Corespondența diplomatică [1] [2] - ansamblu de diverse tipuri de corespondență și documentație cu caracter diplomatic , prin care se realizează relațiile dintre state .
Cea mai veche corespondență diplomatică care a ajuns până la noi, înfățișând viu relațiile internaționale care au existat în secolul XIV î.Hr. , poate fi numită scrisori El-Amarna [3] .
Cel mai comun tip. Poate viza probleme importante, fundamentale, precum și pe cele de rutină. Conține diverse tipuri de informații (modificări ale personalului diplomatic), solicitări (de a elibera o viză, de a rezolva o problemă), pot exprima nemulțumirea sau atrage din nou atenția asupra problemei. Este tipărită pe o foaie muzicală cu o stemă , se pun un index și un număr de notă . Notele se trimit destinatarului în numele Ministerului Afacerilor Externe sau al ambasadei la persoana a 3-a (cu data, adresa destinatarului și un sigiliu în loc de o semnătură) și nu sunt semnate. Textul este format din trei părți: 1) compliment introductiv ; 2) conținutul notei; 3) un compliment final .
Scris pe o partitură, dar interpretat la persoana I cu semnătură, fără index sau număr, fără ștampilă. Trimis pe chestiuni de mare și fundamentală importanță, cu informații despre schimbarea numelui statului, pe problema relațiilor bilaterale, precum și note personale către colegii din corpul diplomatic sau din Ministerul de Externe aflați în vacanță, prezentarea acreditărilor, plecarea temporară. și numirea unui însărcinat cu afaceri; pe probleme de protocol, felicitări, condoleanțe. Trimit doar prin curier.
Memorandumul [4] [5] [6] conține latura de fapt sau de drept a oricărei probleme și poate fi o declarație a poziției statului, a analizei sale asupra situației – când trebuie făcută în mod clar oficial. Se preda personal (se pune data si locul, tiparit pe antet) sau se trimite cu nota (fara data si loc, pe hartie). Nu conține nici o introducere, nici o concluzie, dar există un titlu „Memorandum al Guvernului Federației Ruse cu privire la problema...”. Nu se pune ștampila.
Este dat: 1) personal după o declarație orală și o cerere (pentru a-i spori sensul, pentru a preveni interpretarea greșită) sau ca răspuns la o solicitare, 2) prin curier, împreună cu o carte de vizită sau altă notă. De regulă, este întocmit impersonal, nu conține nici o introducere, nici o concluzie, dar există o rubrică „Notă personală”, nu este semnat, fără sigiliu, se pun data și locul. Mai ales pentru chestiuni de zi cu zi.
O scrisoare personală este folosită pentru relațiile cu personalități culturale, cercurile de afaceri, organizații publice, politicieni atunci când trimiterea unei alte note nu este dictată de necesitate. Poate fi o scrisoare de intenție, exprimând recunoștință, felicitări, o invitație sau o cerere personală etc. Dar, în orice caz, caracterul personal al scrisorii este subliniat – conform unui eveniment privat. Este scris fie pe antetul expeditorului, fie pe hârtie bună. Adresa „Stimate domnule”. Compliment „Cu respect”, „Vă cer să acceptați asigurările mele de respect foarte mare pentru dumneavoastră”. Depinde de poziția destinatarului și de gradul de relație cu acesta. Este de preferat să scrieți și să semnați de mână. Adresa este scrisă pe plic. Se pun locul și data (dreapta sus, uneori jos) și uneori poziția expeditorului (stânga sus dacă formularul personal, sau dreapta jos după semnătură).
Ele poartă o încărcătură semantică mai semnificativă decât memorandumurile și pot conține o reacție de stare la un eveniment sau avertisment.
Un act ilegal care încalcă dreptul internațional și, de regulă, dreptul național. Cu toate acestea, istoricul activității diplomatice arată că interceptarea, citirea, citirea, copierea și uneori distrugerea sau înlocuirea corespondenței diplomatice sunt efectuate ilegal (în secret) în scopul obținerii de informații de informații. Într-o serie de țări, au existat sau continuă să existe așa-numitele Black Office Services , care interceptează și deschid în secret corespondența diplomatică. Astfel de acțiuni sunt denumite informații diplomatice ilegale .
Pentru a proteja secretul corespondenței diplomatice, există instituții naționale sau servicii de curieri diplomatici care au imunitate diplomatică, sunt special instruiți, înarmați și echipați pentru a livra corespondența diplomatică. Activitățile curierilor diplomatici sunt reglementate de dreptul internațional sau de acorduri bilaterale interstatale.