Microsoft Office Project Portfolio Server

Microsoft Project Portfolio Server  este un produs software conceput pentru a ajuta organizațiile să identifice, să selecteze și să gestioneze portofoliul de proiecte care se aliniază cel mai bine cu strategia lor de afaceri.

Microsoft Project Portfolio Server a luat naștere în urma achiziției de către Microsoft a unuia dintre liderii în managementul portofoliului de proiecte, UMT Portfolio Manager . În 2006, pe baza acestui produs, Microsoft a lansat propriul său produs numit Microsoft Project Portfolio Server .

Office Project Portfolio Server este integrat cu Microsoft Office Project Server pentru a oferi organizațiilor soluții end-to-end de gestionare a portofoliului. Bidirecționalitatea permite utilizatorilor să conecteze Office Project Servers la Office Project Portfolio Server , oferind managerilor o vedere holistică a tuturor proiectelor din cadrul organizației.

Project Portfolio Server include trei module principale:

Portfolio Builder

Portfolio Builder  - modulul a fost creat pentru a colecta toate proiectele care pot fi potențial interesante pentru formarea unui portofoliu de proiecte în viitor. Portfolio Builder are următorii pași pentru a construi un grup de proiecte:

  1. Crearea unei Cereri de Proiect , adică verificarea conformității proiectului cu strategia, raportul dintre rentabilitate și risc, o descriere generală a ideii de realizare a acestui proiect etc.;
  2. Aprobare (după crearea aplicației);
  3. În cazul în care proiectul este aprobat, Planul de afaceri începe să fie elaborat ;
  4. După aprobarea Planului de Afaceri, acest proiect devine interesant pentru organizație și în continuare este luat în considerare pentru conformitatea cu strategia și scopul creării unui portofoliu.

Portfolio Optimizer

Acest modul este responsabil pentru optimizarea proiectelor din portofoliu, selectarea și plasarea acestora de la prioritate mai mare la cea mai mică. Pentru a clasifica proiectele în cel mai bun mod posibil, trebuie mai întâi să prioritizați obiectivele strategice ale companiei. Project Portfolio Server va clasifica automat aceste obiective. Următoarea etapă este evaluarea proiectelor pentru conformitatea cu obiectivele strategice. Apoi se determină eficiența economică a proiectelor și suma investițiilor pentru implementarea acestora, rezultând un grafic cu bule care vă permite să faceți o prognoză preliminară despre proiectele care vor fi incluse în portofoliu. A doua etapă atunci când lucrați cu modulul Portfolio Optimizer  este selectarea proiectelor pentru a fi incluse în continuare în portofoliu, ținând cont de respectarea acestora cu diverse restricții (de obicei financiare). Se obține astfel cel mai eficient set de proiecte din portofoliu, care este ulterior acceptat pentru implementare.

Tabloul de bord portofoliu

Acest modul este conceput pentru monitorizarea și proiectarea conformității cu valorile curente ale indicatorilor la cei planificați. Acesta este un instrument destul de convenabil și vizual care vă permite să identificați problemele existente la nivel macro pentru o intervenție promptă. Practic, monitorizarea are loc în funcție de indicatori precum: riscuri, program, resurse etc.

Literatură

Vezi și

Link -uri