Managementul înregistrărilor HR

Versiunea actuală a paginii nu a fost încă examinată de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de versiunea revizuită la 14 iulie 2014; verificările necesită 13 modificări .

Managementul evidenței personalului este o activitate care asigură documentarea și organizarea muncii cu documente de personal. În mod tradițional, managementul înregistrărilor de personal include dezvoltarea și întreținerea documentației legate de managementul personalului, mișcarea personalului și evidența personalului, precum și urmărirea timpului și decontările cu personalul .

Legislația și statutul nu conțin o definiție a gestionării înregistrărilor de personal, prin urmare, la compilarea acesteia, trebuie să ne ghidăm după definiția termenului „ muncă de serviciu ”, care este dată în Standardul de stat al Federației Ruse „Standardul național”. al Federației Ruse GOST R 7.0.8-2013" Sistemul de standarde pentru afaceri de informare, bibliotecă și publicație. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții „(aprobat prin ordin al Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie din 17 octombrie 2013 N 1185-st)” [1] , dezvoltat de Institutul de Cercetare de Documentare și Arhivare din întreaga Rusie ( VNIIDAD ) al Federalului Serviciul de arhivă al Rusiei al Ministerului Culturii Federația Rusă .

Reglementare legislativă și de reglementare

1. Codul Muncii al Federației Ruse .

Reglementează relațiile de muncă dintre un angajat și un angajator , conține o listă de reglementări locale și alte documente de personal, a căror prezență și menținere este obligatorie în orice organizație , precum și cerințe pentru conținutul acestora.

2. Decretul Comitetului de Stat al Federației Ruse pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Formularele unificate pentru evidența personalului se aplică tuturor organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse ; și formularele unificate pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii se aplică tuturor organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția organizațiilor bugetare [2] [3]

3. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” și Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru menținerea și completarea carnetelor de muncă”.

Prin hotărâri s-au aprobat forma carnetului de muncă și forma inserției în carnetul de muncă , precum și regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, întocmirea formularelor carnetului de muncă și furnizarea acestora către angajatori.

4. Instrucțiuni ale Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse privind păstrarea evidențelor militare în organizații .

De asemenea, la întocmirea documentelor de personal, este necesar să se respecte cerințele muncii generale de birou, care sunt stabilite în:

  1. GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare.
  2. GOST R 7.0.8-2013 „Standard național al Federației Ruse. Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții (în loc de GOST R 51141-98).
  3. Instrucțiuni standard pentru munca de birou în organele executive federale, aprobate prin Ordinul Serviciului Federal de Arhivă al Rusiei din 27 noiembrie 2000 nr. 68.
  4. Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizației, indicând perioadele de depozitare , aprobată prin ordin al Serviciului Federal de Arhivă din Rusia din 6 octombrie 2000.

Note

  1. ↑ „Standardul național al Federației Ruse GOST R 7.0.8-2013” ​​(link inaccesibil) . Preluat la 1 august 2017. Arhivat din original la 19 septembrie 2017. 
  2. ↑ Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică . Decretul „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004 numărul 1 → alineatul 2 ( HTML ). Portal informativ și juridic „ Garant ” (24 martie 2004). - Conform concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse , reflectată în scrisoarea departamentului cu numărul 07/2732-YUD din 15 martie 2004, această rezoluție nu necesită înregistrarea de stat . - " Distribuiți formele unificate ale documentației contabile primare specificate la paragraful 1.1 al prezentului decret organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, la paragraful 1.2 - organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare .” Preluat la 14 martie 2012. Arhivat din original la 8 iunie 2012.
  3. ↑ Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică . Decretul „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004 numărul 1 → alineatul 2 ( HTML ). Sistem de referință și juridic „ ConsultantPlus ” (24 martie 2004). - Conform concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse , reflectată în scrisoarea departamentului cu numărul 07/2732-YUD din 15 martie 2004, această rezoluție nu necesită înregistrarea de stat . - " Distribuiți formele unificate ale documentației contabile primare specificate la paragraful 1.1 al prezentului decret organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, la paragraful 1.2 - organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare .” Preluat la 14 martie 2012. Arhivat din original la 21 septembrie 2012.

Link -uri

Vezi și