Sisteme electronice de birou

Versiunea actuală a paginii nu a fost încă examinată de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de versiunea revizuită pe 5 iulie 2019; verificările necesită 8 modificări .
Sisteme de birou electronic
Industrie ACEASTA
Produse Sisteme EDMS și ECM, arhive electronice
Numar de angajati 191
Site-ul web eos.ru

Electronic Office Systems (EOS)  este un producător și furnizor rus de sisteme de management al documentelor și de automatizare de birou, sisteme ECM.

Produse software

În timpul activității sale, compania EOS a lansat o serie de produse care și-au găsit aplicația în peste cinci mii de organizații. Toate produsele respectă standardele acceptate privind fluxul de documente și munca de birou.

Sistemul „DELO”

Sistemul electronic de management al documentelor DELO este  o soluție industrială cuprinzătoare care asigură automatizarea proceselor de lucru de birou , precum și menținerea unui management complet electronic al documentelor unei organizații. Sistemul este utilizat atât în ​​companiile comerciale mici, cât și în structurile de holding sau departamentale distribuite.

Sistemul Delo a fost lansat în 1996. În 1996, a primit un certificat de calitate de la Standardul de stat al Rusiei, iar în 2006 - un certificat de înregistrare oficială în registrul programelor de calculator. Sistemul este actualizat constant în conformitate cu standardele acceptate și cu dorințele utilizatorilor.

Sistemul electronic de management al documentelor „DELO” aparține din punct de vedere funcțional clasei de sisteme de management al conținutului corporativ ( ECM ). Acesta oferă atât automatizarea procedurilor pentru fluxul general de documente al companiei, cât și automatizarea controlului asupra executării instrucțiunilor, precum și procese de afaceri reglementate arbitrar .

Sistemul DELO respectă pe deplin cerințele de reglementare și metodologice ale statului în domeniul managementului documentelor. [1] Prezența unei interfețe API deschise face posibilă integrarea sistemului de management al documentelor companiei „DELO” cu orice sisteme informatice și aplicații de afaceri utilizate în organizație.

Opțiuni suplimentare :

Un număr de subsisteme au fost implementate în EDMS „DELO” care vă permit să lucrați complet de la distanță :

Sistemul eDocLib

eDocLib  este un sistem de contabilitate și stocare a documentelor electronice la construirea depozitelor de date corporative. Lansat pentru prima dată în 2004. În 2006, ea a primit un certificat de înregistrare oficială în registrul programelor de calculator.

Sistemul se bazează pe tehnologii Web și este implementat pe platforma Microsoft.NET ; poate fi folosit atât ca soluție gata făcută pentru crearea de arhive electronice, biblioteci, stocări de date, cât și ca set de instrumente pe baza căruia vă puteți realiza propriile dezvoltări.

Crearea documentelor în sistemul eDocLib nu necesită calificări înalte din partea utilizatorilor. Sistemul vă permite să creați și să completați documente și directoare, să organizați munca în comun a angajaților din structurile distribuite geografic cu o singură bază de date prin Internet / Intranet , să atașați fișiere, să căutați, să mențineți versiunea documentelor printr-o interfață grafică (configurator și editor de formulare). ).

Din punct de vedere funcțional, aparținând clasei de sisteme de management al conținutului pentru întreprinderi (ECM), sistemul eDocLib vă permite să automatizați și să simplificați lucrul cu date și documente în diferite sectoare de afaceri.

Sistemul eDocLib este primul produs software din Rusia și unul dintre primele din lume care a primit sigla „Certificat pentru Windows Server 2008” și a fost certificat pentru Windows Vista [2] .

eDocLib respectă pe deplin cerințele de reglementare și metodologice ale statului în domeniul managementului documentelor. Prezența unui API deschis face posibilă integrarea sistemului eDocLib cu alte sisteme informatice și aplicații de afaceri.

Sistemul „ARHIVE BUSINESS”

„ARHIVE BUSINESS”  - un sistem de automatizare a contabilității documentelor de arhivă ale organizațiilor departamentale. Sistemul a fost lansat în 2006 și a primit un certificat de înregistrare oficială în registrul programelor de calculator, este actualizat constant în conformitate cu standardele acceptate și cu dorințele utilizatorilor.

Sistemul „ARHIVĂ AFACERI” respectă pe deplin cerințele impuse de stat atât arhivelor departamentale, cât și gestionării documentelor organizaționale (FZ nr. 125 din 22 octombrie 2004, și vezi și regulile de completare a arhivelor departamentale).

Sistemul oferă posibilitatea de a încărca inventare rezumative, directoare, informații despre cazuri și documente, precum și imagini electronice ale documentației stocate în formate populare, inclusiv formatul suportat de sistemul de stat pentru contabilizarea și procesarea fondului de arhivă - pachetul software " ARCHIVE FUND 4.0”, oferă, de asemenea, acces Web și scanare în linie prin software- ul ABBYY .

În 2006, a ocupat primul loc la concursul de soluții IT „Produsul Anului - 2006” la expoziția Softool-2006 [3] .

Funcții de sistem:

EOS pentru SharePoint

EOS pentru SharePoint  este un sistem electronic de gestionare a documentelor și a conținutului corporativ construit pe platforma Microsoft SharePoint , cu suport pentru versiunea gratuită a Microsoft SharePoint Foundation. Sistemul a fost lansat în 2008 și a primit un certificat de înregistrare oficială în registrul programelor de calculator.

EOS pentru SharePoint este o soluție completă din clasa Enterprise content management , care vă permite să combinați într-un singur sistem managementul integrat al tuturor resurselor de informații, proceselor și comunicațiilor unei organizații.

EOS pentru SharePoint oferă atât mijloacele de colaborare a angajaților cu documente, cât și instrumente gata făcute pentru automatizarea proceselor de flux de lucru și monitorizarea execuției instrucțiunilor în conformitate cu practica națională și cerințele de reglementare.

Funcții de sistem:

Sistemul „KARMA”

„KARMA”  este un sistem universal pentru protecția criptografică a informațiilor. În 2008, sistemul a primit un certificat de înregistrare oficială în registrul programelor de calculator.

„KARMA” este destinat implementării în aplicația software a funcțiilor de protecție criptografică a informațiilor - utilizarea semnăturii electronice și a criptării. Vă permite să lucrați cu o semnătură electronică ( ES ) și certificate, să criptați și să decriptați datele, să adăugați imagini grafice la semnătură [4] .

Sistemul KARMA este utilizat în organizarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor și a managementului documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic, pentru a oferi semnătură electronică și autorizare în sistemele de personal, arhivă, contabilitate și alte informații și referințe, în aplicații web și portaluri de informații.

Sistemul implementează interacțiunea cu instrumentele de protecție a informațiilor criptografice și depozitele de certificate.

Particularitati:

Programul EDSIGN

EDSIGN  este un program pentru crearea și semnarea unui document electronic ( ED ) cu semnătură electronică ( ES ). În martie 2010, sistemul a primit un certificat de înregistrare oficială în registrul programelor de calculator.

EDSIGN este un program de completare pentru Microsoft WORD care vă permite să creați o semnătură electronică și să o puneți pe un document electronic (ED), care va rămâne similar cu un document pe hârtie în toate etapele semnării acestuia. Procedurile de procesare și semnare ED folosind EDSIGN vor fi aceleași ca și pentru documentele pe hârtie. Procesul de semnare are loc în interfața familiară a editorului de text Microsoft Word. Un document creat folosind EDSIGN poate fi utilizat într-un flux de lucru semnificativ din punct de vedere legal, iar ES furnizat în document va fi echivalent cu semnăturile scrise de mână [5] .

Sistemul EDSIGN este utilizat în sistemele de automatizare a fluxului de lucru în care Microsoft Word este utilizat pentru editarea și vizualizarea documentelor; poate fi folosit pe calculatoare separate, fără a fi legat de un sistem de procesare a documentelor și a transfera documente în vreun fel [6] .

Documentele cu semnături create folosind EDSIGN sunt potrivite pentru un flux de lucru semnificativ din punct de vedere legal, deoarece astfel de semnături vor fi echivalente cu semnăturile de mână ale persoanelor care le-au făcut în formă electronică.

Sistem „Manager de recepție”

„Manager de recepție”  - un sistem de automatizare a activității managerului de recepție pentru a organiza contactele șefului și formarea unui plan de acțiune cu participarea acestuia.

Funcții de sistem:

Sistemul „KADRY”

Sistemul KADRY asigură gestionarea înregistrărilor de personal:

Soluții mobile

Soluțiile mobile permit angajaților de diferite niveluri, de la specialiști obișnuiți până la conducere, să lucreze cu documente și informații folosind dispozitive mobile pe oricare dintre platformele populare - Windows, Android sau iOS.

Caracteristici cheie ale soluției:

Subsistemul „Stația de lucru a managerului”  - implementează toate scenariile pentru lucrul cu un document pentru managerii care folosesc tabletă și orice dispozitive mobile Windows (versiunea pentru Windows 8).

„Stația de lucru a șefului” oferă:

iEOS  este o soluție pentru tableta iPad care oferă toate funcționalitățile pentru lucrul mobil cu documente implementate în sistemul Executive Workstation pe platforma iOS. Soluția iEOS oferă o interfață intuitivă familiară utilizatorilor de tablete, inclusiv editarea documentelor folosind scrisul de mână, emiterea de comenzi (inclusiv grafică și voce).

EOSmobile  este o soluție concepută pentru a asigura interacțiunea utilizatorului cu sistemele electronice de gestionare a documentelor EOS prin intermediul unei tablete Android. Aplicația procesează documentele pe care le primește și creează documente pe baza fișierelor din alte aplicații, cum ar fi cele primite prin poștă.

Subsistemul „Mobile office”  vă permite să lucrați cu documente în afara biroului în absența unei conexiuni permanente la Web, de pe un laptop, de la un internet cafe și folosind dispozitive mobile precum iPad, iPhone, smartphone-uri, comunicatoare, telefoane mobile care funcționează cu e-mail, inclusiv pe platforma Android. În plus, orice sistem de operare este acceptabil.

Caracteristici ale subsistemului „Cont mobil”:

Poziția pe piață

Din noiembrie 2015, compania EOS este în fruntea numărului de implementări ale sistemelor EDMS/ECM. Sistemul DELO, dezvoltat de EOS, se află pe primul loc în ceea ce privește numărul de implementări și, de asemenea, își păstrează cu încredere liderul în lista proiectelor majore din agențiile guvernamentale.

În ceea ce privește veniturile pe piața rusă EDMS/ECM din vânzarea de software și servicii de implementare pentru 2014, EOS se află pe locul trei. Primele două locuri sunt ocupate de companii IT generale: CROC Incorporated, unul dintre cei mai mari integratori de sisteme din Rusia, și Business Logic. În același timp, EOS este înaintea acestor companii în ceea ce privește creșterea veniturilor pentru 2013-2014.

Principalii consumatori ai produselor companiei „Electronic Office Systems” sunt: ​​sectorul public, autorități, sectorul financiar, întreprinderile industriale și sectorul combustibil și energie. Compania participă la implementarea proiectelor de construcție a sistemelor electronice de gestionare a documentelor, fiecare dintre acestea acoperind zeci și sute de unități structurale ale organizațiilor distribuite geografic.

Proiecte majore [7]

Structuri de stat

Alte industrii

Rețea de afiliați

Partenerii tehnologici ai companiei sunt furnizori de echipamente de scanare, sisteme de recunoaștere a documentelor și instrumente de securitate: Microsoft , Oracle , ABBYY , CryptoPro , Aktiv Company, Signal-COM CJSC, Tsifrovye Tekhnologii LLC, Aladdin, Hewlett-Packard , Kristall LLC Service, Certified Information Systems Companie, Compania IDeside, Centrul Național de Certificare.

Integratori de sisteme EOS: Federal State Unitary Enterprise NII Voskhod , I-Teco , CROC incorporated, IBS Group (Information Business Systems), Open Technologies Company, Electronic Archive Corporation, PRIME GROUP, CompuLink Group.

Compania EOS are o rețea dezvoltată de parteneri de aproximativ 300 de companii din Rusia și țările CSI.

Critica produselor

Critica este prezentă în principal asupra produsului principal al companiei EOS - sistemul DELO:

Note

  1. „CASE” pe un portal independent despre SED
  2. Microsoft și Electronic Office Systems (EOS) au anunțat certificarea primului produs din Rusia compatibil cu Windows Server 2008
  3. Rezultatele concursului de soluții IT „Produsul Anului – 2006” la expoziția Softool-2006
  4. „Karma” de la EOS: protejarea documentelor electronice (link inaccesibil) . Preluat la 5 iulie 2019. Arhivat din original la 27 august 2012. 
  5. EOS a introdus un nou instrument pentru crearea semnăturilor digitale: Edsign  (link inaccesibil)
  6. EdSign: stiloul virtual va simplifica semnătura digitală  (link inaccesibil)
  7. Proiecte, implementări și interviuri ale EOS pe portalul independent spbit
  8. Revista EnergoMarket, nr. 5, 2007, pp. 26-27 Exploatarea comercială a sistemului ARCHIVAL BUSINESS al companiei EOS din Mosenergo

Link -uri