Scanarea în flux a documentelor , scanarea chestionarelor este una dintre modalitățile de procesare rapidă a rezultatelor unui sondaj la o gamă largă de respondenți .
Eficacitatea acestei etape este determinată într-o măsură mai mare de calitatea echipamentului utilizat.
Scanerele moderne inline sunt echipate cu un sistem automat de alimentare a documentelor, care reduce munca manuala si atinge o viteza de digitizare de pana la 200 de imagini pe minut per scaner.
În etapa de recunoaștere, sunt utilizate componente software OCR . Calitatea înregistrărilor rezultate depinde de gradul de pregătire al chestionarului pentru citirea automată și de minuțiozitatea preconfigurarii software-ului.
Verificarea automată a datelor primite după efectuarea recunoașterii. Cele mai frecvente verificări sunt verificarea tipului de date așteptat (număr / casetă de selectare / șir), verificarea prezenței valorilor. Toate zonele cu probleme notate în această etapă sunt marcate pentru a fi transferate în etapa de corectare.
Operatorul prelucrează informațiile primite în etapa verificării datelor și efectuează manual modificări în înregistrarea rezultată (introducere de la tastatură, selecție dintr-o listă de răspunsuri predefinite). În această etapă, se repetă „învățarea” pachetului software. Toate editările acumulate sunt analizate prin algoritmi și utilizate pentru lucrări ulterioare cu acest set de chestionare.
Datele structurate digitizate sunt încărcate în formatul necesar pentru analiza ulterioară a rezultatelor sondajului.
În etapele de scanare și recunoaștere a chestionarelor, tehnica folosită joacă un rol important. Utilizarea scanerelor industriale profesionale și a stațiilor de recunoaștere puternice va permite atingerea vitezei maxime de digitizare (aproximativ 96.000 de chestionare pe 1 zi lucrătoare pentru 1 scaner). Blocajul pe calea obținerii bazei de date finalizate este etapa de corectare a datelor. Pentru a asigura un număr minim de erori, operatorii prelucrează manual informațiile marcate în etapa verificării datelor. Procedura necesită mult timp și necesită o pregătire serioasă de specialitate a angajaților.
| Imprimantă și scaner | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||