Planificarea afacerii

Plan de afaceri  ( plan de afaceri în engleză  ) - un plan pentru implementarea operațiunilor de afaceri, acțiunilor companiei, care conține informații despre companie, produs, producția acestuia, piețele de vânzare, marketing , organizarea operațiunilor și eficacitatea acestora. Planificarea afacerii  reprezintă definirea obiectivelor și modalităților de atingere a acestora, prin orice programe de acțiune planificate și dezvoltate care pot fi ajustate în procesul de implementare în conformitate cu circumstanțele schimbate.

Istorie

În URSS , planul financiar tehnic industrial a fost folosit ca plan anual pentru producția, activitățile tehnice și financiare ale unei întreprinderi . După tranziția la o economie de piață, întreprinderile rusești s-au reorganizat pentru a utiliza planul de afaceri .

Definiție

Conform definiției Dicționarului Economic Modern și a Marelui Dicționar Economic, un plan de afaceri este un plan, un program de implementare a operațiunilor de afaceri, acțiuni ale întreprinderii, care conține informații despre întreprindere, produs, producția acestuia, piețele de vânzare, marketing , organizarea operațiunilor și eficacitatea acestora [ 1] [2] . Un plan de afaceri este întocmit pentru a descrie etapele și modalitățile de desfășurare a unei operațiuni antreprenoriale, rentabilitatea acesteia și este folosit pentru a convinge partenerii (creditorii) de oportunitatea unei tranzacții viitoare, operațiune [3] .

În Dicționarul economic, un plan de afaceri este un document elaborat de o întreprindere care sistematizează principalele aspecte ale unui eveniment comercial planificat [4] .

Adică, un plan de afaceri este rezultatul unei planificări sistematice consolidate a întreprinderii; acesta este un document al planului strategic de creare/dezvoltare a afacerii unei întreprinderi, care reflectă starea actuală, obiectivele și strategia de realizare a nevoilor așteptate și de dezvoltare a întreprinderii. Un plan de afaceri poate fi, de asemenea, rezultatul unei planificări unice de proiect pentru a rezolva o sarcină strategică specifică; acesta este documentul principal al proiectului de investiții, care stabilește esența, principalele caracteristici, rezultatele financiare și eficiența economică a proiectului [5] .

Planificarea afacerii este elaborarea unui plan de afaceri , adică o procedură de colectare, prelucrare a informațiilor, luare a unui sistem de decizii de management interdependente în vederea obținerii rezultatului așteptat [5] [6] .

Planificarea și planificarea afacerii

Planificarea  este procesul de stabilire a obiectivelor și de determinare a ceea ce trebuie făcut pentru a le atinge; tip de activitate de management pentru a determina viitorul cu stabilirea de obiective, alegerea modalităților și mijloacelor de realizare a acestora, elaborarea planurilor, distribuirea resurselor necesare; un proces recurent de prelucrare a informațiilor și de luare a deciziilor manageriale atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile sale individuale. Rezultatul planificării este un plan [6] .

Tipuri de planificare:

• strategic (pe termen lung);
• pe termen mediu;
• Pe termen scurt.

Planurile strategice reflectă perspectivele de dezvoltare a întreprinderii în viitor (peste 5 ani).

Planuri pe termen mediu (3-5 ani).

Planuri pe termen scurt (1 an) - leagă volumul producției de resursele disponibile (active de producție, număr de angajați).

Planurile sunt realizate atât în ​​termeni cantitativi, cât și calitativi.

Cantitativ  - caracterizați volumele de vânzări, creșteți profiturile, reduceți costurile.

Planurile calitative includ creșterea prestigiului întreprinderii, protejarea mediului, ridicarea nivelului cultural și educațional al angajaților întreprinderii.

Planul de dezvoltare a întreprinderii include următoarele secțiuni:

1. plan de producție și vânzare de produse (program de producție);
2. plan de dezvoltare a științei și tehnologiei;
3. plan de creştere a eficienţei economice a producţiei ;
4. plan logistic (MTO);
5. construcția capitalului și planul de investiții capitale;
6. plan de muncă și personal;
7. plan de costuri , profituri , rentabilitate a producţiei ;
8. plan financiar;
9. un plan de dezvoltare socială a echipei;
10. plan de acţiune pentru protecţia naturii şi utilizarea raţională a resurselor naturale.

Planificarea afacerii are următoarele diferențe față de planificare [7] :

1. Planificarea afacerii include doar una dintre cele mai importante sarcini de planificare a unui nou tip de activitate sau proiect de afaceri, și nu întreaga gamă de activități ale întreprinderii. Planul de afaceri dezvoltă doar o nouă strategie sau tactici pentru dezvoltarea întreprinderii, iar planul poate include diferite tipuri de activități comune curente și viitoare.
2. Planurile de afaceri sunt elaborate în principal pentru proiecte inovatoare și sunt limitate de termene clare pentru implementarea lor, după care lucrările la acest proiect de afaceri sunt finalizate. Planificarea se realizează continuu pentru toate tipurile de activități ale întreprinderii: pe măsură ce implementarea unui plan anual, întreprinderea trece la implementarea următorului plan etc.
3. Planul de afaceri consta practic in deschiderea unei noi afaceri/proiect si obtinerea resurselor necesare pentru aceasta (inclusiv numerar). Planul de afaceri este supus unor cerințe sporite pentru justificarea cât mai minuțioasă a indicatorilor financiari, ținând cont de gradul de risc existent. Planurile sunt necesare în primul rând pentru uzul dvs., în timp ce planurile de afaceri sunt pentru utilizatori externi.
4. Planurile de afaceri sunt elaborate sub conducerea primelor persoane sau a proprietarului întreprinderii. Planificarea, de regulă, este efectuată de economiști-planificatori ai diviziilor funcționale ale întreprinderii.

Scopurile și obiectivele unui plan de afaceri

Un plan de afaceri are două scopuri principale :

• Acesta oferă investitorului un răspuns la întrebarea dacă merită să investească în acest proiect de investiții .
• Servește ca sursă de informații pentru persoanele care implementează direct proiectul.

Un plan de afaceri ajută un antreprenor să rezolve următoarele sarcini principale :

• determina domenii specifice de activitate ale companiei,
• piețele țintă și locul companiei pe aceste piețe;
• să formuleze obiectivele pe termen lung și pe termen scurt ale companiei, strategia și tactica pentru realizarea acestora.
• determina persoanele responsabile pentru implementarea strategiei; alege compoziția și stabilește indicatorii bunurilor și serviciilor care vor fi oferite de companie consumatorilor.
• evaluează costurile de producție și comerț pentru crearea și implementarea acestora;
• identifică conformitatea personalului existent al companiei, condițiile de motivare a muncii acestora cu cerințele pentru atingerea scopurilor;
• determina componența activităților de marketing ale companiei pentru cercetare de piață, publicitate, promovare a vânzărilor, stabilire a prețurilor, canale de distribuție etc.;
• evaluează poziția financiară a companiei și conformitatea resurselor financiare și materiale disponibile cu posibilitățile de realizare a obiectivelor; prevede dificultăți, „capcane” care pot interfera cu implementarea practică a planului de afaceri.

Un plan de afaceri ajută un antreprenor să răspundă la următoarele întrebări:

• ce tip de produs sau afacere nouă să alegeți pentru a intra pe piață;
• care va fi cererea pieței pentru bunurile și serviciile oferite și cum se va schimba aceasta;
• ce resurse și în ce cantități vor fi necesare pentru organizarea unui proiect de afaceri;
• cât vor costa resursele necesare și unde să găsești furnizori de încredere;
• care vor fi costurile de organizare a producției și de vânzare a produselor și serviciilor pe piețele respective;
• care poate fi prețul de piață pentru acest produs și cum va fi afectat de concurenți;
• care poate fi venitul total și cum ar trebui să fie distribuite între toți participanții la proiectul de afaceri;
• care vor fi indicatorii de performanță ai producției și cum pot fi îmbunătățiți.

Metode de scriere a unui plan de afaceri

Investițiile internaționale și piețele financiare și-au dezvoltat propriile standarde și metode specifice de pregătire a planurilor de afaceri, a studiilor de fezabilitate și a memorandumurilor de investiții .

Metodologia UNIDO

Organizația ONU pentru Dezvoltare Industrială UNIDO (UNIDO) a elaborat în 1978 „Linii directoare pentru pregătirea studiilor de fezabilitate industrială” [8] [9] .

Structura generală a planului de afaceri, în conformitate cu standardele UNIDO, ar trebui să aibă următorii parametri [10] :

1. rezumat
2. Ideea (esența) proiectului propus
   • Date și condiții inițiale generale.
   • Descrierea probei noului produs.
   • Evaluarea experienței în afaceri.
   • Evaluarea pietei.
   • Descrierea consumatorilor noului produs.
   • Evaluarea concurenților.
   • Evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe proprii în raport cu concurenții.
3. plan de marketing
   • Obiective de marketing.
   • Strategie de marketing.
   • Sprijin financiar pentru planul de marketing.
4. Plan de productie
   • Producător de produse noi.
   • Disponibilitate și capacitatea de producție necesară.
   • Factori materiali de producție .
   • Descrierea procesului de producție .
5. plan organizatoric
   • Forma organizatorică și juridică de proprietate a companiei.
   • Structura organizatorica a firmei.
   • Repartizarea sarcinilor.
   • Informații despre parteneri.
   • Descrierea mediului de afaceri extern.
   • Forța de muncă a firmei.
   • Informații despre membrii organului de conducere.
6. Plan financiar
   • Planul de venituri și cheltuieli.
   • Planul de încasări și plăți în numerar.
   • Bilanțul consolidat al activelor și pasivelor companiei.
   • Diagrama de rentabilitate.
   • Strategia de finanțare (sursele de fonduri și utilizarea acestora).
   • Evaluarea riscurilor și asigurare.
7. Aplicație

Planul de afaceri este elaborat în patru etape: I. pe baza direcției strategice de dezvoltare se formulează misiunea companiei/produsului; II. pe baza obiectivelor financiare și non-financiare se precizează indicatorii specifici companiei/proiectului care se preconizează a fi atinși; III. obiectivele sunt selectate pentru a fi atinse prin implementarea strategiilor de dezvoltare; IV. firma este evaluată prin prisma produselor și piețelor specifice [11] .

Metodologia TACIS

Metoda dezvoltată în cadrul programului TACIS (programul „asistență tehnică”) pentru partenerii săi este cea mai extinsă [10] :

1. rezumat
2. Obiectivele întreprinderii
3. Activitățile unei întreprinderi existente
4. Control
5. Piaţă
6. Produse
7. Prețuri
8. Furnizori
9. Resurse materiale
10. Sediul
11. Personal
12. Câștiguri și previziuni
13. Nevoia de finanțare.

Metodologia BERD

Metoda Băncii Europene pentru Reconstrucție și Dezvoltare a fost dezvoltată într-o versiune simplificată pentru partenerii săi [10] :

1. Pagina titlu
2. Memorandumul de confidențialitate
3. rezumat
4. Companie
   1. Istoria dezvoltării întreprinderii și starea acesteia la momentul creării planului de afaceri, o descriere a activităților curente
   2. Proprietarii, personalul de conducere, angajații întreprinderii
   3. Activitate curenta
   4. Starea financiară
   5. Împrumuturi
5. Proiect
   1. Informații generale despre proiect
   2. Planul de investiții al proiectului
   3. Analiza pietei, competitivitatea
   4. Descrierea procesului de producție
   5. Plan financiar
   6. Evaluare de mediu
6. Finanțare
   1. Programe pentru obținerea și rambursarea fondurilor de credit
   2. Garanție și garanție
   3. Echipamente și lucrări care urmează să fie finanțate prin împrumut
   4. Analiza SWOT
   5. Riscuri și măsuri de atenuare
7. Aplicații

Tehnica Ernst&Young

Structura unui plan de afaceri în cadrul standardelor Ernst & Young poate arăta astfel [6] :

1. Rezumat
2. Analiza pieței
3. Descrierea Companiei
4. Produse și servicii
5. Marketing si vanzari
6. Productie
7. Management și proprietate
8. Fondurile necesare și utilizarea lor
9. date financiare
10. Aplicații sau suplimente.

După elaborarea unui plan de afaceri conform standardului Ernst & Young, se recomandă întocmirea unui plan de reținere a angajaților cheie din proiect, ținând cont de riscurile părăsirii acestora din proiect [12] .

În plus, este necesar să se analizeze nevoia reală de finanțare a proiectului. Aproape fiecare implementare de proiect în practică necesită finanțare suplimentară din cauza subestimării nevoilor de investiții de capital sau a subestimării domeniului de aplicare a proiectului [12] .

Proiectul trebuie să aibă un mecanism (posibilitate) pentru ca investitorul să iasă din proiect, să-l înlocuiască [12] .

Metodologia KPMG

Metodologia KPMG are o structură de plan de afaceri [13] :

1. rezumat
   1. Scurtă recenzie
   2. Produsele și serviciile oferite
   3. Misiune , scopuri și obiective
2. Produse și servicii
   1. Introducere
   2. Produse și servicii
   3. Produse și servicii conexe
3. Analiza pieței și a industriei
   1. Utilizarea produsului și serviciului
   2. Analiza demografică
   3. Competiție
   4. Analiza SWOT
4. Piețele țintă
   1. Consumatorii țintă
   2. Piața țintă geografică
   3. Prețuri
5. Strategii de publicitate si promovare
   1. Strategia de promovare
   2. Publicitate
   3. Prognoza de vânzări
6. Control
   1. Organizație și personal cheie
   2. Consum constant de active
   3. Costuri de pre-producție
7. Analiza financiară
   1. Costul marfurilor vandute
   2. Analiza pragului de rentabilitate
   3. Analiza cantitativa
   4. Venituri și pierderi
   5. Fluxul de fonduri
   6. Bilanțurile întreprinderii
   7. Riscuri
8. Aplicații

Planificarea afacerilor în Rusia

În URSS, din 1988, au fost în vigoare „Recomandările metodologice pentru eficacitatea integrată a măsurilor” [14] , generalizând doar indicatorii de investiții. În 1994, deja în Rusia modernă, metodele de evaluare a proiectelor de investiții au fost unificate în „Recomandările metodologice pentru evaluarea eficacității proiectelor de investiții” [15] . În 1999, a fost publicată a doua ediție a Ghidurilor [16] [17] . Cu toate acestea, multe instituții de credit, fonduri și alți investitori aveau propriile cerințe și structura planului de afaceri care diferă de aceste metode.

În prezent, Fondul de Dezvoltare Industrială [18] și alții se remarcă printre marii investitori ruși.

Note

1. ↑ Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B. Dicționar economic modern. Ed. a 5-a, revizuită. si suplimentare — M.: INFRA-M, 2007. — 495 p.
2. ↑ Borisov A. B. Big Economic Dictionary. - M .: Knizhny Mir, 1999. - 895 p. - P. 67 - ISBN 5-8041-0049-1
3. ↑ Raizberg B.A. Dicţionar de termeni economici moderni / B.A. Reisberg, L.Sh. Lozovsky - ed. a IV-a. - M .: Iris-press, 2008, - 408s. - c.31 - ISBN 978-5-8112-3286-4
4. ↑ Dicţionar economic / Rez. ed. Arkhipov A.I. - Ed. a II-a. - M .: Prospect, 2010 - 672 s. - p.56 - ISBN 978-5-392-01175-9
5. ↑ 1 2 Shkurko V.E. Business Planning in Entrepreneurship Arhivat 13 noiembrie 2021 la Wayback Machine /V.E . Shkurko, N.Yu. Nikitin - Ekaterinburg: Editura Ural. un-ta, 2016 - 172s.- c.22 - ISBN 978-5-7996-1803-2
6. ↑ 1 2 3 Strekalova N.D. Planificarea afacerii: manual  (link inaccesibil) - Sankt Petersburg: Peter, 2012, - 352p. - p.9, 123, 322-323, 342 - ISBN 978-5-459-01065-7
7. ↑ Bukhalkov M.I. Planificarea afacerilor proiectelor Copie de arhivă din 6 mai 2019 la Wayback Machine
8. ↑ Behrens W., Hawranek PM Manual for the preparation of industrial fezibility studies Arhivat 6 mai 2019 la Wayback Machine - NY.: Națiunile Unite, 1978
9. ↑ Berens V. Linii directoare pentru evaluarea eficacității investițiilor / V. Berens, P.M. Havranek. M.: AOZT „Interexpert”, „INFRA-M”, 1995. - 528 p. — ISBN 5-85523-012-0
10. ↑ 1 2 3 Revizuirea metodelor de formare a unui plan de afaceri de investiții Copie de arhivă din 6 mai 2019 la Wayback Machine / M. V. Charaeva, A. V. Paleev // Finance and Credit. - 2014. - Nr. 18. - S. 2-8
11. ↑ Bazele economice ale modernizării și dezvoltării tehnologice a întreprinderilor industriale. Management strategic și planificare de afaceri Arhivat 23 noiembrie 2018 la Wayback Machine - UNIDO - p.7
12. ↑ 1 2 3 Ford B. Ernst & Young ghid pentru planuri de afaceri - M .: Alpina Publishers, 2010 - 258s. - P.243-247 - ISBN 978-5-9614-1203-1
13. ↑ Pelymskaya I.S. Economie și management la întreprinderile metalurgice: ghid de studiu / I.S. Pelymskaya, N.V. Goncharova - Ekaterinburg: Editura Ural. un-ta, 2014 - 272p. —P.148 — ISBN 978-5-321-02424-9
14. ↑ Orientări pentru eficacitatea cuprinzătoare a măsurilor care vizează accelerarea progresului științific și tehnologic Copie de arhivă din 7 mai 2019 la Wayback Machine // Rezoluția Comitetului de Stat pentru Știință și Tehnologie a URSS N 60, Prezidiul Academiei de Științe a URSS N 52 din 03/03/1988
15. ↑ Linii directoare pentru evaluarea eficacității proiectelor de investiții și selecția acestora pentru finanțare . Copie de arhivă din 7 mai 2019 pe Wayback Machine , aprobată de Gosstroy, Ministerul Economiei și Ministerul Finanțelor din Rusia din 31 martie 1994. Nr. 7-12/4
16. ↑ Orientări pentru evaluarea eficienței proiectelor de investiții Copie de arhivă din 7 mai 2019 pe Wayback Machine , aprobată de Ministerul Economiei, Ministerul Finanțelor și Gosstroy din Rusia din 21 iunie 1999 N VK-477
17. ↑ Pelymskaya I. Instrumente pentru evaluarea economică a proiectelor de investiții Copie de arhivă din 7 mai 2019 la Wayback Machine - Lambert, 2016 - 80s. — P.33 — ISBN 978-3-659-93017-1
18. ↑ Linii directoare pentru pregătirea unui plan de afaceri pentru un proiect Arhivat 8 mai 2019 la Wayback Machine / Industry Development Fund , 2018

Link -uri