Secretar corporativ - conform Codului de guvernanță corporativă, angajat al unei societăți pe acțiuni (societate) care asigură interacțiunea cu acționarii , coordonarea acțiunilor companiei pentru a proteja drepturile și interesele acționarilor, precum și activitatea consiliului de administrație. directori [1] .
Activitățile secretarului corporativ vizează îmbunătățirea eficienței gestionării dezvoltării companiei în interesul proprietarilor săi, creșterea atractivității investiționale a companiei, creșterea capitalizării acesteia și creșterea profitabilității afacerii [2] . Secretarului corporativ i se cere să aibă un anumit nivel de cunoștințe profesionale, experiență și calificări suficiente pentru a-și îndeplini atribuțiile. Secretarul corporativ trebuie să aibă o reputație impecabilă și să se bucure de încrederea acționarilor. Secretarul corporativ trebuie să aibă suficientă independență față de organele executive ale societății pe acțiuni și să aibă autoritatea și resursele pentru îndeplinirea sarcinilor.
Instituția unui secretar corporativ a apărut în Marea Britanie la mijlocul secolului al XIX-lea. În 1855, răspunderea limitată iar în 1862 a fost adoptată prima Companies Act , care a dus la o creștere rapidă a numărului de societăți pe acțiuni. În 1892, în Marea Britanie existau deja 15.000 de societăți. Pentru a ajuta la organizarea guvernanței lor corporative, a apărut funcția de secretar al companiei. În 1891, Institutul Secretarilor a fost fondat în Marea Britanie pentru a le reprezenta interesele. Din 1916, femeile pot acționa ca secretară corporativă [3] .
Se recomandă includerea următoarelor în lista de responsabilități [4] :
Procedura de numire a unui secretar corporativ și atribuțiile acestuia sunt stabilite în statutul societății. Consiliul de Administrație aprobă regulamentul privind secretarul corporativ și personalul acestuia. Secretarul corporativ este subordonat funcțional consiliului de administrație, subordonat administrativ organului executiv unic al companiei ( director general , președinte, președinte de consiliu). Secretarul corporativ este numit în funcție prin decizia consiliului de administrație al societății [5] . Un nivel atât de ridicat de subordonare se datorează gradului de influență a secretarului corporativ asupra societății. Această influență rezultă dintr-o serie de capacități de secretariat corporativ [2] :
Aprobarea de către Ministerul Dezvoltării Sociale și Sănătății în anul 2007 a calificării „Secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni” a fost un pas important în dezvoltarea reglementară a instituției unui secretar corporativ. Documentul ministerului prevede o listă a responsabilităților postului de secretariat corporativ, care este mult mai amplă decât în Codul de guvernanță corporativă. Funcția sa este repartizată subsecțiunii „funcții de lideri”, ceea ce indică o creștere a rolului său în conducerea societății [6] .
Secretarul corporativ trebuie să cunoască Codul civil, Codul contravențiilor administrative, legislația federală privind societățile pe acțiuni și piața valorilor mobiliare , precum și alte acte juridice de reglementare care determină drepturile acționarilor și reglementează activitățile organelor de guvernanță corporativă, procedura de emitere si circulatie a valorilor mobiliare . De regulă, secretarul corporativ are o educație profesională superioară juridică sau economică și o pregătire specială în guvernanța corporativă [4] .
Rolul clasic al secretarului corporativ ( Secretarul companiei în Marea Britanie și Secretarul corporativ în SUA ) provine din modelul anglo-saxon de guvernanță corporativă [7] . În societățile cu proprietate diversificată , ale căror acțiuni sunt tranzacționate la bursă , controlul acționarilor asupra conducerii se exercită prin intermediul consiliului de administrație. El este responsabil pentru activitățile de zi cu zi ale organelor colegiale de guvernare corporativă. Președintele și membrii consiliului de administrație se înlocuiesc reciproc, în timp ce secretarul corporativ lucrează în companie de mulți ani. În companiile mari, cum ar fi BP , secretarul corporativ este și consilierul juridic șef al companiei ( Chief Legal Counsel ). El ocupă locul trei în ierarhia guvernanței corporative după președintele Consiliului de administrație și președintele Consiliului de administrație (CEO). În companiile mai mici, necotate la bursă, șeful departamentului juridic poate servi ca secretar corporativ cu jumătate de normă.
În anii 2010, funcția de secretar corporativ sau secretar al consiliului de administrație a apărut în structura corporativă a multor companii. În aproximativ 40% din cazuri, el îmbină îndeplinirea funcțiilor sale cu alte atribuții. În special, administratorul valorilor mobiliare și proprietății, șeful departamentului de planificare și economie, directorul general adjunct, șeful departamentului de gestionare a proprietății sau al departamentului de valori mobiliare și relații cu acționarii, șeful departamentului juridic. În același timp, 10% dintre companii nu prevăd funcția de secretar corporativ. În aceste cazuri, activitatea secretarului corporativ este îndeplinită de unul dintre membrii consiliului de administrație. În cazuri rare, postul de secretar corporativ este ocupat de angajați care nu fac parte din personal [8] .
În 2016, în Rusia a fost creată Asociația Națională a Secretarilor Corporativi sub forma unei organizații non-profit [9] . Asociația are scopul de a reuni angajații companiilor ruse responsabile cu guvernanța corporativă. În special, directori de dezvoltare corporativă, șefi de departamente de guvernanță corporativă, secretari corporativi, șefi de personal ai consiliului de administrație și avocați corporativi. Asociația a elaborat un Cod de Etică pentru Secretarul Corporativ, linii directoare pentru evaluarea eficienței Secretarului Corporativ, linii directoare pentru organizarea muncii sale și alte documente. Se lucrează la certificare și un standard profesional.