Proiect (în activități de management)

Proiect (în activități de management ) ( ing.  proiect din lat.  projectus  - aruncat înainte, protruding, protruding forward ) - o întreprindere temporară care vizează crearea unui produs, serviciu sau rezultat unic ( PMBOK ) [1] :3 .

Alte definiții ale acestui concept din standardele internaționale [2] :277 :

• Un proiect este o întreprindere cu date de început și de sfârșit specifice, întreprinsă pentru a crea un produs sau serviciu (serviciu) în conformitate cu resurse și cerințe specificate (ISO/IEC/IEEE 15288:2008 Ingineria sistemelor și software - Procese ciclului de viață al sistemului; ISO/IEC 15939: 2007 Ingineria sistemelor si software - Proces de masurare).
• Proiect - o întreprindere (întreprindere) cu obiective, sferă și durată predeterminate (ISO / IEC 2382-20: 1990 Tehnologia informației - Vocabular - Partea 20: Dezvoltarea sistemului).
• Proiect - un set de activități pentru dezvoltarea unui produs nou sau îmbunătățirea unui produs existent (ISO / IEC 26514 Inginerie de sisteme și software - Cerințe pentru proiectanții și dezvoltatorii de documentație pentru utilizator).

Standardul german pentru managementul proiectelor DIN 69901 oferă următoarea definiție: un proiect este o întreprindere (intenție), care se caracterizează în mare parte prin unicitatea condițiilor în totalitatea lor, de exemplu:

• stabilirea obiectivelor;
• restricții de timp, financiare, umane și alte restricții;
• distincții față de alte intenții;
• organizarea specifică proiectului a implementării acestuia.

Caracteristicile proiectului

Proiectul are o serie de caracteristici inerente, după ce s-a determinat care, se poate spune cu siguranță dacă tipul de activitate analizat aparține proiectelor.

1. Temporalitate - orice proiect are un interval de timp clar (acest lucru nu se aplică rezultatelor sale); dacă nu există un astfel de cadru, activitatea se numește operațiune și poate dura o perioadă arbitrar de lungă.
2. Produse, servicii , rezultate unice - proiectul trebuie să genereze rezultate, realizări, produse unice; în caz contrar, o astfel de întreprindere devine producție de masă .
3. Dezvoltare secventiala - orice proiect se dezvolta in timp, trecand prin etape sau etape definite anterior, dar compilarea specificatiilor de proiect se limiteaza strict la continutul stabilit in etapa de start.

În ciuda faptului că rezultatul final al proiectului ar trebui să fie unic, acesta are o serie de caracteristici comune cu producția:

1. Realizat de oameni
2. Limitat de disponibilitatea resurselor
3. Planificat , executat si gestionat .

Mediul proiectului

Fiecare proiect se dezvoltă într-un anumit mediu. Mai mult decât atât, indiferent de tematică căreia îi aparține, acest mediu afectează direct proiectul. Toate influențele sunt împărțite în mai multe categorii.

• Mediul socio-cultural (morele și obiceiurile zonei, considerente etice ale activităților proiectului etc.)
• Mediul politic internațional (situația politică din teritoriu, influența economică, intensitatea resurselor zonei etc.)
• Mediul (parametri de mediu, disponibilitatea resurselor naturale etc.)

Mediul proiectului se poate schimba în timpul execuției sale, modificându-și influența asupra acestuia. Astfel de schimbări sunt atât pozitive, cât și negative. Managementul schimbării este gestionat de secțiunea corespunzătoare a disciplinei de management de proiect . 

Ciclul de viață al proiectului

Proiectul poate fi defalcat ( descompus ) atât în ​​subproiecte, cât și în faze. Setul de faze de timp este ciclul de viață al proiectului .

Informații generale

Datorită unicității sale, activitățile de proiect sunt asociate cu multe riscuri , munca cu care este evidențiată într-o zonă separată - managementul riscului . Există o disciplină separată în management - management de proiect . 

Semne că o activitate nu este un proiect:

• scopul nu îndeplinește criteriile SMART : nedefinit inițial, nespecific, nerealizat etc. Cu toate acestea, o schimbare a scopului/sferei de aplicare a proiectului poate fi reglementată în planul de management al domeniului de aplicare al proiectului; cel mai simplu caz - contractul prevede o limită de cost pentru proiect, în care este posibilă lucrarea suplimentară. acorduri la contract;
• constrângerile activității nu sunt definite inițial sau nu sunt realizabile (termeni, resurse, timp, calitate, nivel de risc acceptabil), de exemplu, activitatea nu este gestionabilă, adică dependențele externe depășesc capacitatea de a influența activitatea (acțiunile de control nu permit atingerea obiectivelor stabilite cu un nivel de risc acceptabil);
• rezultatul nu este unic, cum ar fi producția de masă.

De asemenea, în unele standarde ( ISO 21500 ), proiectele nu includ activități tipice, repetitive, chiar dacă conduc la rezultate unice. .

Spre deosebire de un proces , un proiect este finit și are anumite obiective și constrângeri durabile. Distingeți organizarea afacerii (funcțională) între proiecte și procese.

Vezi și

• Proiect tehnic
• Management de proiect
• Managementul programului
• Portofoliu de proiecte
• Bugetul proiectului
• Institutul de Management de Proiect
• Software de management de proiect
• Software de management al portofoliului de proiecte

Note

1. ↑ PMBOK, 2013 .
2. ↑ ISO 24765, 2010 .

Literatură

• ISO/IEC/IEEE 24765:2010 Ingineria sistemelor și software - Vocabular. — 2010.
• Ghid pentru corpul de cunoștințe privind managementul de proiect (Ghid PMBOK) - Ediția a cincea. — Project Management Institute, Inc., 2013.