Revizuirea calculelor

Revizuirea calculelor  - verificarea legalității și corectitudinii implementării tranzacțiilor comerciale referitoare la obligațiile financiare ale unei entități economice, documentarea acestora și acceptarea în contabilitate , și anume:

Un audit al calculelor poate fi efectuat ca parte a unei măsuri de control financiar (de exemplu, un audit documentar ) sau ca un audit separat.

Inventarul datoriilor financiare

Inventarierea obligațiilor financiare se realizează prin întocmirea actelor de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapărțile , în care cuantumul datoriilor unei părți față de cealaltă este fixat de la data întocmirii actului. În absența dezacordurilor (cuantumul datoriei este același în contabilitatea ambelor părți), actul poate fi pur și simplu o certificare a acestei sume prin semnăturile șefilor și contabililor șefi ai ambelor organizații. Dacă se constată neînțelegeri, atunci se întocmește un act de reconciliere a decontărilor reciproce într-o formă extinsă, care enumeră toate documentele contabile primare pentru primirea și plata bunurilor (lucrări, servicii) de la data semnării actului anterior.

Auditorul are dreptul de a cere ca actul de reconciliere să fie transmis tuturor sau contrapărților alese de el să transmită actul de reconciliere a decontărilor reciproce. Un astfel de act de la orice dată trebuie să fie luat în considerare de către contraparte în termen de 10 zile și fie semnat, fie un dezacord trebuie declarat. Acte similare de reconciliere pot fi semnate și cu instituțiile de credit , cu autoritățile fiscale teritoriale pentru decontări cu bugetul.

Analiza compoziției și structurii datoriei

Auditorul trebuie să analizeze compoziția și structura datoriei (în mai mare măsură, creanța ), dinamica acesteia. Dacă evaluezi datoria după datele de apariție (ceea ce departamentul de contabilitate nu o face de obicei) , acest lucru poate da motive pentru a judeca solvabilitatea unor debitori. Excesul de creștere a creanțelor față de creșterea volumelor de vânzări indică cel mai adesea un nivel scăzut de control intern asupra creanțelor.

Creantele restante pot fi nereclamate, recuperate sau anulate. Creantele nerevendicate  sunt astfel de datorii pentru care creditorul nu a luat masuri de returnare a acestora. De obicei, o astfel de măsură este o revendicare , adică o notificare scrisă pe care o parte a contractului o trimite alteia dacă aceasta și-a încălcat obligațiile asumate prin contract. Afirmația are două părți.

  1. Conținutul conține:
    • istoricul datoriilor,
    • legături către documente primare care servesc drept bază și confirmare a existenței datoriilor.
  2. Partea de creanță conține cerințe specifice pentru debitor:
    • termene de rambursare a datoriilor (dacă nu sunt specificate, sunt stabilite implicit în conformitate cu legea civilă),
    • se oferă să plătească sancțiuni financiare în conformitate cu contractul sau legea civilă (amenzi, penalități , pierderi ).

Dacă neînțelegerile nu sunt soluționate cu ajutorul creanței, atunci creditorul poate depune o cerere la instanța de arbitraj , în timp ce o copie a declarației de creanță este trimisă pârâtului .

Dacă creditorul a luat măsuri de colectare a creanțelor, dar rambursarea nu a avut loc, o astfel de datorie este revendicată și anulată după expirarea termenului de prescripție (de obicei 3 ani). Radierea se efectuează pe baza ordinului conducătorului întreprinderii, suma datoriei care este nerealistă de încasat este atribuită pierderii entității economice. Cu toate acestea, creanțele anulate sunt înregistrate într -un cont extrabilanțiar pentru a monitoriza posibilitatea de încasare a acestora în cazul unei modificări a statutului de proprietate al debitorului.

Auditul conturilor la persoane responsabile

Persoanele responsabile sunt angajații cu normă întreagă ai unei entități economice care primesc numerar de la casierie în avans pentru utilizarea lor în interesul organizației. Acordurile cu persoane responsabile apar în principal:

Sumele contabile pot fi emise salariaților prin ordin sau ordin al conducătorului întreprinderii în anumite scopuri și pentru o anumită perioadă. La utilizarea sumei contabile în scopul propus, persoana responsabilă întocmește un document primar - raport în avans , la care anexează documente care confirmă cheltuiala .

Cheltuieli de călătorie

La auditarea cheltuielilor de călătorie, este recomandabil să vă asigurați că sunt respectate următoarele reguli:

  1. Durata călătoriei de afaceri nu depășește perioada specificată în ordinul de călătorie de afaceri; precum și perioada maximă legal stabilită a unei călătorii de afaceri, ale cărei costuri pot fi atribuite prețului de cost .
  2. Dacă punctul de călătorie în afaceri este amplasat în așa fel încât, conform condițiilor de comunicare prin transport , salariatul să se poată întoarce zilnic acasă , diurna și închirierea locuinței nu sunt plătite.
  3. Numai angajații cu normă întreagă ai întreprinderii pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri (cu excepția celor care lucrează în baza unui contract de muncă ).
  4. Pentru a trimite un angajat, se emite o comandă în călătoria sa de afaceri [1] . Pe baza acestuia, angajatul poate primi un avans la cheltuielile de deplasare.
  5. Timpul efectiv petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri este determinat în funcție de biletele de călătorie către și de la călătoria de afaceri.
  6. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie, în termen de trei zile, să prezinte spre aprobare conducătorului întreprinderii un raport prealabil cu atașarea unui certificat de călătorie și a documentelor justificative.

Cheltuielile de călătorie de afaceri includ:

Contabilitatea cheltuielilor casnice

Atunci când emite fonduri pentru un raport privind cheltuielile de afaceri, organizația este obligată:

  1. Determinați suma fondurilor contabile, scopul și perioada pentru care sunt emise.
  2. Primiți un raport privind cheltuielile de la persoana responsabilă în cel mult trei zile lucrătoare de la expirarea perioadei de plată în avans.
  3. Să emită fonduri unui angajat în baza unui raport numai cu condiția să prezinte un raport cu privire la o plată în avans emisă anterior.
  4. Interziceți transferul de fonduri responsabile de la o persoană la alta.

Organizația trebuie să aibă o listă cu angajații aprobate de șeful cărora li se poate emite numerar în cont pentru cheltuieli administrative, de afaceri și de exploatare.

Cele mai frecvente încălcări sunt:

Note

  1. ↑ Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 Nr. 1595 . Data accesului: 11 decembrie 2015. Arhivat din original la 19 iulie 2015.

Literatură