Cancelaria Marelui Ducat al Lituaniei (din latinescul târziu cancellarius - grefier) este o instituție de stat a Marelui Ducat al Lituaniei , care documentează funcționarea autorităților centrale și a administrației.
A fost creat la sfârșitul secolului al XIV-lea ca birou personal al prințului Vytautas și a fost situat în Vilna . Ea a căpătat caracterul de instituție de stat pe la mijlocul secolului al XV-lea, când fluxul de documente interne a crescut semnificativ. Șeful cancelariei era cancelarul , în 1566 s-a introdus funcția de subcancelar.care l-a înlocuit pe cancelar în lipsa acestuia. Introducerea postului este asociată cu o creștere a circulației documentelor în stat, precum și cu faptul că unul dintre liderii biroului a trebuit să rămână în capitală pentru a aproba actele de stat, iar cineva trebuia să-l însoțească pe Marele Duce. . Cancelarul era custodele marelui sigiliu de stat, subcancelarul celui mic, în legătură cu care amândoi erau numiți „pecete”. Pe lângă cancelar și subcancelar, personalul biroului includea regenți , secretari , grefieri și grefieri . Un grup separat de angajați erau scribi arabi și tătari care se ocupau de documente, respectiv, în arabă și , respectiv, tătără . Uneori, servitorii personali ai marilor oameni de stat erau implicați în munca în cancelarie, adesea oameni ai cancelarului și subcancelarului. Biroul era de natură laică, doar unii angajați ai departamentului de latină, care erau imigranți din Polonia , erau în același timp slujitori bisericești [1] .
Potrivit istoricului belarus Alexander Grusha , deja la începutul secolului al XVI-lea, biroul era împărțit în departamente rusă și latină , formate pe o bază lingvistică. Din 1696, munca de birou s-a desfășurat în poloneză.
Fiecare departament avea propriii grefieri și secretari. După introducerea postului de subcancelar, cancelaria a început să fie împărțită în mare (principală) și mică. O astfel de împărțire nu a fost aprobată organizatoric, ci a fost asociată cu împărțirea cărților de papetărie între cancelar și subcancelar. Tipografii păstrau nu doar cărțile pe care le păstrau ei înșiși, ci și cărțile de papetărie ale predecesorilor lor [1] .
Ordinea de lucru a biroului în termeni generali a fost următoarea: în numele cancelarului sau subcancelarului, documentul a fost întocmit de oricare dintre grefierii biroului, după care documentul a fost confirmat printr-un sigiliu mare sau mic, după care textul documentului a fost copiat într-o carte, care a fost păstrată la tipografia care a confirmat documentul [1] .
Funcțiile oficiului au inclus pregătirea documentelor pentru administrația centrală a Marelui Ducat al Lituaniei, dar sarcina principală a fost să asigure deciziile Marelui Duce și Rada Marelui Ducat al Lituaniei , precum și Seimas , care nu avea birou propriu. Biroul a efectuat o cantitate imensă de muncă, care este asociată cu apelurile persoanelor private. Aici au fost întocmite toate actele care confirmă privilegiile și hotărârile judecătorești emise persoanelor fizice. În plus, biroul s-a ocupat de a asista la tranzacții imobiliare private, a înscris copii ale acestor documente în „carte de copiere” speciale, a făcut extrase din acestea la cerere, adică a îndeplinit funcția de notar. Pentru eliberarea documentelor în mână, copierea acestora sau extrasul din caiete, biroul a încasat o taxă. De asemenea, motivul pentru cantitatea uriașă de muncă a biroului a fost menținerea procedurilor judiciare de către acesta . În numele Marelui Duce, lucrătorii de birou au luat parte la procese: tipografii în calitate de judecători, secretari și grefieri în calitate de asesor. Grefierii erau incluși uneori în comisiile de cercetare la fața locului a cauzelor judecătorești [1] .
De la sfârșitul secolului al XV-lea, biroul a început să îndeplinească și funcții care nu țin de suport documentar - a îndeplinit funcțiile de serviciu de ambasadă și de corespondență de stat. În plus, personalul de birou era adesea desemnat să lucreze ca auditori , măsuratori , comisari și să execute alte instrucțiuni de la autorități. Biroul era singurul organ executiv al statului, dar numai tehnic, deoarece nu lua propriile decizii de conducere. Cu toate acestea, a fost organul de conducere de stat al principatului . Angajații de birou constituiau elita intelectuală a statului. Ei au fost redactori ai Statutelor Marelui Ducat al Lituaniei , precum și ai rezoluțiilor Seimas și Rada. Tipografii au ocupat una dintre pozițiile de conducere în viața socială și politică a Marelui Ducat al Lituaniei.
Oficiul a fost lichidat odată cu lichidarea statului la sfârșitul secolului al XVIII-lea.