Auditul mijloacelor fixe

Auditul mijloacelor fixe  - verificarea legalității și corectitudinii tranzacțiilor comerciale cu mijloace fixe ale unei entități economice, documentarea acestora și acceptarea în contabilitate . Un audit al mijloacelor fixe poate fi efectuat ca parte a unei măsuri de control financiar (de exemplu, un audit documentar ) sau ca un audit separat.

Scopurile și obiectivele auditului mijloacelor fixe

Scopul auditului mijloacelor fixe este de a verifica legalitatea și corectitudinea:

• documentarea operațiunilor de primire, deplasare și cedare a mijloacelor fixe,
• determinarea costului inițial al mijloacelor fixe,
• acumularea și includerea în costurile de producție a deducerilor din amortizare ale activelor fixe,
• determinarea valorii reziduale a mijloacelor fixe,
• reflecție asupra conturilor operațiunilor contabile privind mișcarea mijloacelor fixe,
• starea, condițiile de depozitare, siguranța și eficiența utilizării mijloacelor fixe.

Principalul act juridic de reglementare din Rusia care reglementează procedura contabilă pentru activele fixe este reglementarea contabilă „Contabilitatea mijloacelor fixe” (PBU 6/01).

Condiții necesare pentru contabilizarea activelor ca active fixe:

1. Utilizare pentru producție sau pentru nevoile de management ale organizației .
2. Utilizați o perioadă lungă de timp (cel puțin 12 luni ).
3. Revânzarea ulterioară a activului specificat nu este de așteptat.
4. Capacitatea unui activ de a genera venituri în viitor.

Mijloacele fixe includ:

• cladiri ,
• facilitati ,
• dispozitive de transmisie ,
• mașini și echipamente de lucru și alimentare ,
• instrumente si dispozitive de masura si reglare ,
• computer și tehnologie organizațională,
• vehicule ,
• instrument ,
• echipamente de producție și de uz casnic,
• animale de muncă și productive ,
• animale de serviciu ,
• plantatii perene ,
• arme și echipamente speciale ,
• stoc de bibliotecă ,
• investiții de capital în îmbunătățiri funciare ( recuperare , irigare , drenare etc.).

Mijloacele fixe NU includ:

• obiecte enumerate ca produse finite la întreprinderile producătoare sau ca mărfuri într- o organizație comercială ,
• obiecte pe drum sau în curs de instalare și punere în funcțiune,
• haine speciale și uniforme , pantofi , lenjerie de pat și vesela ,
• clădiri, structuri și dispozitive temporare (netitulare),
• obiecte destinate inchirierii ,
• animale tinere și animale de îngrășat,
• plantații perene cultivate în pepiniere ca material săditor.

Verificarea tranzacțiilor pentru primirea mijloacelor fixe

Scopul principal al etapei este verificarea acceptării mijloacelor fixe pentru contabilitate și formarea costului inițial al acestora:

1. Includerea în costul inițial (și nu atribuirea costurilor de producție ) a următoarelor costuri reale pentru achiziția, construcția sau fabricarea mijloacelor fixe:
   • plăți către furnizor în conformitate cu contractul de vânzare ,
   • plăți pentru executarea lucrărilor în baza unui contract de construcție ,
   • plăți pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de mijloace fixe,
   • taxe de înregistrare, taxe de stat și alte plăți similare efectuate în legătură cu achiziționarea (primirea) de drepturi asupra unui obiect de imobilizări,
   • taxe vamale ,
   • valoarea impozitelor nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea unui element de imobilizări,
   • remunerația plătită unui intermediar prin intermediul căruia a fost achiziționat un obiect al activelor fixe,
   • alte costuri legate direct de achiziționarea, construcția sau fabricarea unui mijloc fix.
2. Neincluderea în costurile reale ale afacerilor generale și a altor cheltuieli similare.
3. Pentru mijloacele fixe aduse ca aport la capitalul autorizat  - procedura de recunoastere si aprobare de catre fondatori a valorii lor banesti .
4. Pentru mijloacele fixe primite gratuit - valoarea curentă de piață la data acceptării în contabilitate.

Determinarea corectă a costului inițial joacă un rol important pentru amortizarea corectă ulterioară , adică transferarea treptată a costurilor de achiziție a unui mijloc fix la costul produselor finite.

Verificarea operațiunilor de modificare a valorii mijloacelor fixe

O modificare a valorii mijloacelor fixe este posibilă ca urmare a terminării, echipamentelor suplimentare, reconstrucției , modernizării și reechipării tehnice, adică lucrări de capital , a căror implementare îmbunătățește performanța standard a mijlocului fix. Noua valoare ca sumă a costului inițial și a cheltuielilor de capital indicate se numește cost de înlocuire , noua valoare reziduală a obiectului este calculată ca diferență între costul de înlocuire și amortizarea acumulată până la acest moment. În consecință, noile taxe de amortizare sunt calculate pe baza costului de înlocuire și a noii durate de viață a obiectului.

Cea mai mare dificultate este împărțirea costurilor în costuri curente (incluse în costul de producție) și costuri de capital care formează costul de înlocuire al mijlocului fix. În această etapă a auditului mijloacelor fixe se verifică următoarele:

1. Organizația are un plan pentru repararea mijloacelor fixe.
2. Disponibilitatea materialelor pentru un studiu preliminar al mijloacelor fixe:
   • raport de examinare ,
   • lista defectelor identificate,
   • propuneri privind natura lucrărilor de restaurare.
3. Consum de materiale pentru lucrări de restaurare.
4. Finalizarea si punerea in functiune a obiectului reconstruit (modernizat) conform actului.
5. Efectuarea de modificări în registrele de contabilitate a mijloacelor fixe.

Verificarea calculelor de amortizare pentru mijloace fixe

Auditorul trebuie să acorde atenție următoarelor aspecte în care sunt probabile erori și încălcări:

1. Amortizarea nu se percepe:
   • pentru fondul locativ ,
   • pentru obiectele care nu fac parte din mijloacele fixe,
   • pentru obiectele ale căror proprietăți de consum nu se modifică în timp (active neproduse: terenuri , obiecte de management al naturii ).
2. Respectarea procedurii de aplicare a metodei de amortizare alese pentru un grup de obiecte omogene pe toata durata de viata utila.
3. Organizarea controlului adecvat asupra mișcării mijloacelor fixe de valoare nesemnificativă.
4. Corectitudinea determinării duratei de viață utilă.
5. Revizuirea duratei de viață utilă în cazul reconstrucției (modernizării).
6. Încetarea amortizarii după rambursarea integrală a costului inițial (de înlocuire) sau după ce obiectul este scos din registru.
7. Suspendarea amortizarii in caz de conservare pe o perioada indelungata.

Verificarea siguranței mijloacelor fixe

În această etapă, pot fi verificate următoarele aspecte ale organizării muncii cu mijloace fixe:

1. Calitatea inventarului mijloacelor fixe:
   • respectarea termenelor și ordinea stocurilor,
   • procedura de însumare a inventarului,
   • luarea de decizii pentru rezolvarea discrepanțelor identificate,
   • corectitudinea reflectării rezultatelor stocurilor în contabilitate.
2. Actualitatea și caracterul complet al stabilirii mijloacelor fixe pentru persoanele responsabile din punct de vedere material :
   • emiterea de ordine , prin care se aprobă lista persoanelor responsabile financiar,
   • disponibilitatea contractelor cu răspundere integrală,
   • Disponibilitatea si performanta facilitatilor tehnice pentru protectia spatiilor.
3. Identificarea disponibilității efective a mijloacelor fixe.

Verificarea tranzacțiilor pentru mișcarea mijloacelor fixe

La verificarea transferului intern al mijloacelor fixe, este necesar să se determine fezabilitatea unui astfel de transfer și motivele pentru care mijlocul fix nu a fost transferat imediat către unitatea destinatară. În același timp, trebuie să verificați și:

1. Detașarea unui mijloc fix într-o nouă divizie.
2. Relocarea unui mijloc fix către o altă persoană responsabilă financiar.

Verificarea tranzacțiilor de cedare a activelor

1. Când vindeți un mijloc fix:
   • se verifică autoritatea persoanei care a semnat contractul de vânzare-cumpărare (în special dacă șeful întreprinderii are dreptul de a lua decizii cu privire la vânzarea activelor fixe de o valoare specificată sau numai fondatorii pot face acest lucru ) .
   • se studiază raportul dintre preţul de vânzare şi valoarea de piaţă a mijlocului fix .
2. La lichidarea unui mijloc fix, fiecare caz de lichidare prematură a mijloacelor fixe subamortizate este studiat separat. Se verifică competenţa persoanelor cuprinse în comisia de lichidare, se verifică motivele scoaterii din funcţiune a obiectului, se identifică persoanele responsabile pentru defectarea prematură a obiectului.
3. La lichidarea unui mijloc fix care și-a împlinit durata de viață utilă și nu este adecvat pentru funcționare ulterioară, rezultă:
   • cum este implementată posibilitatea utilizării componentelor și părților individuale ale obiectului dezafectat,
   • dacă evaluarea unităților, pieselor și materialelor adecvate pentru utilizare ulterioară este corect determinată, dacă acestea sunt predate depozitului corespunzător ,
   • dacă a fost determinată greutatea deșeurilor de metal (inclusiv resturi de metale prețioase );
   • dacă a fost efectuată înregistrarea lor în contabilitate.

Literatură

• M. V. Melnik, A. S. Panteleev, A. L. Zvezdin. Audit și control: manual. - M. : KNORUS, 2006. - S. 160 - 203. - 640 p. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
• Maloletko A. N. Control și revizuire: manual. - M. : KNORUS, 2006. - S. 169 - 189. - 312 p. — ISBN 5-85971-433-5 .
• Brovkina N.D. Control și revizuire: manual. - M. : INFRA-M, 2007. - S. 205 - 217. - 346 p. — ISBN 978-5-16-003022-7 .
• Control și revizuire: un manual pentru învățământul profesional secundar / M. V. Melnik. - M. : Economist, 2007. - S. 175 - 188. - 254 p. — ISBN 5-98118-196-6 .
• Contabilitate criminalistică: manual / S. P. Golubyatnikov. - M . : Literatură juridică, 1998. - S. 130 - 153. - 368 p. — ISBN 5-7260-0903-7 .
• Kerimov V. E. Contabilitate. - M . : Eksmo, 2006. - S. 148 - 195. - 688 p. — ISBN 5-699-15092-7 .