA), Moscova
- Arhiva Istorică de Stat Rusă * (RGIA), Sankt Petersburg
- Arhiva istorică militară de stat rusă * (RGVIA), Moscova
- Arhiva de Stat a Marinei Ruse (RGAVMF), Sankt Petersburg
- Arhiva de Stat Rusă de Istorie Socio-Politică (RGASPI), Moscova
- Arhiva de Stat de Istorie Contemporană a Rusiei (RGANI), Moscova
- Arhiva istorică de stat rusă a Orientului Îndepărtat (RGIADV), Vladivostok
- Arhiva de Stat a Documentației Științifice și Tehnice (RGANTD), Moscova
- Arhivele de stat ruse din Samara (RGA din Samara)
- Arhiva de Stat Rusă de Documente de Film și Foto * (RGAKFD), Regiunea Moscova, Krasnogorsk
- Arhiva de stat rusă de documente audio (RGAFD), Moscova
- Arhiva de Stat Rusă de Literatură și Artă * (RGALI), Moscova
- Arhiva de Stat de Economie a Rusiei (RGAE), Moscova
- Arhiva Militară de Stat Rusă (RGVA), Moscova
- Centrul de depozitare a fondului de asigurări (TSHSF), regiunea Tyumen, Yalutorovsk
Organismele de management al arhivelor din entitățile constitutive ale Federației Ruse
Ele sunt subordonate administrațiilor subiecților lor din federație (de exemplu, Guvernul Moscovei, Guvernul Sankt Petersburg, Administrația Regiunii Smolensk etc.).
Republica Federația Rusă
- Departamentul Arhivelor Republicii Adygea
- Comitetul pentru Arhivele Republicii Altai
- Departamentul de Arhive al Republicii Bashkortostan
- Departamentul Arhivelor Republicii Buriatia
- Biroul pentru Arhive al Guvernului Republicii Daghestan
- Serviciul de Arhivă de Stat al Republicii Ingușeția
- Serviciul de arhivă al Republicii Kabardino-Balkaria
- Departamentul pentru Arhive al Ministerului Educației, Culturii și Științei din Republica Kalmykia
- Biroul pentru Arhive al Republicii Karachaja-Cherkes
- Ministerul Culturii al Republicii Karelia [8]
- Agenția de arhivă a Republicii Komi
- Comitetul pentru Arhive al Republicii Mari El
- Serviciul Republican de Arhivă al Republicii Mordovia
- Comitetul Serviciului de Arhivă de Stat din cadrul Guvernului Republicii Sakha (Yakutia)
- Serviciul Arhivistic al Republicii Osetia de Nord-Alania
- Administrația principală de arhivă din cadrul Cabinetului de Miniștri al Republicii Tatarstan
- Agenția de arhivă a Republicii Tuva
- Comitetul pentru Arhive din cadrul Guvernului Republicii Udmurt
- Departamentul de Arhive al Ministerului Culturii al Republicii Khakassia
- Departamentul de arhivă al Guvernului Republicii Cecene
- Departamentul pentru Arhive al Ministerului Culturii, pentru Naționalități, Politică Informațională și Arhivele Republicii Ciuvaș
Teritoriul Federației Ruse
- Administrația Teritoriului Altai pentru Cultură și Afaceri Arhivistice
- Departamentul Arhivelor Teritoriului Trans-Baikal
- Agenția pentru Arhivele Teritoriului Kamchatka
- Departamentul de Arhive al Teritoriului Krasnodar
- Agenția de Arhivă a Administrației Teritoriului Krasnoyarsk
- Agenția pentru Arhivele Teritoriului Perm
- Departamentul de arhivă al regiunii Primorsky
- Comitetul pentru Arhive al Teritoriului Stavropol
- Departamentul de Arhive al Guvernului Teritoriului Khabarovsk
Regiunile Federației Ruse
- Departamentul de Arhive al Ministerului Culturii și Afacerilor Arhivistice din Regiunea Amur
- Departamentul de Arhive al Administrației Regiunii Arhangelsk
- Agenția pentru Arhive din Regiunea Astrakhan
- Departamentul de arhivă al administrației regiunii Belgorod
- Departamentul de Arhive al Regiunii Bryansk
- Departamentul de Arhivă al Administrației Regiunii Vladimir
- Comitetul pentru gestionarea arhivelor administrației regiunii Volgograd
- Departamentul de arhive din regiunea Vologda
- Departamentul de arhivă al regiunii Voronezh
- Departamentul de Arhive al Regiunii Ivanovo
- Administrația de arhivă a regiunii Irkutsk
- Departamentul Patrimoniului Cultural și Arhivele Ministerului Culturii din Regiunea Kaliningrad
- Departamentul de Arhive al Regiunii Kaluga
- Departamentul de Arhivă al Administrației Regiunii Kemerovo
- Direcția pentru Arhive a Regiunii Kirov
- Comitetul pentru Administrarea Arhivelor din Regiunea Kostroma
- Comitetul pentru gestionarea arhivelor din regiunea Kurgan
- Departamentul de arhivă al regiunii Kursk
- Comitetul de arhivă din Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad
- Departamentul de Arhive al Regiunii Lipetsk
- Departamentul de arhivă al administrației regiunii Magadan
- Departamentul de Arhive al Regiunii Moscova
- Administrația de arhivă a regiunii Murmansk
- Comitetul pentru Arhivele Regiunii Nijni Novgorod
- Departamentul de arhivă al Comitetului pentru cultură, turism și afaceri de arhivă al regiunii Novgorod
- Departamentul Serviciului de Arhivă de Stat al Administrației Regiunii Novosibirsk
- Departamentul de arhivă al Ministerului de Stat și Dezvoltării Legale al Regiunii Omsk
- Comitetul pentru Arhivele Regiunii Orenburg
- Departamentul de Arhive al Oficiului Guvernatorului și al Consiliului Regiunii Oryol
- Comitetul pentru Arhivele Regiunii Penza
- Administrația de stat a arhivelor din regiunea Pskov
- Comitetul pentru Managementul Afacerilor Arhivistice a Administrației Regiunii Rostov
- Administrația de arhivă a regiunii Ryazan
- Departamentul Serviciului de Arhivă de Stat al Regiunii Samara
- Departamentul pentru Arhive al Guvernului Regiunii Saratov
- Departamentul de Arhive al Regiunii Sahalin
- Departamentul de Arhive al Regiunii Sverdlovsk
- Departamentul de Arhivă al Departamentului pentru Cultură al Regiunii Smolensk
- Departamentul de arhivă al regiunii Tambov
- Departamentul de arhivă al regiunii Tver
- Administrația de arhivă a regiunii Tomsk
- Departamentul Arhivistic al Ministerului Culturii din Regiunea Tula
- Departamentul de administrare a arhivelor din regiunea Tyumen
- Departamentul pentru afaceri de arhivă al Departamentului de cultură și afaceri de arhivă al regiunii Ulyanovsk
- Comitetul de Stat pentru Arhivele Regiunii Chelyabinsk
- Departamentul Arhivelor Regiunii Chita
- Departamentul de Arhive al Guvernului Regiunii Yaroslavl
Orașe de importanță federală
Entități autonome
- Departamentul de Arhivă al Guvernului Regiunii Autonome Evreiești
- Departamentul Afacerilor de Arhivă al Administrației Okrugului Autonom Aginsky Buryat
- Departamentul teritorial al Okrugului Autonom Nenets al Oficiului pentru Arhive al Regiunii Arhangelsk
- Departamentul de Arhivă al Administrației Okrugului Autonom Taimyr
- Departamentul de arhivă al administrației districtului autonom Ust-Orda Buryat
- Departamentul de Arhive al Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk
- Departamentul pentru Arhive al Oficiului Guvernatorului și al Guvernului Okrugului Autonom Chukotka
- Departamentul de Arhive al Administrației Okrugului autonom Evenk
- Departamentul de administrare a arhivelor din regiunea autonomă Yamalo-Nenets
Însemnele departamentale ale Agenției Federale de Arhivă
- Insigna „ Arhivar de onoare ”. Insigna se acordă funcționarilor publici de stat ai Agenției Federale de Arhivă, angajaților organizațiilor subordonate și altor persoane cu o experiență de cel puțin 15 ani în domeniul arhivării, care au contribuit semnificativ la dezvoltarea arhivării [9] .
- Certificat de onoare
Colaboratori de seamă
Note
- ↑ Clauza 1 din Regulamentul privind Agenția Federală de Arhivă aprobat prin Decretul Președintelui Federației Ruse din 22 iunie 2016 Nr. 293 . Preluat la 22 iulie 2021. Arhivat din original la 22 iulie 2021. (nedefinit)
- ↑ Clauzele 2 și 2.1 din Regulamentul privind Agenția Federală de Arhivă aprobat prin Decretul Președintelui Federației Ruse din 22.06.2016 Nr. 293 . Preluat la 22 iulie 2021. Arhivat din original la 22 iulie 2021. (nedefinit)
- ↑ Regulamente privind Agenția Federală de Arhivă | Agenția Federală de Arhivă . archives.ru. Consultat la 2 februarie 2018. Arhivat din original pe 2 februarie 2018. (Rusă)
- ↑ ORDINUL Guvernului Federației Ruse din 19.08.2009 N 1184-r „DESPRE KOZLOV V.P.” (link indisponibil)
- ↑ Biografia lui A. N. Artizov pe site-ul web Rosarkhiv . Consultat la 23 aprilie 2010. Arhivat din original pe 18 noiembrie 2011. (nedefinit)
- ↑ 1 2 3 4 5 6 Istoria Roarhivei (12.10.2009). - „Rosarchiv”. Preluat la 13 mai 2010. Arhivat din original la 10 martie 2012. (nedefinit)
- ↑ Şefii Serviciului de Arhivă de Stat al Rusiei (1918-1996) pe site-ul Arhivelor Rusiei . Preluat la 4 martie 2010. Arhivat din original la 29 noiembrie 2010. (nedefinit)
- ↑ Ministerul Culturii din Republica Karelia. Pagina principală . mincultrk.ru. Consultat la 2 februarie 2018. Arhivat din original pe 2 februarie 2018. (Rusă)
- ↑ Despre înființarea însemnelor departamentale ale Agenției Federale de Arhivă . Consultat la 7 iunie 2022. Arhivat din original pe 7 iunie 2022. (nedefinit)
Link -uri