Casa de marcat ( KKM ), este și o casă de marcat , este concepută pentru a mecaniza tranzacțiile cu numerar, a înregistra încasările de numerar, a înregistra achiziția de bunuri, a tipări o chitanță de numerar și a trimite date către serviciile fiscale (în Rusia - Serviciul Fiscal Federal al Rusia ) sau un operator intermediar care va face la fel .
La 13 iulie 1875, David Brown a primit un brevet pentru „un aparat pentru transportul de mărfuri, numerar și alte mărfuri mici”. Din acel moment a început era automatizării și contabilității operațiunilor de retail. Acest sistem simplu a prins rădăcini în magazinele din Lumile Veche și Noi pentru o lungă perioadă de timp , transformându-se în același simbol nostalgic al epocii, așa cum, de exemplu, a devenit o mașină de sifon pentru sovieticii.
Dezvoltarea mega-orașelor a schimbat semnificativ modelul și stilul comerțului cu amănuntul. În magazinele mici din orașele europene și americane, proprietarul magazinului, care, de regulă, era și vânzător, își cunoștea pe nume toți clienții, vindea mărfuri pe credit, care a fost stins la sfârșitul lunii și a fost în general, un prieten și un bun conversator, iar întreprinderea sa a fost principala sursă de bârfe și știri locale. Într-un mare magazin dintr-un oraș mare, o astfel de imagine idilică nu putea exista: clienții au cerut o atenție sporită, bani - contabilitate, iar vânzătorii - control. Aparatul lui David Brown tocmai a fost creat pentru a controla toate calculele din magazin.
Sistemul consta din coșuri suspendate de un carusel de frânghie. Asistentul de vânzări, cum l-ar spune acum, după ce a acceptat banii pentru marfa de la client, i-a trimis în coș la casierie, care a returnat schimbul și bonul de vânzare. Într-un mare magazin universal, casierul stătea în mijlocul unei „pânze”, de-a lungul firelor căreia îi curgeau numerar din diferite departamente. Prima experiență de implementare a sistemului, realizată în cel mai mare magazin de mobilă din Massachusetts în 1879 , a dus la o creștere semnificativă a volumelor vânzărilor, o reducere a timpului pentru tranzacție și un control îmbunătățit asupra mișcării fondurilor și a mărfurilor rămase în depozitul. Nu a fost necesară cea mai bună publicitate - sistemul Brown a devenit solicitat de toate magazinele majore, iar comenzile au venit din toată SUA și mai târziu din Europa.
William Lamson, proprietarul aceluiași magazin de mobilă, a cumpărat drepturile asupra invenției lui David Brown și a înființat Lamson Cash Railway Company în 1882 . Sistemul a fost atât de fiabil și de nepretențios încât a funcționat corect timp de mulți ani: în magazinul Lawnes din New York , a servit fidel o sută de ani fără o singură zi de oprire până când magazinul s-a închis în octombrie 1995 . Întreținerea și depanarea acestuia a durat câteva minute și a fost efectuată de orice angajat al magazinului cu o șurubelniță și un clește. Dezvoltarea de noi versiuni ale sistemului era în curs de desfășurare: la începutul secolului al XX-lea , compania a introdus opțiuni de mare viteză bazate pe un tub pneumatic sau, într-o versiune mai simplă, bazată pe o catapultă din material elastic. Cu toate acestea, prima opțiune a rămas cea mai populară.
James Jacob Ritty, proprietarul barului Pony House din Dayton , Ohio , deschis în 1871, a fost prima persoană care s-a gândit la controlul fluxului de numerar într-o unitate cu mai mulți furnizori. Instituția populară nu a obținut profit, deoarece personalul buzuna în mod regulat veniturile, iar concedierea și recrutarea de oameni noi nu a rezolvat problemele. În timp ce traversa din SUA în Europa, Ritty s-a uitat odată în sala mașinilor navei și a văzut acolo un turometru , ceea ce i-a dat ideea să numere banii primiți de la clienți în același mod în care un tahometru numără numărul de rotații ale unui arbore de elice. Proiectat în 1879 de către Ritty, dispozitivul arăta mai mult cu un ceas decât cu o casă de marcat: suma achiziției era reflectată cu ajutorul săgeților pe un cadran rotund [1] .
Dându-și seama că vânzătorul ar putea înșela un astfel de model, Ritti l-a îmbunătățit: în casa de marcat apăreau roți cu numere, iar mișcarea lor era sincronizată printr-un mecanism de transmisie. „Sumatorul” a calculat suma totală a comenzii, iar întreaga structură a fost plasată într-o formă care s-a răspândit ulterior în întreaga lume. Soneria de pe dispozitiv a sunat după ce vizitatorul s-a înregistrat. Acest model a fost supranumit „Ritty the Incoruptible Cashier” [1] .
A treia îmbunătățire a lui Ritty a vizat protejarea intereselor cumpărătorilor: dispozitivul a fost suplimentat cu o bandă de hârtie specială, pe care era perforată suma pentru fiecare tranzacție efectuată de casier, ceea ce a permis să se asigure că clientul nu era înșelat. De aici provine sintagma „break the check”. Această caracteristică a permis autorităților fiscale să facă ulterior obligatorie casa de marcat în toate punctele de vânzare cu amănuntul: a păstrat în memorie informații despre toate plățile. Cea mai recentă modificare a casei de marcat a lui Ritty a fost echipată cu o casetă de bani: secțiuni pentru schimbul mic și bancnote cu mecanisme de prindere pentru acestea din urmă. După ce și-a brevetat invenția, Ritty i-a vândut-o lui John Henry Patterson [1] .
John Henry Patterson a creat National Cash Register Company [2] în 1884. În 1906, inginerii NCR, conduși de Charles Kettering, au inventat prima casă de marcat electrică cu o comandă cu buton. Kettering a primit peste douăzeci de brevete pentru diverse invenții în cei cinci ani petrecuți în companie, îmbunătățind designul caselor de marcat [1] .
Patterson a oferit clienților nu atât casele de marcat în sine, cât beneficiile utilizării acestora, prescriind un întreg sistem de promovare a produselor pentru angajații săi. Astfel, din 1884 până în 1911, în lume s-au vândut peste un milion de case de marcat, iar până în 1917 National Cash Register Company a capturat aproximativ 95% din piață, cumpărând fără milă concurenți și adoptându-le ideile și, uneori, elaborând instrucțiuni pentru compromis. modele concurente, introducându-le sunt mai puțin fiabile decât cele ale NCR [1] .
Înainte de Marele Război Patriotic, casele de marcat în URSS erau puțin utilizate - erau în mare parte produse de import învechite. În 1923, a fost deschisă prima și singura întreprindere pentru repararea mașinilor de scris, a numărătorilor și a caselor de marcat - Biroul de Mecanică de Precizie al Universității I de Stat din Moscova. În 1938-1939, guvernul sovietic a decis să creeze uzina de case de marcat Ryazan , dar proiectul a început abia după război, în 1946 [3] . Inițial, modelele A1T sau linia de dispozitive CMM erau pur mecanice și erau acționate de un buton rotativ. Mai târziu, designul lor a devenit electromecanic, alimentat de o rețea convențională. Dar chiar și odată cu apariția modelului de casă de marcat Oka în 1975 , creat pe baza prototipului suedez, pe peretele lateral al fiecărei mașini era încă atașat un mâner „de fabrică”, care a fost folosit în cazuri de urgență în timpul întreruperilor de curent [1] ] .
Casa de marcat Oka 4401 era umplută cu două role de benzi deodată: una era folosită pentru tipărirea bonurilor pentru cumpărător, a doua era folosită pentru menținerea unui protocol de control, era expusă sub sticlă pe panoul de lângă butoane, astfel încât casierul își putea vedea repede greșeala [1] .
În anii 1980 au apărut primele case de marcat electronice, de exemplu, Iskra-302A, care avea memorie încorporată pe nuclee magnetice. Astfel de dispozitive erau folosite în băncile de economii și la oficiul poștal [1] .
În prezent, KKM sunt clasificate numai după design.
Casa de marcat în Rusia este un instrument de control de stat asupra rulajului de numerar , completitatea și promptitudinea înregistrării încasărilor de numerar de către întreprinderi . În restul lumii este folosit de proprietari pentru a simplifica contabilitatea marfurilor si controlul vanzatorilor. O casă de marcat modernă încorporează un afișaj , o tastatură și o imprimantă care imprimă pe o bandă de hârtie specială.
Casa de marcat este utilizată pentru plata bunurilor vândute și a serviciilor prestate. Sarcina principală a casei de marcat este să înregistreze pe hârtie (chitanța de numerar) tranzacția de vânzare-cumpărare. Casele de marcat sunt fiscale (utilizate în țările în care legislația fiscală este în vigoare) și nefiscale. Casele de marcat fiscale diferă de casele de marcat nefiscale prin prezența memoriei fiscale - un suport de stocare din care datele nu pot fi șterse, precum și alte caracteristici de proiectare descrise de legislația fiscală locală. Memoria fiscală acumulează date privind tranzacțiile efectuate cu ajutorul acestei case de marcat.
În Federația Rusă, regulile de utilizare a caselor de marcat sunt determinate de legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor în Federația Rusă”.
„Articolul 1.1. Concepte de bază utilizate în această lege federală
În sensul prezentei legi federale, se folosesc următoarele concepte de bază:
echipamente de marcat - calculatoare electronice, alte dispozitive informatice si complexele acestora care asigura inregistrarea si stocarea datelor fiscale in unitati fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului documentelor fiscale catre organele fiscale prin intermediul unui operator de date fiscale si tiparirea documentelor fiscale pe hartie în conformitate cu regulile stabilite de legislația Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat.
În funcție de complexitatea dispozitivului, se disting casele de marcat și registratorii fiscali. KKM este un dispozitiv autonom pe care operatorul (vânzător-casier) formează suma achiziției și „sparge” (tipărește) o chitanță. FR este un dispozitiv care este controlat de un computer care face parte din locul automatizat al vânzătorului-casier.
În iulie 2016, au fost adoptate modificări la legea federală 54 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontările de numerar”, obligând toți antreprenorii să înlocuiască casele de marcat tradiționale cu case de marcat online, care simplifică procesul de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal . Se presupune că această inovație va face piața de retail din Rusia mai transparentă [4] .
De la 1 februarie 2017, organele fiscale au încetat să mai înregistreze dispozitivele de stil vechi. Majoritatea antreprenorilor au trecut complet la casele de marcat online de la 1 iulie 2017. Cei care lucrează sub UTII și pe brevet au primit o amânare anuală, tranziția lor trebuie să fie finalizată până la 1 iulie 2018 [4] .
Casele de marcat online vă permit să trimiteți cecuri prin SMS și e-mail , precum și să transferați date privind tranzacțiile către biroul fiscal. Pentru implementarea lor, antreprenorii trebuie să cheltuiască bani pentru actualizarea caselor de marcat, plata unui abonament la OFD și asigurarea accesului constant la Internet. Scopul introducerii caselor de casă online este reducerea volumului economiei gri, inclusiv în domeniul micro-antreprenoriatului (muncă de acasă, servicii, comerț stradal) [5] .
Noile case de marcat online nu sunt aproape deloc diferite de cele vechi, multe dintre cele vechi pot fi finalizate conform noii legi. Singura diferență este sub forma unui cec (de exemplu, un cod QR este acum obligatoriu) și că pe lângă înregistrarea unei achiziții într-un acumulator fiscal (FN), informațiile despre fiecare comandă sunt primite printr-un intermediar ( operator de date fiscale). , OFD) către autoritatea fiscală prin internet. Serviciile OFD sunt plătite, furnizate prin abonament la un cost de trei mii de ruble pe an pentru o casă de marcat [6] . O plată ascunsă suplimentară este achiziționarea sau închirierea unui drive fiscal, adesea cu o înlocuire anuală [7] . Utilizarea OFD este obligatorie în majoritatea situațiilor pentru care legea prevede utilizarea caselor de marcat la acceptarea numerarului (din iulie 2018).
Majoritatea software-ului existent acceptă deja case de marcat online. Costul programului de casierie variază foarte mult în funcție de funcționalitate. Din iulie 2018, toate programele sunt obligate să trimită date despre fiecare produs (nume și articol) către casa de marcat și către OFD. [opt]
Secvența de acțiuni atunci când lucrați la o nouă casă de marcat este următoarea. Cumpărătorul plătește achiziția prin transfer de numerar sau folosind un card bancar. Casiera introduce datele de cumpărare în casa de marcat. Se generează un cec. Datele despre operațiunea efectuată sunt trimise la unitatea fiscală. Acumulatorul fiscal semnează cecul cu un semn fiscal individual și îl criptează pentru transmiterea la distanță lungă a OFD. Acumulatorul fiscal transferă cecul către OFD. OFD verifică cecul primit și informează KKM despre acceptarea documentului specificat. OFD salvează datele primite și le transferă autorității fiscale.
Dificultăți în implementarea proiectuluiPotrivit unui număr de experți, introducerea caselor de casă online se poate transforma într-o povară financiară semnificativă pentru întreprinderile mici și micro-întreprinderi. Înlocuirea unei case de marcat va costa în medie aproximativ 40 de mii de ruble. Unitatea fiscală (un dispozitiv pentru criptarea și protejarea datelor fiscale, fără de care funcționarea caselor de marcat online este imposibilă) trebuie schimbată în mod regulat. În plus, companiile vor avea nevoie de specialiști pentru a instala și întreține echipamente noi, iar acest lucru va crește salariul.
Un alt tip de dificultate este legat de metoda de transfer de date către OFD, care la rândul său va transfera datele către Serviciul Fiscal Federal. Casele online le pot transmite doar dacă există un semnal de internet, care este foarte greu de obținut în satele și magazinele din oraș situate la subsol.
O altă problemă este pregătirea personalului pentru a lucra la noile case de marcat. Vânzătorul trebuie să întrebe fiecare cumpărător despre dorința de a primi un cec electronic. Și acest lucru va complica și încetini foarte mult procesul de vânzare.
În același timp, din iulie 2017, în țară a existat un deficit de acumulatori fiscali, inclusiv la Moscova [4] .
Orice CCP înainte de utilizare la punctele de vânzare trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal (IFTS) la locul de înregistrare al organizației. Cererea poate fi depusă fie de către persoana juridică-proprietar, independent - de la distanță prin LC al Serviciului Fiscal Federal folosind un EDS, fie vizitând fizic la biroul fiscal și depunând o cerere pe hârtie.
Pentru a înregistra un KKM, va trebui să pregătiți următoarele documente:
După depunerea cererii, Serviciul Fiscal Federal atribuie un număr de înregistrare, care trebuie înregistrat în CCP și fiscalizează FN (înregistrează CCP)
După tipărirea raportului de înregistrare pe casa de marcat, este necesar să transferați datele din raport la biroul fiscal:
1. Nu. FD,
2. Semn fiscal,
3. Data și ora tipăririi raportului
După aceea, CCP este considerată înregistrată.
Pentru radiere, pe casa de marcat este tipărit un raport privind închiderea FN și, prin analogie cu înregistrarea, datele sunt transmise Serviciului Fiscal Federal.
Condițiile de funcționare ale FN depind de regimul de impozitare, precum și de tipul de activitate - de exemplu, modul offline sau vânzarea de produse accizabile.