Contabilitate

Contabilitate , arh. Contabilitatea  este un sistem ordonat de colectare , înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre starea proprietății , pasivelor și capitalului unei organizații și modificările acestora printr-o reflectare continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale . Contabilitatea este strâns legată de contabilitatea fiscală și de gestiune .

Utilizatori interni ai situațiilor financiare - manageri, fondatori , participanți și proprietari ai proprietății organizației. Utilizatorii externi ai situațiilor financiare - investitori , creditori , statul. Contabilitatea diferă de statistică prin subiectul de observație: proprietarul fondurilor (în cazul contabilității) sau un terț (în cazul statisticilor) [1] . Un specialist în contabilitate se numește contabil .

Obiecte și subiecte ale contabilității

Obiectele contabilității sunt proprietatea organizațiilor, obligațiile acestora și operațiunile de afaceri efectuate de organizații în cursul activităților lor . Subiectul contabilității îl constituie faptele vieții economice [1] .

Contabilitatea în conformitate cu legea contabilității se poate efectua:

• contabilitatea , care face parte din întreprindere; contabil-șef angajat de întreprindere în baza unui contract de muncă;
• șeful organizației; CEO in lipsa unui contabil;
• un contabil care nu este șef;
• organizare externă ( suport contabil ).

Sarcini

Sarcina principală a contabilității este formarea de informații complete și de încredere ( declarații contabile ) despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, pe baza cărora devine posibil:

• prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice ale organizației;
• identificarea rezervelor din fermă pentru a asigura stabilitatea financiară a organizației;
• controlul respectării legii în realizarea operațiunilor economice de către organizație;
• controlul oportunității operațiunilor economice;
• controlul asupra disponibilității și mișcării proprietăților și pasivelor;
• controlul asupra utilizării resurselor materiale, de muncă și financiare ;
• controlul conformității activităților cu normele, standardele și estimările aprobate.

Scopurile contabilității

1. Asigurarea securității obiectelor de valoare.
2. Identificarea rezultatelor activității economice [1] .

Istorie

Antichitate

Inceputurile contabilitatii au fost practicate in toate civilizatiile de tip irigatii . Primele exemple cunoscute de acest fel sunt tăblițele de lut din perioada babiloniană . Același tip de contabilitate primitivă include, de exemplu, quipu  - sistemul de scriere înnodate al incașilor [2] .

În Roma antică , întreprinderile private foloseau „Adversaria” (jurnal) și „Liber rationis” (cartea de conturi), altfel numite „ Codices accepti et depensi ” (cartea de încasări și plăți). În prima dintre ele au fost notate tot felul de operațiuni, așa cum au fost produse, iar în a doua au fost clasificate. Pe lângă aceste cărți, schimbătorii de bani și bancherii au folosit și cartea „Kalendarium” pentru a indica condițiile împrumuturilor. A existat și o carte „Patrimoniorum”, menită să înregistreze veniturile din pământ și din animale. Sarcina de a ține evidența contabilă a fost atribuită „raționalului” sau contabilului și „logografului” sau contabilului.

Tradițiile contabilității romane au continuat să fie păstrate. Conceptul de drept roman și apariția dreptului comercial (economic) au contribuit la creșterea exactității și validității juridice a conturilor .

În al doilea mileniu , comercianții au început să creeze tribunale intermediare. Ei au dezvoltat anumite cerințe pentru înregistrări: ordinea cronologică a înregistrărilor, absența decalajelor în registre între înregistrări, fiecare tranzacție este documentată etc.

În Evul Mediu se formează două domenii principale ale contabilității: contabilitatea camerală și contabilitatea simplă.

Cameralul a pornit de la faptul că obiectul principal al contabilității era casieria, încasările așteptate, precum și plățile de la acesta: scopul principal este evitarea lipsurilor de numerar . Toate încasările și plățile de fonduri au fost supuse înregistrării, iar veniturile și cheltuielile au fost stabilite în avans .

Contabilitatea simplă implica contabilitatea proprietății, inclusiv numerarul, iar veniturile și cheltuielile au devenit necesare pentru contabil. Toate conturile de proprietate au fost ținute pe bază de debit-credit, dar conturile de fonduri proprii nu au fost încă incluse în sistemul de informare contabilă.

Timp nou

• Contabilitatea în partidă dublă a fost introdusă pentru prima dată în practica comercială la Veneția la sfârșitul secolului al XIII-lea. [3] O prezentare sistematică a contabilității în partidă dublă a fost făcută în lucrarea clasică a matematicianului italian L. Pacioli în 1494 : articolul „Tratat de conturi și evidențe” a fost inclus în prefața unei enciclopedii de matematică ( Italian  Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità ) [4] .
• În secolul al XVIII-lea au fost formulate regulile lui Barrem pentru debit și credit . În 1840, Vanier a prezentat principiul că contabilitatea se face în numele firmei , nu în numele proprietarului acesteia .

Metoda contabila

Metoda contabilă este un ansamblu al tuturor metodelor și metodelor prin care mișcarea și starea activelor economice și sursele acestora sunt reflectate în contabilitate, include următoarele elemente principale [5] :

• documentație
• nota
• sistem de contabilitate
• intrare dubla
• inventar
• calcul
• intocmirea bilantului si raportarea .

Unii autori ruși evidențiază modelarea ca principală metodă de contabilitate [1] .

Principii contabile

Principiile contabilității sunt prevederile de bază, inițiale, de bază ale contabilității ca știință care predetermina toate situațiile ulterioare care decurg din acestea. Principalele principii ale contabilității pot fi considerate după cum urmează [5] :

• Principiul autonomiei (izolarea proprietății) implică faptul că o organizație există ca o singură entitate juridică independentă ; proprietatea sa este strict separată de proprietatea coproprietarilor, angajaților și altor organizații. Datele contabile reprezintă un singur sistem care îndeplinește obiectivele de gestionare a proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale efectuate de organizație în cursul funcționării acesteia. Elementele contabile care nu afectează procesele de afaceri sunt eliminate din sistemul contabil ca fiind redundante. Contabilitatea și bilanțul reflectă numai proprietatea care este recunoscută ca proprietate a acestei organizații particulare.
• Principiul înregistrării duble  este o dublă reflectare continuă a fenomenelor, faptelor și operațiunilor economice, predeterminate de utilizarea înregistrării duble în conturi, adică simultan și pentru aceeași sumă la debitul unui cont și creditul altui cont contabil. .
• Principiul unei organizații operaționale presupune că organizația funcționează normal și își va menține poziția pe piață în viitorul apropiat, achitând obligațiile față de furnizori și consumatori și alți parteneri în modul prescris. Acest principiu face necesară legarea activelor organizației cu profitul ei viitor , care poate fi obținut cu ajutorul acestor active. Acest principiu este de o importanță deosebită atunci când se evaluează proprietățile și pasivele organizației.
• Principiul obiectivității este că toate tranzacțiile comerciale trebuie să se reflecte în contabilitate, să fie înregistrate în toate etapele contabilității, confirmate prin documente justificative pe baza cărora se ține contabilitatea.
• Principiul prudenței presupune un anumit grad de prudență în procesul de formare a judecăților necesare în calculele efectuate în condiții de incertitudine, pentru a evita supraevaluarea activelor sau veniturilor și subestimarea datoriilor sau cheltuielilor. Exercitarea principiului prudenței previne rezervele ascunse și stocurile în exces, subestimarea cu bună știință a activelor sau a veniturilor sau supraevaluarea în mod deliberat a unei datorii sau a cheltuielilor. Neglijarea acestui principiu va duce la faptul că situațiile financiare nu vor mai fi neutre și, prin urmare, își vor pierde fiabilitatea.
• Principiul de angajamente  - toate tranzacțiile sunt înregistrate pe măsură ce au loc, și nu în momentul plății, și se referă la perioada de raportare în care a fost efectuată tranzacția. Acest principiu poate fi împărțit condiționat în:
  • principiul înregistrării veniturilor ( veniturii )  - venitul se reflectă în perioada în care este primit, și nu atunci când se efectuează plata. În Rusia, momentul vânzării produselor este determinat de expediere și plată. Standardele internaționale permit stabilirea vânzării de expediere, livrare, primire de bani de către vânzător sau agent;
  • principiul conformitatii  - veniturile perioadei de raportare trebuie corelate cu costurile datorate carora au fost primite aceste venituri. Desigur, cheltuielile (veniturile) aferente veniturilor (cheltuielilor) corespunzătoare recunoscute într-o altă perioadă de raportare sunt contabilizate separat.
• Principiul periodicității vizează generalizarea bilanțului regulat, periodic recurent - întocmirea bilanțului și raportarea pe an, jumătate de an, trimestru, lună. Principiul numit asigură comparabilitatea datelor de raportare, permite, după anumite perioade de timp, calcularea rezultatelor financiare .
• Principiul măsurării monetare , adică măsurarea cantitativă și calculul faptelor activității economice și proceselor de producție; unitatea de măsură este moneda țării.
• Principiul continuităţii (coerenţei, constanţei) presupune ca metodele contabile adoptate de întreprindere să fie aplicate în mod consecvent de la an la an.

Paradoxurile contabile

Ya. V. Sokolov identifică următoarele paradoxuri posibile ale contabilității:

1. Nu există bani, dar există profit: prezența profitului conform datelor contabile poate să nu fie însoțită de prezența simultană a fondurilor de la organizație.
2. Există bani, dar fără profit: prezența numerarului în organizație poate fi însoțită de o lipsă simultană de profit (prezența pierderilor în bilanţ).
3. Bogăția a crescut, dar profiturile nu au crescut: o creștere a activelor unei organizații poate să nu se coreleze cu o creștere a profiturilor organizației.
4. Masa proprietății a crescut, iar profiturile au crescut: costul dobândirii proprietății poate fi însoțit de o creștere simultană a profiturilor.
5. Masa proprietății a scăzut, dar profitul nu sa schimbat: o scădere a proprietății organizației poate să nu afecteze rezultatele activității financiare.
6. Masa proprietății a scăzut și profitul a scăzut: o scădere a proprietății unei organizații poate fi însoțită de o deteriorare simultană a rezultatului financiar [1] .

Outsourcing contabilitate

Externalizarea contabilă este un caz special de externalizare a proceselor de afaceri și una dintre modalitățile de suport contabil pentru o întreprindere. Presupune transferul de functii legate de organizare, contabilitate si raportare la intreprindere in afara companiei, transferarea acestora spre executie catre un externalizat . Odată cu externalizarea contabilă, o companie externă este inclusă în procesele de lucru ale companiei client ca unitate funcțională integrală, rămânând în același timp independentă organizatoric și juridic. Experții străini în domeniul externalizării notează că, odată cu transferul anumitor funcții financiare, care sunt adesea efectuate de către un externalizator zilnic, este de obicei transferată și managementul acestor funcții și procese [6] .

Spre deosebire de serviciile de contabilitate, care sunt mai des episodice, externalizarea contabilă este o strategie de viitor, care presupune o restructurare serioasă a proceselor de afaceri din cadrul companiei [7] . O altă formă obișnuită de suport contabil într-o întreprindere este implicarea unui contabil independent, care nu poate fi atribuită externalizării contabile, întrucât furnizorul de servicii în acest caz este o persoană fizică și nu poate avea în mod obiectiv propria infrastructură necesară pentru a furniza și susține procesele de interacțiune în afaceri. , și este, de asemenea, lipsit de o serie de alte capacități ale unei companii specializate [8] . Asociația Americană de Management a arătat [9] că deja până la acel moment, 1/5 dintre firmele chestionate externalizau cel puțin o parte din operațiunile financiare și contabile, iar 4/5 dintre firme - parte din funcțiile administrative.

Funcția de protecție a contabilității

Funcția protectoare a contabilității este înțeleasă ca asigurarea protecției intereselor patrimoniale ale participanților la activitatea economică și anume:

• proprietarii (participanții, acționarii ) întreprinderii;
• angajații întreprinderii;
• state.

Există două componente ale funcției de protecție a contabilității:

• preventiv (preventiv);
• protectoare (formatoare de urme).

Funcția preventivă (preventivă) are ca scop îngreunarea unei persoane să comită încălcări prin exercitarea controlului curent . Adică sistemul contabil în sine este construit în așa fel încât toate acțiunile persoanelor implicate în implementarea tranzacțiilor comerciale să fie cât mai transparente; cunoscut unui cerc mare de oameni; supus controlului imediat ; legate de acțiunile altora.

Funcția de protecție (formarea urmelor) este declanșată după ce a fost comisă o încălcare. Este asigurată de capacitatea sistemului contabil de a reflecta în mod adecvat faptele de abateri distructive ale activității economice împotriva voinței intrușilor. Adică, în ciuda eforturilor persoanelor interesate de a ascunde informații despre încălcările comise, cu o contabilitate bine organizată, în documentele contabile există urme care fac posibilă identificarea unor astfel de fapte.

Funcția de protecție este implementată prin sistemul de control financiar ulterior :

• conform planului,
• când există informații despre acțiuni ilegale. [10] [11]

Contabilitatea în bănci

Contabilitatea bancară  este un sistem ordonat de colectare și rezumare a informațiilor despre proprietatea și obligațiile unei instituții de credit , operațiunile sale financiare și de afaceri . Contabilitatea într-o bancă comercială are o serie de caracteristici semnificative - atât în ​​ceea ce privește natura operațiunilor reflectate în contabilitate, cât și în organizarea muncii contabile, cât și în forma și conținutul documentației contabile și de raportare și, desigur, în înregistrări contabile de bază .

Contabilitatea bancară se caracterizează prin eficiența și unitatea formei de construcție. Acest lucru se manifestă prin faptul că toate operațiunile de decontare , creditare și alte operațiuni efectuate în bancă în timpul de funcționare , în aceeași zi, sunt reflectate în conturile personale ale contabilității analitice ale clienților și sunt controlate prin întocmirea bilanțului zilnic al institutia bancara. O singură formă de contabilitate pentru toate băncile creează posibilitatea analizei activităților bancare. Claritatea și eficiența contabilității bancare vă permite să monitorizați siguranța fondurilor , fluxul de numerar și starea decontării și a relațiilor de credit.

Reglementarea legală a contabilității în Federația Rusă

Legislația Federației Ruse privind contabilitatea constă în:

• Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ ,
• alte legi federale ,
• decretele președintelui Federației Ruse ,
• Decrete ale Guvernului Federației Ruse , de exemplu:
  • Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 martie 1998 N 283 „Cu privire la aprobarea Programului de reformă contabilă în conformitate cu Standardele internaționale de raportare financiară”
  • Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2004 N 329 „Cu privire la Ministerul Finanțelor al Federației Ruse”, cu edițiile ulterioare (asigură Ministerului Finanțelor al Federației Ruse autoritatea de a stabili procedura de ținere a contabilității înregistrări și întocmirea situațiilor financiare);
• ordinele Ministerului de Finanțe al Federației Ruse :
  • Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.07.2004 N 180 „Cu privire la aprobarea Conceptului pentru dezvoltarea contabilității și raportării în Federația Rusă pe termen mediu”;
  • Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N 34n „Cu privire la aprobarea Reglementărilor privind contabilitatea și contabilitatea în Federația Rusă”, cu edițiile ulterioare;
  • Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 21 decembrie 1998 N 64n „Cu privire la recomandările standard pentru organizarea contabilității pentru întreprinderile mici”;
  • Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 N 94n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”, cu edițiile ulterioare;
  • Reglementări contabile  - PBU (aprobat prin ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse, începând cu 2013, au fost adoptate 24 de PBU)
  • si altii;
• alte acte juridice ale ministerelor și departamentelor, de exemplu:
  • „Conceptul de contabilitate în economia de piață a Rusiei” (aprobat de Consiliul Metodologic de Contabilitate din cadrul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 29 decembrie 1997)

Managementul metodologic general al contabilității în Federația Rusă este efectuat de Guvernul Federației Ruse . [12]

În prezent, în conformitate cu rezoluțiile Guvernului Federației Ruse, normele naționale de contabilitate sunt abordate cu standardele internaționale de raportare financiară ( IFRS ).

Conform prevederilor actualei legislații ruse în materie de contabilitate, contabilitatea este definită nu ca un fenomen (sistem), ci ca un proces: „contabilitatea este formarea de informații sistematizate documentate despre obiectele prevăzute de prezenta lege federală, în conformitate cu cerințele stabilite de această lege federală și întocmirea situațiilor contabile (financiare) pe baza acesteia” [13] .

Vezi și

• CIMA
• Standarde internaționale de raportare financiară

Note

1. ↑ 1 2 3 4 5 Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Istoria contabilității: manual. - M .: Finanțe și statistică, 2004. - 272 p: ill. ISBN 5-279-02497-X
2. ↑ Ordish George, Hyams, Edward. Ultimul incași: ascensiunea și căderea unui imperiu american. - New York: Barnes & Noble, 1996. - P. 80. - ISBN 0-88029-595-3 .
3. ↑ J. Gleeson-White Double Entry: Cum negustorii de la Veneția au creat finanțele moderne
4. ↑ Diwan, Jaswith. Concepte și teorii  contabile . — Londra: Mai multe. - P. 001-002.
5. ↑ 1 2 Sirotkin S. A. Contabilitate la o întreprindere industrială Copie de arhivă din 14 aprilie 2018 la Wayback Machine : manual / S. A. Sirotkin, N. R. Kelchevskaya - Ekaterinburg: USTU-UPI, 2008 - 315s. - P.14-15, P.23 - ISBN 978-5-321-01374-8
6. ↑ Stephanie Overby, ABC: An Introduction to Outsourcing Arhivat la 30 iunie 2007 la Wayback Machine // CIO.com, 2007 .
7. ↑ Natalia Schwabauer . Voi da cazul în mâini bune Copie de arhivă din 15 noiembrie 2019 la Wayback Machine // Rossiyskaya Gazeta , nr. 4851, 18 februarie 2009
8. ↑ Svetlana Lazo . Excesul este scos: externalizarea ca modalitate de reinvestire Arhivat 19 septembrie 2016 la Wayback Machine // thechief.ru , 2008
9. ↑ Serghei Pușkin, Maxim Savostyanov . Externalizarea funcțiilor financiare. Caracteristici și beneficii Arhivat 11 august 2020 la Wayback Machine // Company Management Magazine, nr. 9 (28), septembrie 2003
10. ↑ Contabilitate criminalistică: Manual / S. P. Golubyatnikov. - M . : Literatură juridică, 1998. - S. 15-19. — 368 p. — ISBN 5-7260-0903-7 .
11. ↑ Dubonosov E. S. Contabilitate criminalistică: Ghid educațional și practic. - M . : Knizhny Mir, 2004. - S. 17. - 252 p. — ISBN 5-8041-0161-7 .
12. ↑ Articolul 5 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ (modificată la 3 noiembrie 2006)
13. ↑ Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ (modificată la 30 decembrie 2021) „Cu privire la contabilitate”, articolul 1, partea 2.

Literatură

• Contabilitate // Dicționar enciclopedic al lui Brockhaus și Efron  : în 86 de volume (82 de volume și 4 suplimentare). - Sankt Petersburg. , 1890-1907.

• Kamordzhanova Natalia Alexandrovna, Kartashova Irina Valerievna. Contabilitate. Curs scurt. - al 6-lea. - Peter , 2009. - 320 p. - ISBN 978-5-91180-661-3 .
• Pacioli, Luca . Tratat despre conturi și evidențe. - FiS, 1994. - 320 p. — ISBN 5-279-01215-7 .
• Sheremet A. D. Contabilitate // Istoria mondială a gândirii economice : În 6 volume / Cap. ed. V. N. Cherkovets. - M . : Gândirea , 1987. - T. I. De la nașterea gândirii economice până la primele sisteme teoretice ale vieții politice. - S. 478-484. — 606 p. — 20.000 de exemplare.  - ISBN 5-244-00038-1 .
• Jane Gleeson-White. Intrare dublă: Cum au creat comercianții de la Veneția finanțele moderne . - Allen & Unwin, 2012. - 294 p. — ISBN 978-1743311431 .

Dicționare și enciclopedii	mare danez Mare catalană Mare catalană Mare catalană Mare norvegian Rusă mare in jurul lumii Britannica (online) Treccani
În cataloagele bibliografice	BNF : 11950071d GND : 4048732-5 J9U : 987007293988105171 LCCN : sh85000411 NKC : ph116911