Scrisoare de respingere - un răspuns din partea furnizorului sau producătorului de produse despre faptul dacă produsele sunt supuse certificării sau declarației obligatorii . Scrisoarea de refuz conține o trimitere la legislație și indică faptul că produsele specificate în documentul „nu se încadrează în” Nomenclatorul produselor de bunuri și servicii supuse certificării obligatorii” [1] . Se emite o scrisoare de refuz pentru produse dacă acestea nu fac obiectul unei certificări sau declarații obligatorii [2] .
În scrisoarea de respingere se mai precizează că produsele nu se încadrează în „Lista unificată a produselor supuse evaluării (confirmării) obligatorii a conformității în cadrul Uniunii Vamale cu eliberarea documentelor unice” [3] .
Nu există un formular prescris pentru scrisoarea de refuz. Scrisoarea de refuz se întocmește pe coală A4 și se certifică de furnizorul care emite documentul. Orice listă de produse poate fi inclusă într-o scrisoare de respingere.
Scrisorile de refuz sunt emise cu o perioadă de valabilitate nelimitată.
Codul OKP a fost dezvoltat de Gosstandart și toată activitatea de certificare a Rosstandart se bazează pe aceste coduri. Codul TNVED este dezvoltat de Comitetul Vamal și toate lucrările vamale se bazează pe acestea. În același timp, există o relație între aceste departamente, bazată pe faptul că pentru vămuirea anumitor tipuri de produse este necesar un Certificat de Conformitate . Rosstandart are propria sa Gama de produse supusa certificarii obligatorii, pe baza codurilor OKP; Comitetul Vamal are propriile sale, pe baza codurilor TNVED. Aceste nomenclaturi ar trebui să acopere aceleași produse, dar în practică aceste nomenclaturi sunt adesea diferite.
Până de curând, exista o singură modalitate de a rezolva astfel de dispute: o scrisoare de refuz VNIIS . Obiectul litigiului: vama susține că, conform nomenclaturii lor TNVED , aceste produse sunt supuse certificării, iar pentru vămuirea acesteia este necesară prezentarea unui certificat de conformitate , iar organismele de certificare nu pot emite un certificat, întrucât conform OKP. nomenclatura, aceste produse nu sunt supuse certificarii obligatorii. În acest caz, a fost făcută o cerere către VNIIS pentru a primi o scrisoare de refuz. Această scrisoare a fost un argument pentru ca vama să elibereze mărfurile.
Odată cu intrarea Rusiei în Uniunea Vamală , VNIIS a încetat să mai emită scrisori de refuz, iar această funcție a fost transferată Ministerului Industriei și Comerțului [4] , dar Ministerul Industriei și Comerțului a emis scrisori pentru vamă pentru cel mult patru luni, după care a eliminat această funcție.
Vama analizează în prezent din nou scrisorile de refuz ale VNIIS, precum și VNIIMASH , dacă produsele aparțin grupului auto, sau grupului de inginerie mecanică conform codului OKP. Dar trebuie să primiți o scrisoare de refuz numai printr-un acord prealabil cu vama însăși, deoarece, în unele cazuri, o scrisoare obișnuită de refuz pentru comerț emisă de orice organism de certificare poate fi potrivită pentru vămuirea mărfurilor.